Chia sẻ Vai trò của tồn kho trong chuỗi cung ứng hiện nay

[eurorack]

Thị trường chứng kiến sự khan hiếm của vật tư hay tình trạng "leo thang" đến từ giá cả hàng hóa, đặt ra bài toán cho về nguồn cung ứng. Bài toán về nguồn cung không chỉ đặt ra yêu cầu về việc duy trì một lượng hàng ổn định mà còn là giải pháp tối ưu nhất về mặt chi phí. Hay nói chính xác đó là khả năng sinh lời của nguồn hàng trong khi doanh nghiệp vẫn “chiều lòng” khách hàng khôn khéo.

Tầm quan trọng của hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng

Quản lý hàng tồn kho là một phần thường bị bỏ qua trong quản lý chuỗi cung ứng, nhưng nó rất quan trọng. Quản lý kém có thể gây ra ảnh hưởng xấu đến uy tín và lợi nhuận của tổ chức.

Việc tồn kho quá mức làm tăng vốn, dễ dẫn đến thua lỗ do sản phẩm lỗi thời, hết hạn sử dụng hay giảm sút về mặt chất lượng. Ngược lại, quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể tăng khả năng sinh lời, tổ chức đáp ứng nhanh kỳ vọng của khách hàng.

Tồn kho là điều kiện cân bằng cung và cầu nhằm tạo ra trạng thái cân bằng. Là chìa khóa bền vững đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được những gì họ mong muốn trong thời gian ngắn nhất với chất lượng cao nhất. Chưa kể, kèm một mức giá tốt nhất. Trong khi, tình huống bổ sung nguồn hàng tức thời là tác nhân khiến khách hàng ngoài việc đợi lâu, còn phải chi trả thêm một khoản phí đắt đỏ. Tất nhiên là không ai muốn điều này xảy ra!

Điều quan trọng là các hoạt động trong chuỗi phải đạt được sự cân bằng phù hợp đồng thời duy trì nguồn cung cấp đầy đủ có thể thực hiện điều chỉnh nhanh chóng những thách thức về hậu cận và chi phí.

Xem thêm: Nguyên nhân và cách xử lý tồn kho tiết kiệm chi phí nhất

3 yếu tố quyết định hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng thông qua quản trị tồn kho

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là nỗ lực ở nhiều khía cạnh từ việc lên kế hoạch chính xác, lưu trữ đến kiểm soát và tái tồn kho hiệu quả. Dưới đây là 3 yếu tố quan trọng nhất để hiệu quả quản trị tồn kho cao nhất:

1. Tối ưu hóa hàng tồn kho

Tối ưu hóa hàng tồn kho là hành động cân bằng hàng tồn kho dựa trên nhu cầu: không đặt hàng quá nhiều lẫn không đặt hàng quá ít. Việc tìm kiếm mức tồn kho lý tưởng cho từng mặt hàng đòi hỏi phải có phương pháp quản lý hàng tồn kho linh hoạt. Thích ứng nhanh với những thay đổi của thị trường hoặc sự gián đoạn trong hoạt động cung ứng của toàn cầu.

Bài toán về tối ưu hóa hàng tồn kho đòi hỏi cao ở nhà quản trị khả năng tính toán mức tồn kho tối ưu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Theo đó, hạng mục xác định mức tồn kho hợp lý có thể áp dụng nhiều mô hình khác nhau. Một số phương án tối ưu có thể nói đến như: Mô hình ABC, Phương pháp phân tích Cận biên, Phương pháp dựa trên hiệu quả chiết khấu, Phương pháp dựa trên tình huống dự phòng.

2. Quản lý vận chuyển

Quản lý hàng tồn kho và quản lý vận chuyển được xây dựng dựa trên mối quan hệ cộng sinh. Và chúng luôn phải phục vụ mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Trong trường hợp này, quản lý vận chuyển chủ yếu là việc xử lý các yêu cầu từ nhà máy đến kho thực hiện hoặc trung tâm phân phối hàng tồn kho.

Quản lý vận chuyển là rất quan trọng vì sự chậm trễ trong vận chuyển có thể khiến chuỗi cung ứng có cấu trúc rơi vào tình trạng hỗn loạn.

3. Quản lý kho

Các hoạt động diễn ra bên trong kho bao gồm: lưu trữ, phân phối và thực hiện thao tác xuất nhập hàng đặt ra dấu chấm hỏi lớn trong việc tuân thủ tiêu chuẩn giao hàng nhanh của khách hàng, mà vẫn đảm bảo rằng quá trình thực hiện đơn hàng diễn ra suôn sẻ.

Quản lý kho thông minh không chỉ để hàng hóa trong kho được lưu trữ trong trạng thái tối ưu nhất về mặt không gian, còn ngăn ngừa mất mát do hư hỏng hoặc trộm cắp. Chất lượng cao nhất cùng rủi ro thấp nhất chính là “nốt trầm” để duy trì lượng tồn kho ổn định cho cả khâu đầu vào lẫn đầu ra.

Đánh giá cao tầm quan trọng của tồn kho trong quản trị chuỗi cung ứng, không ít doanh nghiệp có sự chủ động và hành động thiết thực trong việc xây dựng phương án quản trị hàng tồn kho hiệu quả. Hy vọng bài viết là nguồn tin hữu ích để bạn đọc vận dụng vào trong thực tiễn công việc và đời sống.

Nếu bạn đang cần giải pháp lưu trữ tối ưu, hãy để Eurorack đem đến bạn phương án tốt nhất. Chúng tôi chuyên cung cấp và lắp đặt hệ thống kệ chứa hàng tối ưu không gian nhà kho hiệu quả với thâm niên hơn 10 năm trên thị trường. Và là đơn vị hàng đầu đạt tiêu chuẩn chất lượng theo cam kết chuẩn châu Âu chắc chắn sẽ giúp bạn thiết kế không gian lưu trữ hoàn hảo.

Xem thêm đặc điểm cấu tạo và kỹ thuật kệ chứa hàng lối đi hẹp tối ưu 70% diện tích kho tại đây

Mọi thông tin tư vấn trực tiếp, xin vui lòng gọi đến hotline 0938 520 379. Đội ngũ kỹ thuật kinh nghiệm của chúng tôi sẽ ghi nhận thông tin và đến tận nơi khảo sát trực tiếp để có phương án tốt nhất cho bạn.