Help Tư vấn bộ Hồ sơ hải quan hàng thiết bị chuyển mạch switch

[chinhftu]

Anh chị em bạn bè có kinh nghiệm giúp em với ạ - em sinh viên mới ra trường.
Công ty em đã ký hợp đồng NK với đối tác TQ lô thiết bị chuyển mạch switch, mà tạm thời em tra mã HS là 85176221.
Trên PI đã ký thì hơi có vấn đề là tổng giá trị hàng là 1150$, họ thêm 20$ bank charge nên tổng giá trị PI là 1170$
Bên em đã TT chuyển khoản 100% giá trị PI rồi, hàng sẽ giao trong 1-2 tuần nữa nhưng em phân vân bộ Hồ sơ hải quan quá ạ.
Em tìm hiểu thì Hồ sơ hq NK cần có:
- Tờ khai HQ
- Hóa đơn thương mại (cái này dùng PI đã ký đc ko ạ?)
- Vận đơn
- Tờ khai giá trị
- Giấy phép NK, CO (thì hàng này ko cần ạ)
Anh chị em thấy còn thiếu giấy tờ gì khác không ạ? như là Packing list hay gì gì đó
Với em thắc mắc quá là trên giấy tờ giá trị lô hàng lấy 1150$ hay 1170$ ạ? Anh chị em tư vấn giúp em với, ai chuyên làm hàng kiểu này cho em xin contact ạ.
Em cảm ơn rất nhiều!

 

[Thành Minh Trí]

Mình nghĩ nếu được bạn làm lại PI gộp bank charge vào total amount luôn đi, rồi theo đó mà làm Invoice (Commercial Invoice nhé, PI chắc không thay thế được đâu), làm TK cũng đỡ lằng nhằng.

Nếu hàng luồng vàng thì cần cả Packing list nữa. Ngoài ra còn giấy giới thiệu, bản chụp Bill, bản chụp Invoice/PKL, bản chụp hđơn có chi phí CIC...

Ngoài lề tý: sao bên bạn lại phải trả bank charge nhỉ, bank charge phát sinh bên nào bên đấy chịu chứ. Hàng giá trị nhỏ thì làm PI được, còn hàng giá trị lớn mình hay làm Purchase Contract cho nó đầy đủ điều khoản, quy định trách nhiệm rõ ràng

 

[chinhftu]

Mình nghĩ nếu được bạn làm lại PI gộp bank charge vào total amount luôn đi, rồi theo đó mà làm Invoice (Commercial Invoice nhé, PI chắc không thay thế được đâu), làm TK cũng đỡ lằng nhằng.

Nếu hàng luồng vàng thì cần cả Packing list nữa. Ngoài ra còn giấy giới thiệu, bản chụp Bill, bản chụp Invoice/PKL, bản chụp hđơn có chi phí CIC...

Ngoài lề tý: sao bên bạn lại phải trả bank charge nhỉ, bank charge phát sinh bên nào bên đấy chịu chứ. Hàng giá trị nhỏ thì làm PI được, còn hàng giá trị lớn mình hay làm Purchase Contract cho nó đầy đủ điều khoản, quy định trách nhiệm rõ ràng

Cảm ơn góp ý của bạn nhé, đơn này sếp thỏa thuận rồi mình nhảy vào làm giấy tờ thành ra ko để ý chỗ bank charge ấy, đến lúc chuyển tiền xong rồi mới thấy (
Mà buồn cười lắm mình đòi Contract thì họ bảo What contract?? Tóm lại chỉ cần PI là được rồi )
Mình hỏi cụ thể nhé: PI thì mình bảo họ sửa được, nhưng ý bạn là bảo họ bỏ cái bank charge đi và sửa giá sao cho tổng inv là 1170$ phải không bạn?

 

[Thành Minh Trí]

Hàng giá trị lớn thì nên làm hợp đồng cho nó rõ ràng. PI thì làm cho đơn hàng nhỏ cũng được, với cả làm với đối tác lâu năm, uy tín

Mình hỏi cụ thể nhé: PI thì mình bảo họ sửa được, nhưng ý bạn là bảo họ bỏ cái bank charge đi và sửa giá sao cho tổng inv là 1170$ phải không bạn?

Đúng rồi đó Và khi làm Invoice thì bảo nó theo PI mới mà làm.

 

[Oscar Le]

1. Về PI - Proforma Invoice

- Phí bank charge:
+ Đúng lý ra thì phí này đầu bên nào thì bên đó chịu. Nhưng nếu người bán và người mua xem phí này là một phần cấu thành nên giá hàng và quy định người mua thanh toán thì người mua vẫn phải thanh toán và cộng nó vào trong phần khai báo trị giá tính thuế khi nhập khẩu khi có thể hiện phí này trên chứng từ.
+ Bạn có thể yêu cầu họ gộp vào phần giá hàng như bạn @Thành Minh Trí nói. Hoặc cũng có thể tách riêng ra. Nhưng khi tách ra nhớ cộng vào đơn giá hàng khi khai báo HQ. (lấy 1170$)
- Proforma Invoice có thể hiểu đơn giản là invoice nháp để 2 bên trao đổi đơn giản về giá cả. Bạn nên yêu cầu họ cung cấp Commercial Invoice để làm thủ tục hải quan. Có nhiều HQ không chấp nhận PI.
.
2. Về hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu: (hàng kinh doanh)

Bạn tham khảo theo quy định tại Khoản 2 điều 16 thông tư 38 /2015/TT-BTC cơ bản gồm:
- Tờ khai.
- Hóa đơn thương mại.
- Vận đơn
- Giấy phép (nếu có)
- C/O (nếu có)
Tuy nhiên trên thực tế vẫn có nhiều HQ yêu cầu cung cấp thêm:
- Hợp đồng
- Packing List
- Cataloge , thông tin kỹ thuật.
- Giấy nộp thuế bản gốc (nếu nộp thuế mà tiền chưa vào)
=> Nếu bạn muốn nhanh lẹ thì cứ chuẩn bị hết chứng từ trên cho chắc ăn.

3. Về giấy phép:
Theo phụ lục II thông tư 05/2014/TT-BTTTT. Thiết bị chuyển mạch (Switch) không phải xin giấy phép nhập khẩu nhưng phải công bố hợp quy trước khi thông quan nhập khẩu.

 

[chinhftu]

Em cảm ơn anh Oscar Le, em đã nói với sếp em là phải công bố hợp quy, mà sếp em bảo không cần, làm em hoang mang quá ạ ((
Có bác nào làm hàng này rồi chia sẻ kinh nghiệm cho em với ạ. Thankss

 

[Oscar Le]

Em cảm ơn anh Oscar Le, em đã nói với sếp em là phải công bố hợp quy, mà sếp em bảo không cần, làm em hoang mang quá ạ ((
Có bác nào làm hàng này rồi chia sẻ kinh nghiệm cho em với ạ. Thankss

Bạn có đưa thông tư cho sếp xem ko? Sếp xem thông tư mà nói vậy nữa thì mình cũng chịu.

 

[maychen]

Em cảm ơn anh Oscar Le, em đã nói với sếp em là phải công bố hợp quy, mà sếp em bảo không cần, làm em hoang mang quá ạ ((
Có bác nào làm hàng này rồi chia sẻ kinh nghiệm cho em với ạ. Thankss

Hi bạn, theo khoản 2 điều 8 Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT ngày 31/10/2011 thì thiết bị chuyển mạch (Switch) không cần phải làm công bố hợp quy nếu như nhập khẩu cho chính cá nhân/ tổ chức đó sử dụng.

 

[Oscar Le]

Bạn @maychen nói đúng rồi ah. Chỉ có trường hợp đó là không bị thôi. Nhưng khi nộp hồ sơ HQ phải thêm 1 công văn cam kết nhập về để tự sử dụng nữa.

 

[chinhftu]

Anh @maychen và anh @Oscar Le giúp em với ạ, nếu em làm theo khoản 2 điều 8 Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT thì Công văn cam kết nhập về để sử dụng phải xin như thế nào ạ? - Thủ tục giấy tờ chứng minh cần những gì và mất bao lâu ạ?
Thực tế là hàng này bên em nhập về để bán lại, hợp đồng bán lại quy định rõ "Xuất hóa đơn đúng với Hóa đơn quy định của Bộ Tài Chính". Sếp em bảo nhập sao miễn có hóa đơn, còn vụ làm hợp quy thì chắc không kịp ạ (nghe nói mất 1 tháng). Nên em nghĩ phải là phải làm theo hình thức như anh @maychen nói. Vậy có ảnh hưởng gì đến tính pháp lý không ạ? Em cảm ơn các anh

 

[chinhftu]

Có 1 vấn đề thế này ạ:
Hôm nay em có nhờ 1 người bạn qua bộ TTTT hỏi về hợp quy sản phẩm này, rồi bị đẩy qua Cục tần số để thực hiện đo kiểm.
Nhưng sếp em có khẳng định: sản phẩm không hề liên quan gi đến sóng vô tuyến, vậy thì sao lại Cục tần số đo lường?
Nếu theo phụ lục II thông tư 05/2014/TT-BTTTT, thì Thiết bị chuyển mạch (switch) phải công bố hợp quy - TCVN 7189 : 2009 - nhưng khi xem văn bản TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 7189 : 2009 thì văn bản có tiêu đề như sau ạ:

THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - ĐẶC TÍNH NHIỄU TẦN SỐ VÔ TUYẾN - GIỚI HẠN VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐO​

Vậy nếu Switch của em không có có liên quan đến tần số vô tuyến gì cả thì sao có thể kiểm tra theo TCVN 7189 : 2009 ??? Liệu đây cũng là ngách để không phải làm Công bố hợp quy?
Ý kiến của các anh thế nào ạ?

 

[Oscar Le]

1. Công văn cam kết nhập về sử dụng thì chắc bạn tự chế thôi. Cũng chẳng cần chứng minh gì cả, cam kết trong công văn là được rồi, nhưng mà phải thể hiện sự hợp lý giữa số lượng nhập về với nhu cầu thực sử dụng của bạn nữa. (Ví dụ bạn là 1 công ty nhỏ nhưng nhập cả nghìn cái về nói là sử dụng từ từ là bất hợp lý)

HQ có kiểm tra sau thông quan. Nếu thực nhập là kinh doanh nhưng lại khai là tự sử dụng sau này kiểm tra sau thông quan mà bạn không xuất trình được công bố hoặc hàng hóa thì mệt mỏi ah.

2. Hàng của bạn tên là "Thiết bị chuyển mạch switch" vậy thực ra nó là sản phẩm gì? bạn có tên tiếng anh hoặc hình ảnh không? So sánh sản phẩm của bạn với phần quy định bên dưới có giống không.

3. Tuy trong thông tư có quy định tên một sản phẩm nào đó phải công bố theo 1 tiêu chuẩn nhất định. Tuy nhiên trong 1 tiêu chuẩn đó lại có quy định cụ thể về tính chất sản phẩm phải đi công bố, nếu cũng tên đó nhưng nằm ngoài quy định thì miễn.
Ví dụ trong trường hợp của bạn. Những Thiết bị chuyển mạch switch phải đi công bố theo tiêu chuẩn TCVN 7189:2009 gồm:

3.1. Thiết bị công nghệ thông tin (ITE) (Information Technology Equipment (ITE))
Thiết bị:
a) Có một trong các chức năng (hoặc tổ hợp các chức năng) nhập, lưu giữ, hiển thị, khôi phục, truyền dẫn, xử lý, chuyển mạch hoặc điều khiển số liệu, thông tin truyền thông và có thể có một hoặc nhiều cổng truyền thông tin;
b) Có điện áp nguồn danh định không vượt quá 600 V.
Ví dụ, ITE bao gồm thiết bị xử lý dữ liệu, máy văn phòng, thiết bị thương mại điện tử và thiết bị viễn thông.
Theo Thể lệ vô tuyến điện của ITU, thiết bị (hoặc một phần của thiết bị ITE) có chức năng chính là phát và/hoặc thu vô tuyến không thuộc phạm vi áp dụng của tiêu chuẩn này.
CHÚ THÍCH: Mọi thiết bị có chức năng chính là phát và/hoặc thu vô tuyến theo định nghĩa trong Thể lệ vô tuyến điện của ITU phải đáp ứng các qui định về vô tuyến điện của quốc gia, cho dù tiêu chuẩn này có hiệu lực hay không.
Thiết bị mà mọi yêu cầu về nhiễu trong dải tần được trình bày trong tiêu chuẩn IEC hoặc CISPR khác không thuộc phạm vi áp dụng của tiêu chuẩn này.

 

[maychen]

Có 1 vấn đề thế này ạ:
Hôm nay em có nhờ 1 người bạn qua bộ TTTT hỏi về hợp quy sản phẩm này, rồi bị đẩy qua Cục tần số để thực hiện đo kiểm.
Nhưng sếp em có khẳng định: sản phẩm không hề liên quan gi đến sóng vô tuyến, vậy thì sao lại Cục tần số đo lường?
Nếu theo phụ lục II thông tư 05/2014/TT-BTTTT, thì Thiết bị chuyển mạch (switch) phải công bố hợp quy - TCVN 7189 : 2009 - nhưng khi xem văn bản TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 7189 : 2009 thì văn bản có tiêu đề như sau ạ:

THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - ĐẶC TÍNH NHIỄU TẦN SỐ VÔ TUYẾN - GIỚI HẠN VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐO​

Vậy nếu Switch của em không có có liên quan đến tần số vô tuyến gì cả thì sao có thể kiểm tra theo TCVN 7189 : 2009 ??? Liệu đây cũng là ngách để không phải làm Công bố hợp quy?
Ý kiến của các anh thế nào ạ?

Cái Switch của em nói dịch ra tiếng Việt là tên gì?
Nếu dính đến thiết bị vô tuyến thì phải làm cả chứng nhận và công bố hợp quy.
Còn thiết bị định tuyến switch thì chỉ cần công bố hợp quy thôi. Bạn dịch là bộ chia cổng hoặc tương tự là được. Lưu ý là khai thêm không có ăng ten, không có chức năng thu phát sóng.
Nếu bạn làm lách theo thông tư 30/2011/TT-BTTTT thì mần 1 cái công văn cam đoan nhập về sử dụng nội bộ, không kinh doanh mua bán.
Mà lưu ý là thông tư 05 sắp hết hiệu lực rồi, thay vào đó là thông tư số 42/2016/TT-BTTTT; bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/10/2017.

 

[tranminhanh]

1. Công văn cam kết nhập về sử dụng thì chắc bạn tự chế thôi. Cũng chẳng cần chứng minh gì cả, cam kết trong công văn là được rồi, nhưng mà phải thể hiện sự hợp lý giữa số lượng nhập về với nhu cầu thực sử dụng của bạn nữa. (Ví dụ bạn là 1 công ty nhỏ nhưng nhập cả nghìn cái về nói là sử dụng từ từ là bất hợp lý)

HQ có kiểm tra sau thông quan. Nếu thực nhập là kinh doanh nhưng lại khai là tự sử dụng sau này kiểm tra sau thông quan mà bạn không xuất trình được công bố hoặc hàng hóa thì mệt mỏi ah.

2. Hàng của bạn tên là "Thiết bị chuyển mạch switch" vậy thực ra nó là sản phẩm gì? bạn có tên tiếng anh hoặc hình ảnh không? So sánh sản phẩm của bạn với phần quy định bên dưới có giống không.

3. Tuy trong thông tư có quy định tên một sản phẩm nào đó phải công bố theo 1 tiêu chuẩn nhất định. Tuy nhiên trong 1 tiêu chuẩn đó lại có quy định cụ thể về tính chất sản phẩm phải đi công bố, nếu cũng tên đó nhưng nằm ngoài quy định thì miễn.
Ví dụ trong trường hợp của bạn. Những Thiết bị chuyển mạch switch phải đi công bố theo tiêu chuẩn TCVN 7189:2009 gồm:

3.1. Thiết bị công nghệ thông tin (ITE) (Information Technology Equipment (ITE))
Thiết bị:
a) Có một trong các chức năng (hoặc tổ hợp các chức năng) nhập, lưu giữ, hiển thị, khôi phục, truyền dẫn, xử lý, chuyển mạch hoặc điều khiển số liệu, thông tin truyền thông và có thể có một hoặc nhiều cổng truyền thông tin;
b) Có điện áp nguồn danh định không vượt quá 600 V.
Ví dụ, ITE bao gồm thiết bị xử lý dữ liệu, máy văn phòng, thiết bị thương mại điện tử và thiết bị viễn thông.
Theo Thể lệ vô tuyến điện của ITU, thiết bị (hoặc một phần của thiết bị ITE) có chức năng chính là phát và/hoặc thu vô tuyến không thuộc phạm vi áp dụng của tiêu chuẩn này.
CHÚ THÍCH: Mọi thiết bị có chức năng chính là phát và/hoặc thu vô tuyến theo định nghĩa trong Thể lệ vô tuyến điện của ITU phải đáp ứng các qui định về vô tuyến điện của quốc gia, cho dù tiêu chuẩn này có hiệu lực hay không.
Thiết bị mà mọi yêu cầu về nhiễu trong dải tần được trình bày trong tiêu chuẩn IEC hoặc CISPR khác không thuộc phạm vi áp dụng của tiêu chuẩn này.

Bạn Oscar Le thật sành sõi, cảm ơn bạn đã chia sẻ nhiều, mình chuyên nhập khẩu thiết bị chai mạng từ Mĩ về, trong thủ tục sản phẩm ghi là switch là được thôi, ví dụ như switch netgear chứ không cần ghi là thiết bị chuyển mạch netgear hay thiết bị chuyển mạch switch netgear, để phân biệt với router và hub

 

[maychen]

Mới cập nhật, mình vừa mới nhập 1 thiết bị chuyển mạch về. Không có yêu cầu giấy phép nhập khẩu nha các bác.

 

[Marco Reus]

Mới cập nhật, mình vừa mới nhập 1 thiết bị chuyển mạch về. Không có yêu cầu giấy phép nhập khẩu nha các bác.

cũng không cần công bố hợp quy đúng không bác? nhập bình thường

 

[Diệp Nguyễn]

e đang làm tờ khai cho lô hàng như này, máy switch và access points đã qua sử dụng từ Sing nhưng tạm nhập tái xuất. các a cho e hỏi có cần xin giấy phép NK hay công bố hợp quy gì k ạ? Hàng hiện đang ở sân bay chờ thông quan thôi ạ.

 

[maychen]

e đang làm tờ khai cho lô hàng như này, máy switch và access points đã qua sử dụng từ Sing nhưng tạm nhập tái xuất. các a cho e hỏi có cần xin giấy phép NK hay công bố hợp quy gì k ạ? Hàng hiện đang ở sân bay chờ thông quan thôi ạ.

Về nguyên tắc là hàng điện qua sử dụng thuộc diện cấm nhập. Xin giấy phép nhập khẩu ở bộ công thương, nhưng nếu hàng bạn không thuộc diện hàng tạm nhập để bảo hành, sửa chữa trong thời hạn bảo hành còn hiệu lực thì e mà khó xin giấy phép và nhập được.

 

[Linh Tran]

Có 1 vấn đề thế này ạ:
Hôm nay em có nhờ 1 người bạn qua bộ TTTT hỏi về hợp quy sản phẩm này, rồi bị đẩy qua Cục tần số để thực hiện đo kiểm.
Nhưng sếp em có khẳng định: sản phẩm không hề liên quan gi đến sóng vô tuyến, vậy thì sao lại Cục tần số đo lường?
Nếu theo phụ lục II thông tư 05/2014/TT-BTTTT, thì Thiết bị chuyển mạch (switch) phải công bố hợp quy - TCVN 7189 : 2009 - nhưng khi xem văn bản TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 7189 : 2009 thì văn bản có tiêu đề như sau ạ:

THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - ĐẶC TÍNH NHIỄU TẦN SỐ VÔ TUYẾN - GIỚI HẠN VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐO​

Vậy nếu Switch của em không có có liên quan đến tần số vô tuyến gì cả thì sao có thể kiểm tra theo TCVN 7189 : 2009 ??? Liệu đây cũng là ngách để không phải làm Công bố hợp quy?
Ý kiến của các anh thế nào ạ?

chủ post cho em hỏi sự việc công bố hợp quy của lô này đã được thực hiện ra sao rồi ạ. Có phải ;àm công bố hợp quy không. Bên em cũng chuẩn bị có hàng về mà bây giờ phải làm công bố hợp quy thì sợ không kịp giao cho khách hàng ạ

 

[Linh Tran]

Mới cập nhật, mình vừa mới nhập 1 thiết bị chuyển mạch về. Không có yêu cầu giấy phép nhập khẩu nha các bác.

Vậy có phải làm công bố hợp quy không ạ?