Thảo luận C/O có hóa đơn bên thứ ba như thế nào là hợp lệ?

[Chaien]

Đây là trường hợp gặp khá nhiều ở C/O form E hàng nhập khẩu. Vậy để tránh tình trạng bị “bác” C/O thì chúng ta cần chuẩn bị gì? và yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp C/O như thế nào? Chúng ta cùng thảo luận vấn đề này nhé.

• Trước tiên cùng tìm hiểu như thế nào là hóa đơn bên thứ ba:

Theo Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012: “hóa đơn Bên thứ ba” là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một Nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các Bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó.
Nước thứ ba là Nước/Vùng lãnh thổ phát hành hóa đơn mà không phải là Nước/Vùng lãnh thổ xuất khẩu/nhập khẩu.

• Vậy ta có 3 trường hợp trong hướng dẫn trên:

- Trường hợp thỏa hóa đơn nước thứ 3: Ngoài khối ACFTA
+ Công ty bán hàng: Công ty tại USA (Ngoài khối ACFTA)
+ Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc
+ Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam
+ Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam
=> Hóa đơn do Công ty bên USA phát hành cho Công ty Việt Nam gọi là hóa đơn bên thứ ba

- Trường hợp thỏa hóa đơn nước thứ 3: Trong khối ACFTA
+ Công ty bán hàng: Công ty tại Singapore (Trong khối ACFTA)
+ Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc
+ Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam
+ Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam
=> Hóa đơn do Công ty bên Singapore phát hành cho Công ty Việt Nam được gọi là hóa đơn bên thứ ba.

- Trường hợp không thỏa hóa đơn nước thứ 3:
Công ty bán hàng cũng là công ty sản xuất: Công ty A tại Trung Quốc
Công ty xin C/O giùm cho công ty A: Công ty B tại Trung Quốc
Công ty nhập khẩu: Công ty C Việt Nam
=> Hóa đơn do Công ty A tại TQ phát hành cho Công ty C tại VN không được gọi là hóa đơn nước thứ ba (rõ ràng chỉ có 2 nước là VN và TQ trong trường hợp này). Trường hợp này gọi là C/O ủy quyền.

Lưu ý: Có một trường hợp tương tự trường hợp thứ 3 ở trên nhưng không phải C/O 3 bên: Công ty Trung quốc mua hàng của 1 công ty Trung Quốc khác bán cho VN và công ty bán hàng tự xin C/O. Khi đó:
+ Công ty bán hàng và xin C/O: Công ty A tại Trung Quốc (Ô số 1 trên C/O)
+ Công ty sản xuất: Công ty B tại Trung Quốc (có thể xuất hiện ở ô số 7 trên C/O. Manufacturer:.........)
+ Công ty nhập khẩu: Công ty C Việt Nam
+ Ô số 13: Không Tick vào mục Third Party Invoicing.
=> Khi đó C/O này là C/O 2 bên và hợp lệ.

• Khi thỏa hóa đơn nước thứ 3 thì C/O phải thể hiện như thế nào để được xem là hợp lệ:

Theo điểm d khoản 14 Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 36/2010/TT-BCT: “Trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba thì đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing”, số hóa đơn phải được ghi rõ tại ô số 10, tên công ty phát hành hóa đơn và tên Nước mà công ty này đặt trụ sở tại nước đó phải được ghi rõ tại ô số 7”

=> Theo đó ta xét ví dụ:

Công ty bán hàng: Công ty tại USA
Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc
Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam
Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam

=> Vậy C/O được xem là hợp lệ khi:

+ Ô số 1: Tên, địa chỉ, nước của công ty sản xuất mặt hàng NK tại Trung Quốc.
+ Ô số 2: Tên, địa chỉ, nước của Công ty mua hàng (nhập khẩu) tại Việt Nam.
+ Ô số 7: Tên và nước của Công ty đối tác bán hàng tại USA.
+ Ô số 10: Số hóa đơn thương mại giữa Công ty tại Việt Nam và Công ty tại USA.
+ Ô số 13: Tick vào mục Third Party Invoicing.

Lưu ý: Bản sao của hóa đơn bên thứ ba phải được nộp cùng với C/O mẫu E cho cơ quan Hải quan Bên nhập khẩu. (Điều 23 Phụ lục II Thông tư 36/2010/TT-BCT)

• Thao khảo thêm:

Hiện nay có một trường hợp khá gây tranh cãi:
+ Ô số 1: Tên, địa chỉ, nước của công ty sản xuất mặt hàng NK tại Trung Quốc.
+ Ô số 2: Tên, địa chỉ, nước của Công ty mua hàng (nhập khẩu) tại Việt Nam.
+ Ô số 7: Tên và nước của Công ty đối tác bán hàng tại Trung Quốc.
+ Ô số 10: Số hóa đơn thương mại giữa Công ty tại Việt Nam và Công ty bán hàng tại Trung Quốc.
+ Ô số 13: Tick vào mục Third Party Invoicing.

=> C/O 3 bên, được cho là hợp lệ và hưởng thuế suất ưu đãi tại nhiều chi cục.

Điều này là dựa vào công văn số 2706/TVHQ-GSQL ngày ngày 07 tháng 06 năm 2011 của Tổng Cục Hải quan để định nghĩa khác về hóa đơn bên thứ 3 so với công văn: 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012 của Bộ Công Thương (ở phần trên)

"Cơ quan Hải quan Bên nhập khẩu chấp nhận C/O mẫu E trong trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba. Trường hợp hóa đơn do một công ty của Trung Quốc hoặc ASEAN cấp (công ty này không phải nhà xuất khẩu) cũng được hiểu là trường hợp hóa đơn bên thứ ba."

Các bạn nghĩ sao về trường hợp này???

...................................................................................
Ví dụ mẫu C/O form E 3 bên gồm: Nhà sản xuất Việt Nam, Nhà thương mại Hàn Quốc, Nhà nhập khẩu Trung Quốc (Hàng xuất từ Việt Nam)

 

[tranphuongloan]

Theo Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012: “hóa đơn Bên thứ ba” là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một Nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các Bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó.

=> Mình không hiểu câu :"bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các Bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó ". Mọi người giải thích giúp mình với . tks nhiều.

 

[Chaien]

Theo Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012: “hóa đơn Bên thứ ba” là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một Nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các Bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó.

=> Mình không hiểu câu :"bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các Bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó ". Mọi người giải thích giúp mình với . tks nhiều.

Theo mình nghĩ trường hợp này có thể là:
- Bạn ký hợp đồng với công ty tại USA - Công ty A
- Công ty sản xuất hàng là công ty tại Trung Quốc - Công ty B
- Công ty A vì một lý do nào đó ủy quyền cho 1 công ty khác ở nước trong ACFTA đứng ra làm đại diện xuất khẩu cho công ty A - Công ty C (C nằm ngoài Trung Quốc)
Khi đó:
- Công ty C này sẽ ra hóa đơn cho bạn.
- Trên C/O:
+ Ô số 10: Số hóa đơn công ty C
+ Ô số 7: Tên và nước công ty phát hành hóa đơn Công ty C
Theo bạn thì trường hợp này thì như thế nào?

 

[Thành Minh Trí]

Mình có tìm hiểu 2 trường hợp này. Vấn đề tương tự nhau (người mua ở VN; nhà sản xuất và bên đại diện xin CO+đứng tên trên ô số 1 của CO đều ở TQ) mà bên HQ tư vấn khác nhau, 1 cái tư vấn ko tick chọn 3rd party invoicing, 1 cái tư vấn phải tick chọn. Mọi người cùng bàn luận nhé:
- https://www.dncustoms.gov.vn/tu-van/vuong-mac-c-o-3-ben-23865.html
- https://www.dncustoms.gov.vn/tu-van/ve-c-o-19647.html

 

[Thành Minh Trí]

Cho mình hỏi thêm: như ví dụ của Ad, nếu trên INV, PKL để tên công ty USA, thì trên BL cũng để tên công ty USA được đúng không? Công ty sản xuất tại TQ chỉ đứng tên duy nhất trên CO thôi. Mình nghĩ phải như vậy vì mình ký hợp đồng với công ty USA, trên BL thể hiện tên công ty USA thì khi đó ngân hàng mới thanh toán được.

 

[Chaien]

Mình có tìm hiểu 2 trường hợp này. Vấn đề tương tự nhau (người mua ở VN; nhà sản xuất và bên đại diện xin CO+đứng tên trên ô số 1 của CO đều ở TQ) mà bên HQ tư vấn khác nhau, 1 cái tư vấn ko tick chọn 3rd party invoicing, 1 cái tư vấn phải tick chọn. Mọi người cùng bàn luận nhé:
- https://www.dncustoms.gov.vn/tu-van/vuong-mac-c-o-3-ben-23865.html
- https://www.dncustoms.gov.vn/tu-van/ve-c-o-19647.html

Hai Trường hợp này đều không phải là C/O 3 bên vì không thỏa mãn hóa đơn 3 bên. Vì vậy không tích vào ô 13.

 

[Chaien]

Cho mình hỏi thêm: như ví dụ của Ad, nếu trên INV, PKL để tên công ty USA, thì trên BL cũng để tên công ty USA được đúng không? Công ty sản xuất tại TQ chỉ đứng tên duy nhất trên CO thôi. Mình nghĩ phải như vậy vì mình ký hợp đồng với công ty USA, trên BL thể hiện tên công ty USA thì khi đó ngân hàng mới thanh toán được.

- Theo mình thấy việc tên Bill phải để tên ai trong 3 bên chưa có quy định rõ ràng, cụ thể. Nhưng với quan điểm cá nhân thì tên Shipper trên Bill để tên ai cũng được không nhất thiết là phải giống tên trên ô số 1 trên C/O.
- Việc thanh toán qua ngân hàng dựa vào tờ khai hải quan chứ không dựa vào Bill nha bạn.

 

[Thành Minh Trí]

- Chỉ sợ không đúng ý mấy bác HQ thì lúc đấy lại phải giải thích ý
- Ý mình là ví dụ như khi thanh toán LC, ngân hàng sẽ kiểm tra tính phù hợp của bộ chứng từ, khi đó mà trên BL không thể hiện tên của người thụ hưởng là người ship hàng thì sẽ gặp trục trặc khi thanh toán đó Ad.

 

[Thành Minh Trí]

Hai Trường hợp này đều không phải là C/O 3 bên vì không thỏa mãn hóa đơn 3 bên. Vì vậy không tích vào ô 13.
View attachment 759 View attachment 760

Thế là HQ họ tư vấn sai hả Ad

 

[Chaien]

Bạn xem lại ngày tư vấn nha. Trong có có nêu 2 văn bản quy định về nước thứ 3.
Vì mình có 2 văn bản quy định về hóa đơn nước thứ 3:
- 2706/TCHQ-GSQL ngày 07/06/2011:
“Điều 23 Phụ lục II Thông tư 36/2010/TT-BCT quy định cơ quan hải quan bên nhập khẩu phải chấp nhận C/O mẫu E trong trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba. Trường hợp hóa đơn do một công ty của Trung Quốc hoặc ASEAN cấp (công ty này không phải nhà xuất khẩu) cũng được hiểu là trường hợp hóa đơn bên thứ ba.”
- 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012:
"Hóa đơn Bên thứ ba” là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một Nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các Bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó. Nước thứ ba là Nước/Vùng lãnh thổ phát hành hóa đơn mà không phải là Nước/Vùng lãnh thổ xuất khẩu/nhập khẩu"

 

[Thành Minh Trí]

Ad có thể chỉ rõ giúp mình không, chứ mình đọc kỹ thì thấy 2 đoạn trích dẫn này không khác gì nhau cả

 

[Chaien]

Ad có thể chỉ rõ giúp mình không, chứ mình đọc kỹ thì thấy 2 đoạn trích dẫn này không khác gì nhau cả

Minh pas nhầm đoạn trích. Mình chỉnh lại rồi kìa

 

[Thành Minh Trí]

Hề hề thank ad nhé. Vậy là từ giờ là phải theo văn bản mới nhất là 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012 nhỉ

 

[huongkhvn]

Mình nêu trường hợp của mình xem CO FE của mình có được hợp lệ không nha:
1/ Bên bán B ở Trung Quốc đứng tên trên item 1 của CO FE( Bên B issue invoice, PL, và đứng tên shipper trên Bill )
3/ Bên C là bên mua hàng ở VN ( đứng tên ở item 2 CO FE )
***** INV được issue bởi bên B, nhưng chỉ định trả tiền cho bên A ở Macau
**** hàng đi thẳng từ Trung Quốc về VN, không tick vào ô third party vì trên CO rõ ràng chỉ show có 2 party bán hàng B và người mua C mà không có bất kỳ thông tin gì của bên A, số hóa đơn trên mục 10 CO FE được thể hiện là số hóa đơn bên B phát hành

Vậy bộ chứng từ và CO FE mình có gọi là hợp lệ không ? vì Item 1 trên FE, shipper trên Bill, INV-PL issue là một bên B hết ( bên A chỉ xuất hiện một phần nhỏ trên INV như là beneficary )
Mọi người tư vấn giúp mình với
Ad ơi, cứu với, mình nghiên cứu kỹ CO FE rồi mà vẫn cứ thấy bị vướng vướng chả biết hỏi ai
Xin đa tạ !

 

[Thành Minh Trí]

Bạn nói item 1 item 2 mình tưởng là hàng hóa 1 hàng hóa 2 trong C/O hóa ra là ô 1 ô 2 đúng không? Mình nghĩ nếu các thông tin khác trên CO chính xác và phù hợp với những chứng từ khác thì không vấn đề gì đâu. Vì cái CO 3 bên mục đích chủ yếu là dùng để xác định nguồn gốc của hàng hóa thôi. Bên B ở TQ sản xuất hàng hóa và cũng issue Invoice luôn rồi mà. CO của bạn sẽ là CO 2 bên bình thường, không phải tick hay thể hiện thêm thông tin gì giống CO 3 bên.

Có gì update thông tin cho mn cùng theo dõi bạn nhé

 

[huongkhvn]

Bạn nói item 1 item 2 mình tưởng là hàng hóa 1 hàng hóa 2 trong C/O hóa ra là ô 1 ô 2 đúng không? Mình nghĩ nếu các thông tin khác trên CO chính xác và phù hợp với những chứng từ khác thì không vấn đề gì đâu. Vì cái CO 3 bên mục đích chủ yếu là dùng để xác định nguồn gốc của hàng hóa thôi. Bên B ở TQ sản xuất hàng hóa và cũng issue Invoice luôn rồi mà. CO của bạn sẽ là CO 2 bên bình thường, không phải tick hay thể hiện thêm thông tin gì giống CO 3 bên.

Có gì update thông tin cho mn cùng theo dõi bạn nhé

HQ ok trường hợp mình, có điều khi thanh toán qua ACB thì nó lại gặp vấn đề, ACB đòi bên mình phải làm bộ chứng từ thanh toán khác nếu ko sẽ ko thanh toán được.
Nghĩa là nếu làm cách này thì chứng từ thanh toán phải khác với chứng từ nộp HQ

 

[Jes]

Cho mình hỏi là công ty mình mua hàng của Nhà sản xuất A ở TQ, tuy nhiên công ty này không có chức năng xuất khẩu và nhờ công ty B (cũng ở TQ) đứng tên CO. Như vậy trường hợp này không phải là third party invoicing, bên TQ không tick và ô này được.
Vậy CO form E trong trường này làm như thế nào là hợp lệ và được áp thuế ưu đãi.

 

[Lốp]

Cho mình hỏi là công ty mình mua hàng của Nhà sản xuất A ở TQ, tuy nhiên công ty này không có chức năng xuất khẩu và nhờ công ty B (cũng ở TQ) đứng tên CO. Như vậy trường hợp này không phải là third party invoicing, bên TQ không tick và ô này được.
Vậy CO form E trong trường này làm như thế nào là hợp lệ và được áp thuế ưu đãi.

B này là fwd hả, hay trader, mình cũng bị vụ này nhưng là fwd đứng ô 1

 

[Chaien]

Cho mình hỏi là công ty mình mua hàng của Nhà sản xuất A ở TQ, tuy nhiên công ty này không có chức năng xuất khẩu và nhờ công ty B (cũng ở TQ) đứng tên CO. Như vậy trường hợp này không phải là third party invoicing, bên TQ không tick và ô này được.
Vậy CO form E trong trường này làm như thế nào là hợp lệ và được áp thuế ưu đãi.

- Trường hợp của bạn không phải là C/O 3 bên.
"Theo hướng dẫn của Bộ Công Thương tại công văn số 343/XNK-XXHH ngày 12/8/2013 thì người đứng tên ô số 1 của C/O mẫu E là người xuất khẩu, đồng thời là tên người phát hành hóa đơn trừ trường hợp hóa đơn do bên thứ ba phát hành.
Trường hợp tại ô số 1 trên C/O mẫu E thể hiện người ủy quyền mà không phải là tên người xuất khẩu và không thuộc trường hợp có hóa đơn do bên thứ ba, C/O mẫu E đó không hợp lệ để hưởng ưu đãi theo Hiệp định ACFTA."
- Vậy trường hợp của bạn muốn hợp lệ theo mình thì:
1. Nhà xuất khẩu phải tự xin C/O, hoặc
2. Người được ủy quyền xin C/O bên TQ phải chuyển vai trò thành nhà xuất khẩu và phát hành hóa đơn (việc chuyển vai trò này phải được thể hiện đồng nhất trên các chứng từ), trong đó có thể yêu cầu thanh toán cho nhà xk ban đầu (lúc này nó lại quay về trường hợp của bạn @huongkhvn ở trên)

 

[Jes]

B này là fwd hả, hay trader, mình cũng bị vụ này nhưng là fwd đứng ô 1

B là công ty có chức năng xuất khẩu á bạn, chứ Fwd làm sao đứng tên trên CO form E được.
Fwd là công ty vận chuyển mà, sao lại được nhỉ?