Hi Bạn,
Quy trình làm hàng xuất khẩu gồm các bước sau đây:
1. Ký hợp đồng
Sau khi chào giá, nếu khách hàng chấp nhận mức giá đã đưa ra thì hai bên sẽ kí hợp đồng dịch vụ, ủy thác cho công ty giao nhận giao hàng và làm các thủ tục có liên quan đến lô hàng xuất khẩu.
2. Đặt chổ (Booking)
Kí hợp đồng dịch vụ xong, chủ hàng sẽ gửi Booking request để xác nhận lại thông tin về hàng hóa: người gửi hàng, người nhận hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng (đóng ở kho người gửi hay đóng tại bãi container của cảng), cảng hạ container chứa hàng để thông quan xuất khẩu (hạ container ở cảng nào thì thông quan tại cảng đó), cảng đến (ở nước nhập khẩu), ngày tàu chạy,…
Nhân viên của công ty vận chuyển sẽ gửi Booking request đến hãng tàu để đặt chỗ, hãng tàu sẽ gửi lại Booking Confirmation (Lệnh cấp cont rỗng) để xác nhận đã chừa chỗ trên con tàu. Booking Confirmation thể hiện những thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng ( port of loading), cảng dỡ hàng ( port of discharge), cảng chuyển tải ( transhipment), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng ( closing time),…
Đặt chổ là một trong những bước không thể thiếu cho hàng xuất kể cả hàng LCL (hàng lẻ - Less than Container) và FCL (hàng container-Full Container Load), đối với hàng LCL thì đặt chổ với công ty mở cont đối với FCL thì đặt chổ trên tàu, sao cho phù hợp với lịch đóng hàng của khách hàng và những yêu cầu khác như: thời gian vận chuyển, tuyến đường
3. Đóng hàng và chuẩn bị bộ chứng từ
Đóng hàng:
Sau khi có Booking Confirmation từ hãng tàu, nhân viên kinh doanh sẽ giao cho nhân viên giao nhận cùng với thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu, thời gian đóng hàng để nhân viên giao nhận theo dõi, phối hợp với khách hàng đưa cont rỗng đến kho quy của khách hàng để đóng hàng và vận chuyển ra cảng, trường hợp là hàng LCL thì dung xe tải để chở hàng lẻ đến kho CFS (địa điểm thu gom hàng lẻ-Container Freight Station). Chi tiết tiến hành như sau:
Nhân viên giao nhận sẽ đem lệnh cấp cont rỗng (Booking Confirmation) đến phòng điều độ của hãng tàu (thường ở cảng do hãng tàu chỉ định) để đổi lệnh lấy container. Phòng điều độ ở cảng sẽ giao cho nhân viên giao nhận một bộ hồ sơ gồm: packing list container, số seal, vị trí cấp container, lệnh cấp container có ký tên của điều độ cảng cho phép lấy container rỗng (chạy bãi).
Nhân viên giao nhận sẽ giao bộ hồ sơ này cho tài xế kéo container đến bãi chỉ định của hãng tàu xuất trình lệnh cấp container rỗng đã được duyệt, đóng phí nâng container cho phòng thương vụ bãi. Lấy container rỗng vận chuyển đến kho người xuất khẩu đóng hàng.
Hàng đã được người xuất khẩu chuẩn bị sẵn trong kho của mình thì nhân viên giao nhận chỉ đưa container đến kho và đóng hàng.
Nếu hàng nằm ở những kho bãi khác nhau của cùng một công ty xuất khẩu thì nhân viên giao nhận phải tiến hành vận chuyển hàng về cùng một kho chung để đóng hàng.
Chuẩn bị bộ chứng từ, hồ sơ hải quan hàng xuất gồm:
• Hợp đồng ngoại thương: 1 bản sao y bản chính
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice): 1 bản chính
• Bảng kê chi tiết hàng hóa (packing list): 1 bản chính
• Booking: 1 bảng chính
4. Thủ tục hải quan: Bạn tham khảo quy trình như link bên dưới nha.
FCL:
http://webxuatnhapkhau.com/so-do-quy-trinh-giao-nhan-hang-xuat-container-fcl-tai-cat-lai.t2362.html
LCL:
http://webxuatnhapkhau.com/so-do-quy-trinh-giao-nhan-hang-xuat-le-lcl-tai-cat-lai.t2363.html
