Chia sẻ QUY TRÌNH CHI TIẾT THỦ TỤC XUẤT HÀNG LẼ - LCL TẠI CẢNG CÁT LÁI

[Chaien]

Bước 1: Đăng ký xe vào

- Chuẩn bị: Booking ghi rõ thông tin: Tên công ty, mã số thuế, số xe, số kiện xuất, trọng lượng hàng xuất.

- Nơi đăng ký: Thương vụ cảng tại cỗng C – Cùng tòa nhà với Hải quang kho hàng nhập.

- Nhận lại: 3 phiếu từ thương vụ cảng sau khi đăng ký: 2 phiếu gửi nhân viên kho ( để làm ở bước 2) 1 phiếu đưa xe ra sau khi giao hàng.

- Sau khi đăng ký, tài xe chỉ cần đọc số xe ở cổng là được vào.

Bước 2: Hạ hàng và đưa hàng vào kho

- Cho xe tới vị trí khi ghi trên booking (số cửa, số kho)

- Nhờ xe nâng hoặc công nhân dỡ hàng và đưa hàng vào kho.

- Ghi shipping mark của kiện hàng lên booking. Nếu kiện hàng chưa có thì dán shipping mark bằng thông tin in trên giấy A4 cũng được (cái này phải chuẩn bị trước ở nhà, Shipping mark là ký tự đánh dấu hàng để phân biệt hàng của bạn với hàng của doanh nghiệp khác, thuận tiện trong việc đóng vào cont và rút ruột)

- Gửi 2 booking đã ghi thông tin như bước 1và 2 phiếu gửi kho ở bước 1 cho nhân viên kho để kho tiến hành đo kích thước hàng và xác nhận lên booking.

- Nhận lại 2 booking đã có xác nhận của kho.

Bước 3: Thanh lý.

- Bộ chứng từ chuẩn bị: 2 mã vạch của tờ khai, 2 tờ khai, 1 booking.

- Sau khi thanh lý nhận lại: 1 mã vạch có dấu hải quan thanh lý, 1 tờ khai có dấu hải quan thanh lý.

Bước 4: Vào thông tin kho.

- Đây là bước để kho nhập thông tin hàng xuất của mình vào hệ thống kho.

- Bộ chứng từ nộp: 1 tờ khai có dấu hải quan thanh lý, 1 booking có ghi kích thước hàng của nhân viên kho ở bước 2, 1 phiếu VGM – xác nhận trọng lượng hàng.

- Sau khi hoàn thành sẽ nhận lại 1 phiếu xác nhận từ kho chúng ta kiểm tra các thông tin trên phiếu như tên công ty, số tờ khai, số kiện số kg, sau đó ký xác nhận vậy là chúng ta đã hoàn thành quy trình thủ tục xuất khẩu hàng.

 

[Cường Trần]

Chào anh Chaien ạ, anh cho em hỏi với lô hàng tương tự, cũng xuất LCL nhưng ở kho DamCo và kho Sagawa thì thủ tục như thế nào ạ? Tại vì công ty em có book ở những kho đó. Cảm ơn anh ạ.

 

[Chaien]

Mình chưa làm ở kho Damco và Sagawa nên không dám chia sẻ với bạn.
Nhưng mình nghĩ ở đâu thì chứng từ cơ bản cũng gồm:
- Tờ khai gốc đã thông quan.
- Tờ khai copy (số bản copy thì chuẩn bị nhiều 1 chút cho chắc)
- Booking
- Shipping mark nếu hàng chưa có sẵn.
- Thông tin tài xe và xe để đăng ký xe vào và ra.
- Tiền đóng phí làm hàng (nếu có - tùy nơi)
Các khu vực quản lý gồm:
- Cổng
- Hải quan giám sát
- Hải quan kho/ Hải quan thanh lý
- Kho
- Công nhân/ xe nâng

Tùy khu vực mà việc liên hệ và cách làm việc ở mỗi nơi sẽ khác nhau. Bạn chuẩn bị đủ chứng từ rồi ra đó "mò" một chút với hỏi các bạn đang làm ngoài đó chắc sẽ ok thôi