Chia sẻ Quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông

[Lưu Nguyệt]

Hàng hóa viễn thông khi nhập khẩu vào Việt Nam đều phải làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông. Tùy vào từng sản phẩm, dịch vụ, Bộ Thông tin và Truyền thông có quy định hàng hóa cần chứng nhận, công bố hợp quy hoặc cả hai. Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn trong thủ tục và hồ sơ. Bài viết sau đây, Mison Trans giúp doanh nghiệp làm rõ quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông.
CHỨNG NHẬN HỢP QUY CỤC VIỄN THÔNG LÀ GÌ?
Chứng nhận hợp quy là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Giấy chứng nhận này do Cơ quan có thẩm quyền (Cục Viễn thông – Bộ Thông tin và Truyền thông) cấp dựa vào kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm của Cơ quan được cấp phép kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Cục Viễn thông – Bộ Thông tin và Truyền thông có các trung tâm:

• Tại Hà Nội: Trụ sở Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông
• Tại TPHCM: Chi nhánh Miền Nam – Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông
• Tại Đà Nẵng: Chi nhánh Miền Trung – Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HỢP QUY HÀNG VIỄN THÔNG:
BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG:

• Thành phần hồ sơ:

1. Invoice
2. Packing list
3. Vận đơn
4. Hợp đồng thương mại
5. Catalogue của sản phẩm
6. Bản scan giấy phép kinh doanh

• Thời gian: 3 – 4 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ Cục Viễn thông sẽ xác nhận lại trên Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng. Khi có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng sẽ có thể tiến hành làm thủ tục nhập khẩu ở cửa khẩu cho lô hàng.

BƯỚC 2: LÀM THỦ TỤC THÔNG QUAN:

• Tiến hành làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Hồ sơ bao gồm:Các hồ sơ nhập khẩu như các hàng hóa thông thường khác. Giấy xác nhận Đăng ký kiểm tra chất lượng do Cục Viễn Thông cấp.
• Sau khi làm xong thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể mang hàng về kho tuy nhiên vẫn chưa được sử dụng hoặc kinh doanh cho đến khi công bố hợp quy.

BƯỚC 3: ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN HỢP QUY:
Quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông này chỉ áp dụng cho lô hàng được sản xuất bằng dây chuyền chưa có chứng chỉ ISO 9001:2005 (phương thức 7).

• Thành phần hồ sơ quy trình làm thủ tục hợp quy của mặt hàng viễn thông:

1. Hồ sơ như thủ tục Đăng ký kiểm tra chất lượng
2. Hợp đồng thuê kho (nếu kho lưu trữ hàng hóa khác địa chỉ kinh doanh);
3. Các biểu mẫu theo quy định.

• Thời gian: 5-7 ngày làm việc

BƯỚC 4: TIẾN HÀNH NIÊM PHONG MẪU (CHỈ ÁP DỤNG PHƯƠNG THỨC 7):
Tại địa điểm lưu kho, bảo quản hàng hóa quy định quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông:
Doanh nghiệp nhập khẩu cần:

• Bố trí người có thẩm quyền ký tên, đóng dấu các biên bản để làm việc với đoàn của Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông.
• Chuẩn bị các sản phẩm trong lô hàng để Trung tâm đánh giá và lấy mẫu
• Lập danh sách số Serial của các sản phẩm trong lô hàng cần CNHQ (file mềm và file đã ký đóng dấu).
• Cán bộ của tổ chức chứng nhận lấy mẫu ngẫu nhiên và niêm phong mẫu.
• Số lượng niêm phong:Từ 2-26 mẫu (niêm phong 2 mẫu) Từ 26-51 mẫu (lấy ngẫu nhiên 8 mẫu niêm phong 2 mẫu) Từ >51 mẫu (lấy ngẫu nhiên 13 mẫu niêm phong 2 mẫu)

BƯỚC 5: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HỢP QUY HÀNG VIỄN THÔNG – THỬ NGHIỆM MẪU

• Mang mẫu thông thường tự chọn (đối với phương thức 1) hoặc Mẫu đã được niêm phong bởi Tổ chức chứng nhận hợp quy đến Trung tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng 3 (Quatest 3) hoặc các cơ quan khác đã được chỉ định để thử nghiệm mẫu.
• Quatest 3 sẽ phát hành giấy đề nghị thanh toán phí thử nghiệm, Doanh nghiệp có thể thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản phí theo thông báo.
• Sau 10 đến 15 ngày làm việc, Quatest 3 sẽ trả phiếu kết quả thử nghiệm về doanh nghiệp.

BƯỚC 6: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HỢP QUY HÀNG VIỄN THÔNG – CHỨNG NHẬN HỢP QUY:

• Thành phần hồ sơ:

1. Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy
2. Catalogue,
3. Kết quả thử nghiệm (công chứng)
4. Giấy phép kinh doanh (công chứng)
5. Thông báo cấp dấu hợp quy của Cục Viễn Thông.
6. Giấy chứng nhận ISO 9001 của Nhà sản xuất (áp dụng cho phương thức 1).
7. Các biểu mẫu theo quy định

• Nộp hồ sơ lên Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông. Sau 5 ngày làm việc, Cơ quan sẽ ra thông báo phí tiếp nhận, xem xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận Hợp quy. Doanh nghiệp sau khi thanh toán hồ sơ sẽ được chuyển đến bộ phận xem xét và kiểm tra hồ sơ tại Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông.
• Sau khi Doanh nghiệp đã thanh toán theo thông báo phí, từ 10 đến 15 ngày làm việc Trung tâm 2 sẽ ra chứng nhận hợp quy cho mặt hàng.

– Lưu ý:
* Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 sẽ có giá trị trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp trên chứng nhận.
* Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 chỉ có hiệu lực cho lô hàng nhập khẩu đang tiến hành hợp quy (lô hàng nhập khẩu tiếp theo sẽ phải làm thủ tục chứng nhận hợp quy lại từ đầu).
Quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông
BƯỚC 7: CÔNG BỐ HỢP QUY:

• Thành phần hồ sơ:

1. Phiếu tiếp nhận đơn đăng ký
2. Catalogue sản phẩm
3. Giấy chứng nhận hợp quy (sản phẩm phụ lục 1)
4. Bản tự đánh giá sự phù hợp
5. Mẫu dấu hợp quy khi thực hiện
6. Công bố hợp quy lần đầu hoặc khi, mẫu dấu hợp quy có sự thay đổi.
7. Các biểu mẫu theo quy định.

• Thời gian: 1-2 ngày làm việc.

 

[Lưu Nguyệt]

Trên đây là toàn bộ quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu. Mison Trans hy vọng những thông tin trên có thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn quá trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch. Nếu còn bất kỳ băn khoăn, vướng mắc hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số Hotline 1900636348 để được tư vấn.

 

[mona]

hi bạn , cho mình hỏi như sau: hàng ko có chức năng wiffi - bên mình đã tự đi hợp qui nhưng hải quan vẫn ko chịu , và đòi có công văn xác nhận từ cục viễn thông, nhờ bạn cho mình hỏi là có công văn nào như vậy ko? Vì mình có qua cục viễn thông hỏi bên đó ko chịu cấp, hoặc có hướng nào khác nhờ bạn chỉ giúp nhé, cảm ơn bạn