Chia sẻ Manifest là gì? Hướng dẫn khai manifest

[Nguyên Đăng Việt Nam]

Manifest là gì? Vai trò của manifest
Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hoá, các chứng từ có liên quan và thông quan đối với tàu nhập/xuất cảnh. Đây là hệ thống dành riêng cho các người cần khai hải quan như hãng tàu, đại lý Hãng tàu và Forwarder.

Sau khi có booking, Bạn phải gửi thông tin chi tiết về lô hàng cho hãng tàu làm master bill (MBL) hoặc forwarder làm house bill (HBL). Khi tàu cập cảng nước nhập khẩu, Hãng tàu sẽ có Thông báo hàng đến A/N (Arrival Notice) và tiến hành khai báo với hải quan tên mặt hàng, số lượng cụ thể, số vận đơn, tên hàng, số lượng, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,…

Việc hãng tàu thực hiện khai báo thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai Manifest. Hãng tàu làm Master Bill nên khai Manifest cho Master Bill, còn Forwarder làm House Bill thì khai Manifest cho House bill.

Sau khi nhận thông báo hàng đến người nhận hàng sẽ cầm lệnh giao hàng D/O (Delivery Order) đến hải quan nhận hàng, nếu thông tin trên D/O trùng thông tin khai Manifest thì bạn mới lấy được hàng.

Việc khai báo Manifest rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc lấy hàng của consignee. Người khai báo Manifest cần chú ý cẩn thận để tránh những chi phí phát sinh, thậm chí là không lấy được hàng.

Khai Manifest ở đâu? Khai manifest khi nào?
Khai Manifest ở đâu?
Khai manifest trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, địa chỉ https://vnsw.gov.vn/.

Khai manifest khi nào?
Thông thường thì hãng tàu và forwarder phải khai Manifest trước 1-2 ngày tàu cập cảng. Tuy nhiên, nhằm tránh buộn lậu, Hải quan nhiều nước như Nhật Bản và Trung Quốc bắt buộc khai Manifest sau khi tàu đã chạy 12 tiếng. Forwarder sẽ khai Manifest theo deadline của hãng tàu gửi kèm thông báo hàng đến.

Việc áp dụng hệ thống khai manifest điện tử (E-Manifest hay manifest online) góp phần quan trọng trong việc thời gian khai được rút ngắn. Trong trường hợp quá deadline, nếu muốn chỉnh sửa Manifest thì phải mất một khoản phí chỉnh sửa.

Hướng dẫn khai manifest HBL qua Cổng thông tin một cửa quốc gia
Vậy là vừa rồi chúng ta đã trả lời cho câu hỏi Khai Manifest là gì, vậy khai Manifest như thế nào?

Vì khai Manifest cho Master Bill Lading (MBL) là công việc của hãng tàu. Cho nên, trong bài viết này, Nguyên Đăng sẽ hướng dẫn các bạn khai Manifest cho House Bill Lading (HBL) nhé.
Trong trường hợp chưa có tài khoản một cửa quốc gia, bạn phải đăng ký tài khoản trên tại địa chỉ

https://vnsw.gov.vn/

Chuẩn bị thông tin khai Manifest:

• Chứng từ cần có: Master Bill, House Bill, thông báo hàng đến (A/N)
• File excel upload thông tin cần khai báo trên một cửa quốc gia, mẫu file upload đính kèm cuối bài

Tiến hành khai báo Manifest:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia để tiến hành khai báo tại:

http://103.248.160.16:8080

https://vnsw.gov.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin vào file mẫu upload:

Các thông tin trong file:

• Năm đăng kí hồ sơ
• Chức năng của chứng từ: CN01
• Người gửi hàng: thông tin của shipper trên HBL
• Người nhận hàng: mã số thuế #thông tin của cosignee trên HBL
• Người được thông báo 1: thông tin của bên được thông báo trên HBL
• Mã cảng chuyển tải/quá cảnh: nếu có
• Mã cảng giao hàng
• Mã cảng xếp hàng
• Mã cảng dỡ hàng
• Địa điểm giao hàng: nếu là hàng lẻ => mã kho hàng lẻ, nếu là hàng cont => cảng giao hàng
• Loại hàng: CFS/CFS hoặc FCL/FCL
• Số vận đơn: số HBL
• Ngày phát hành vận đơn: là ngày phát hành HBL, thường sẽ là ngày tàu chạy
• Số vận đơn gốc: số MBL
• Ngày phát hành vận đơn gốc
• Ngày khởi hành: ngày tàu chạy
• Tổng số kiện
• Loại kiện
• Tổng trọng lượng: gross weight
• Đơn vị tính tổng trọng lượng
• Mã hàng: HS code

Theo CÔNG VĂN 6889-TCHQ-GSQL: mã số HS gồm dãy các chữ số liền mạch, không ít hơn 4 chữ số, không gồm ký tự đặc biệt. Riêng đối với hàng hóa nhập khẩu là phế liệu buộc phải khai mã HS của hàng.

• Mô tả hàng hóa: giống với mô tả hàng trên HBL
• Tổng trọng lượng: gross weight
• Kích thước/thể tích
• Số hiệu container
• Số seal container

Bước 3: Trong cổng thông tin một cửa quốc gia truy cập:

Cục hàng hải -> Quản lý hồ sơ cấp phép

Bước 4: Trong giao hiện mới hiện ra, tìm lô hàng cần khai báo theo mã hồ sơ.

Bước 5: Trong dòng lô hàng cần khai Manifest, Click chuột phải vào icon văn bản tại cột Lịch Sử rồi chọn Khai điện tử.

Bước 6: Trong giao diện mới. Chọn tab Vận đơn gom hàng. Hãy click vào Chọn Tệp rồi chọn file excel vừa điền các thông tin cần khai báo ở bước 2.

Bước 7: Click Import để tiến hành khai báo. Hãy đợi cho đến khi hiện thông báo: “Cập nhật thành công” là bạn đã khai báo xong Manifest cho lô hàng nhập khẩu.

Chú ý:

Cần kiểm tra lại một lần nữa các thông tin đã khai báo hiển thị trên giao diện kết quả. Cần so sánh các thông tin upload với các thông tin trên vận đơn cho chính xác nhất nhé!!

Như vậy vừa rồi bạn đã cùng Nguyên Đăng Việt Nam tìm hiểu Manifest là gì và Hướng dẫn khai manifest HBL. Chúng tôi luôn hi vọng những giá trị mà chúng tôi cung cấp hỗ trợ được bạn phần nào trong công việc cũng như học tập!
——————————————
Nguyen Dang Viet Nam Co., Ltd – First Class Freight Forwarder in Vietnam
Address: Room 401, No 1, 329 alleys, Cau Giay Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam
Website: https://nguyendang.net.vn/
TEL: +84-24 7777 8468