Chia sẻ QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNG CHUYỂN CẢNG LCL TỪ KHO CÁT LÁI VỀ VŨNG TÀU

[Chaien]

HỒ SƠ: chuẩn bị 2 bộ hồ sơ giống nhau gồm

- Giấy giới thiệu của đại lý hoặc hãng tàu.

- Công văn xin chuyển cảng gửi gửi Chi cục HQ KV1 và Chi cục HQ Vũng Tàu.

- Giấy ủy quyền của hãng tàu cho Đại lý ( Đại lý là công ty các bạn làm thủ tục chuyển cảng).

- Tờ khai vận chuyển ( Ola )

- Lệnh master + Bill master.

- Lệnh house + bill house.

Lưu ý: chuẩn bị thêm 1 bộ lệnh master + house để thương vụ in phiếu xuất kho, trên lệnh ghi biển số xe sẽ lấy hàng.

THỰC HIỆN:

• TẠI CÁT LÁI

- Nộp 1 bộ hồ sơ vào hải quan kho 2 - 3 cát lái (ghi số điện thoại lên giấy giới thiệu, tốt nhất nên nộp sớm, vd sáng nay lấy hàng thì hồ sơ nộp từ chiều hôm trước, để cán bộ hải quan kiểm tra chứng từ, và chuẩn bị trước tờ khai cho mình, nếu không thì nộp sáng sớm xong thủ tục khoản 11h - tại hải quan kho rất đông và kiểm tra hàng chuyển cảng lại lâu)

- Lấy số và in phiếu xuất kho + phiếu trọng tải, báo tài xế cửa mấy, kho nào để cho xe vào, nếu xe mới lần đầu vào cảng thì báo tài xế mang carvet xe đăng ký thông tin với HQ cổng, sau đó mới in được phiếu trọng tải.

- Mang phiếu xuất kho qua Hải Quan kho nơi bạn nộp hồ sơ để hải quan đóng dấu sau đó xuống kho lấy hàng.

- Mang phiếu xuất kho có đóng dấu HQ xuống kho lấy hàng như bình thường.

- Lấy hàng xong báo tài xế cho xe chạy về bên tòa nhà thương vụ , báo hải quan ra bấm seal. Hải quan sẽ in cho các bạn tờ khai mới đóng dấu phê duyệt vận chuyển, và dấu HQ, các bạn sẽ ghi số xe, số seal lên tờ sau cùng, và HQ đóng dấu ký xác nhận sau khi ra xe xem hàng và bấm seal xong.

- Photo tờ khai, mang cùng tờ khai gốc + phiếu xuất kho liên vàng hồng xanh ra HQ cổng thanh lý.

• TẠI VŨNG TÀU

- Nộp bộ hồ sơ còn lại cùng với tờ khai HQ cát lái in cho HQ VŨNG TÀU.

- Xe tới dẫn hải quan ra xem rồi cắt seal, giao hàng cho khách nếu có tờ khai đã thông quan (tờ khai thông quan ở đây là tờ khai nhập khẩu không phải tờ khai Ola, tờ khai này được mở tại Vũng Tàu). Nếu luồng đỏ thì tiến hành kiểm hóa chờ thông quan rồi giao hàng.

Trên đây chỉ là sơ lược về chuyển cảng hàng lẻ Cát Lái về Vũng Tàu. Và hồ sơ cũng như manifest đủ và đúng. Nếu làm chuyển cảng tới một nơi nào đó thì quy trình nhìn chung cũng tương tự.

NHỮNG LƯU Ý KHI LÀM HÀNG CHUYỂN CẢNG

- Trường hợp hải quan không cho chuyển cảng thông thường nhất là do sai manifest. Và trên Bill house không thể hiện điểm final destination là ở Vũng Tàu.

- Cân nhắc thời gian làm thủ tục sao cho kịp giao trong ngày trong một số trường hợp.

- Xe đi lấy hàng phải là xe thùng kín, không được hở nóc hoặc thùng bạc

- Nếu lần đầu làm hàng chuyển cảng nên làm sớm trước một ngày, tránh tình trạng gọi xe tới cảng nhưng do sai sót không lấy hàng được lại tốn thêm tiền neo xe.