Chia sẻ Giới thiệu về phần mềm khai báo hải quan Ecus5 - Vnaccs cho các bạn mới

[Chaien]

Mình xin chia sẻ một số thông tin tới các bạn mới tiếp xúc lần đầu với phần mềm Ecus5 - Vnaccs. Hy vọng các bạn có một cái nhìn khái quát và cơ bản về phần mềm khai báo hải quan Ecus5 - Vnaccs này.

- Đây là 1 phần mềm giúp chúng ta khai báo trước thông tin về hàng hóa tới cơ quan hải quan, để sử dụng phần mềm này các bạn phải mua và nên mua bản quyền từ các công ty cung cấp phần mềm như Thái Sơn, FPT, BKAV... Khi đó các bạn sẽ được hướng dẫn cách khai báo và hỗ trợ khi gặp sự cố trong lúc khai báo.

- Bạn phải có chữ ký số mới có thể khai báo trên phần mềm: có thể hiểu chữ ký số có chức năng giống như chữ ký sống trên giấy của cá nhân có thẩm quyền và dấu của công ty, nhưng nó được định dạng dưới dạng điện tử, và được lưu trong 1 USB. Có thể sử dụng chữ ký số của kế toán để khai báo hải quan.

- Quá trình khai báo trong phần mềm gồm các bước chính:

+ Nhập liệu và khai nháp thông tin bằng IDA.
+ Khai chính thức tới hải quan bằng IDC.
+ Lấy kết quả phân luồng, thông quan tờ khai.

Bước 1: Khai IDA.

- Đây là bước nhập dữ liệu từ các thông tin có được trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu (như: hợp đồng, Bill, Invoice, Packing List...) vào phần mềm khai báo hải quan Ecus sau đó tiến hành khai báo IDA.

- Những lưu ý khi khai báo IDA:

+ Kiểm tra cẩn thận từng mục và nhập liệu cho chính xác, đặc biệt những mục không cho phép truyền sửa tờ khai như: mã chi cục khai báo, mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến (cái này làm công văn sửa sau thông quan cũng được nhưng vất vả), mã loại hình, tên người nhập khẩu, mã phương thức vận chuyển…

+ Trong quá trình nhập liệu nếu bạn không biết mã hoặc tên ở một số mục thì có thể sử dụng gợi ý trong dấu “…” sau các mục đó để tra cứu.

+ Nếu sau khi truyền IDA nhưng phát hiện sai sót bạn có thể lấy lại tờ khai sửa IDA bằng nghiệp vụ IDB.

+ Số tờ khai IDA sẽ không thay đổi sau khi bạn lấy IDB, đây là cách nhiều bạn dùng để lấy trước số tờ khai nếu muốn.

+ Bạn có thể khai IDA và IDB tới lúc nào bạn thấy chuẩn thì thôi, không giới hạn số lần khai báo.

+ Trong quá trình nhập liệu lần đầu có thể bạn thấy rất nhiều mục để nhập và tốn rất nhiều thời gian để tra cứu nhưng khi khai những tờ khai tiếp theo bạn có thể dùng chức năng copy tờ khai tương tự với tờ khai đã khai, giúp tiến hành khai báo rấ nhanh chóng.

+ Nếu nhập sai hoặc mâu thuẫn giữa các tiêu chí hoặc doanh nghiệp có nợ quá hạn quá 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản… sẽ không truyền khai báo được.

+ Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình IDA, người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động tính ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất và mức thuế phải đóng, đồng thời hiện – IDC để khai báo.

+ Khai IDA thì thông tin khai báo vẫn chưa được truyền lên hải quan và nó không có giá trị, giống như bước khai nháp trước khi khai chính thức IDC

Bước 2: Khai IDC.

- Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (IDC) do hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tính toán. Nếu cảm thấy các thông tin là chính xác thì gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai IDC.

- Những lưu ý khi khai báo IDC:

+ Sau khi khai báo IDC thì xem như bạn đã khai báo chính thức tới hệ thống hải quan.

+ Bước tiếp theo bạn phải lấy phần luồng hoặc thông quan.

+ Nếu khai sai IDC bạn có thể khai sửa bằng IDD nhưng chỉ được sửa tối đa 10 lần.

+ Sau khi khai báo IDC nếu là mặt hàng chịu thuế thì bạn sẽ xuất hiện một khoản nợ thuế trên hệ thống hải quan. Bạn phải tiến hành nộp thuế số tiền thuế của tờ khai vừa khai báo để xóa khoản này.

Bước 3: Lấy kết quả phân luồng, thông quan.

Nếu tờ khai luồng xanh bạn có thể sử dụng để lấy hàng hoặc thanh lý hàng xuất hoàn thành thủ tục hải quan luôn mà không cần mở tờ khai tại chi cục hải quan nữa.

Nếu tờ khai là luồng vàng hoặc đỏ bạn phải in tờ khai ra, đồng thời kết hợp với các chứng từ khác theo quy định để mở tờ khai tại chi cục khai báo thì mới được thông quan tờ khai.

(Hình ảnh phần mềm khai báo Ecus5 - Vnaccs của Thái Sơn)​