Chia sẻ Những điều cần biết về vận tải giao nhận Amazon - bán hàng qua Amazon

[Oscar Le]

I. Những Khái Niệm Về Trọng Lượng:

1, Trọng Lượng tịnh: (Net weight) cân lên khi chưa đóng gói bao bì

2, Trọng Lượng thực: (gross weight) cân lên khi đã đóng gói bao bì

3, Trọng Lượng theo thể tích: (volume weight)

- Với hàng cargo: { Dài (cm) X Rộng (cm) X Cao (cm) }/6000

- Với hàng express: { Dài (cm) X Rộng (cm) X Cao (cm) }/5000

4, Trọng Lượng Tính Cước: (Chargable weight) số nào lớn nhất thì tính.

*** Chú ý :

• Khi làm việc với nhà cung cấp, phải yêu cầu họ đưa trọng lượng và kích thước chuẩn để ước tính chi phí cho chuẩn, tránh trường hợp báo sai, đến khi đóng gói xong hàng thì phát sinh thêm chi phí.
• Đối với hàng đóng pallet thường vào các nước G7 phải có hung trùng, đặc biệt là vào Úc
• Đối với các mặt hàng liên quan đến sức khỏe con người thường phải có FDA (Food & Drug Administration),
• Một số mặt hàng khác phải có giấy về môi trường, an toàn RoHS (Restriction Of Hazardous Substances) hạn chế các chất độc hại trong ngành điện tử và thiết bị điện.

II. Những quy định Amazon và vận chuyển quốc tế chung:

1, Hàng vào Amazon:

- Các kiện hàng phải được dán barcode và label đầy đủ và phải đọc được (trừ trường hợp nhờ
amazon dán label thì ko cần dán trước)

- Chú ý không dán nhầm label hay barcode tránh trường hợp bị hủy hàng hoặc hàng quay đầu

- Các chiều dài rộng cao của kiện hàng tối đa là 25 inch hay 63 cm và trọng lượng tối đa là 21kg/kiện hàng

- Số đo các chiều : (dài + rộng+cao)x2 không quá 330cm

- Số sản phẩm trong một kiện không quá 150 sản phẩm (nếu sản phẩm nhỏ muốn đóng nhiều hơn phải nói chuyện với support để xin nếu không nhẹ thì bị phạt, nặng thì ko nhận hàng hoặc hủy hàng

- Số chủng loại sản phẩm trong 1 kiện không vượt quá 5 chủng loại hàng hóa khác nhau

- Không được tận dụng vỏ thùng của các thương hiệu lớn dễ gây nhầm lẫn

2, Gửi hàng vào kho ngoài Amazon:

- Kích thước kiện hàng tối đa : (dài + rộng+cao)X 2 dưới 330cm

- Trọng lượng tối đa cho một thùng dưới 31Kg

III. Các hình thức vận chuyển:

1. Chuyển phát nhanh: 1-15 ngày

- Các hãng chuyển phát nhanh và uy tín nhất thế giới hiện nay có: DHL, Fedex, TNT, Ups

- Tại china: china post (EMS, Epacket…) SF.. ngoài ra rất nhiều hãng chuyển phát nhanh tự đi được từ china sang mỹ mỗi hãng sẽ có những lộ trình khác nhau và dịch vụ khác nhau do đó phân ra làm nhiều loại chuyển phát nhanh: đỏ 2 ngày, xanh 3-5, 6-8, chuyên tuyến gom 12-15 ngày… dẫn đến giá khác nhau thường các hãng đi qua Bắc kinh sau đó bay sang mỹ hoặc đi từ thẩm quyến sang Hongkong rồi bay đi Mỹ…

- Các hàng chuyển phát nhanh sẽ cung cấp một dịch vụ Door to Door trọn gói, Từ địa điểm giao hàng, mang hàng về kho, mang ra sân bay, làm thủ tục hải quan, cho hàng lên máy bay, bay sang nước nhận hàng, làm thủ tục nhập khẩu, giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.

2. Chuyển hàng không: 3-5 ngày

- Thường làm qua các công ty forwarders, họ sẽ làm trung gian, book chuyến bay, làm thủ tục hải quan giúp, đóng các thuế phí hộ tại đầu xuất khẩu và nhập khẩu. Trong trường hợp giao hàng vào Amazon thì chúng ta phải ủy thác cho một đơn vị bên mỹ đại diện shipper đứng ra làm thủ tục hải quan và nộp các loại phí, sau đó giao hàng cho Amazon.

- Các hãng hàng không trên thế giới rất nhiều, đi đâu thì sẽ chọn các airline tương ứng đi tới đó, chọn các hãng hàng không giá hợp lý qua các đại lý hãng hàng không để book chỗ. Ví dụ: KE, JL, OZ, CI, SG, TG, CX….

- Các hãng hàng không thường bay transit tại headquater, đợi bắt các chuyến nối và bay tiếp, hiếm chuyến bay trực tiếp

- Khái niệm các điểm online và off-line:
+ Điểm online là điểm máy bay sẽ bay trực tiếp tới nơi đó, tức là có đường bay thực sự.
+ Off-line là điểm mà hãng hàng không có nhận chuyển hàng nhưng không có đường bay trực tiếp, họ phải dùng các phương tiện vận chuyển khác để chuyển tiếp hàng hóa tới đó.

3, Vận chuyển đường biển: 35-40 ngày

+ Vận chuyển hàng lẻ: gom hàng hóa đi qua các khắp các cảng lớn như Hongkong, Singapore, Kaoshung…ưu điểm là rẻ, nhưng lâu, mất nhiều thời gian, hàng đi lòng vòng dễ mất cơ hội bán nhanh, quay vòng tiền nhanh.

+Vận chuyển container: đóng nguyên container sang bên mỹ, làm thủ tục thông quan hàng hóa, chuyển về kho trung gian ship lẻ cho khách hoặc ship vào kho Amazon bán
FBA.

*** Lựa chọn:

• Cần nhanh, gọn đơn giản chọn chuyển phát nhanh
• Cần rẻ hơn nhưng vẫn nhanh chọn hàng air
• Cần rẻ, lâu cũng được chọn đường biển dành cho hàng nặng, hàng lớn để giảm chi phí vận chuyển, giảm giá thành và cạnh tranh sản phẩm bằng giá

IV, Các điểm cần lưu ý về hàng hóa trong vận chuyển:

1, Các loại hàng được phép vận chuyển: general cargo

Hàng thường: là hàng bình thường, không phải chất lỏng, không phải hàng hóa chất, không phải hàng dễ cháy nổ, hàng hóa chất, hàng có pin….Các loại hàng này nói chung là hàng thường.

2, Các loại hàng đặc biệt: hàng chất lỏng, hàng có hóa chất, hàng pin, hàng dễ cháy nổ…. phải cần giấy phép chuyên ngành hoặc bảng phân tích thành phần C/A, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy cấp cho hàng nguy hiểm….thường những hàng đặc biệt này tiền vận chuyển sẽ đắt hơn hàng bình thường.

3, Đóng gói thật cẩn thận và đủ tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế tránh trường hợp bị vỡ, nát khi vận chuyển thậm chí là thất lạc khi vận chuyển. chèn lót đầy đủ các vật liệu cần thiết cho sản phẩm an toàn.

4, Nên đóng gói lại theo cách của mình nếu mình làm OEM để giảm thiểu chi phí vận chuyển và các chi phí khác để tối ưu hóa lợi nhuận.

5, Kiểm tra giám sát lại quá trình dán tem, tránh dán tem nhầm, tránh nhầm màu sắc, chủng loại, tem mờ quá hoặc rách trong quá trình vận chuyển nên Amazon không xác nhận được đơn hàng nào.

V, Xử lý hàng hóa gặp trục trặc:

1, Hàng đến Amazon thiếu: Kiểm tra lại ngay bên nhà cung cấp và bên vận chuyển xem có chuyển thiếu không? Nếu thiếu thì xác nhận, nếu không thiếu thì kiến nghị lại Amazon, đề nghị kiểm tra lại.

2, Hàng đến Amazon lúc đầu xác nhận là đủ, xong sau đó lên kệ thiếu hàng, cần mở case kiến nghị, trong trường hợp này có thể do lỗi Amazon, Amazon sẽ đền minh số hàng này nếu kiến nghị thành công, họ đền theo giá bán ra luôn.

3, Nếu hàng hóa bị khóa tài khoản, bị inactive không cho bán trên Amazon, cần remove hàng ra khỏi Amazon, chuyển về một kho nào đó, tạo đơn hàng mới, lấy
Barcode mới và cho dán lại, đóng lại bao bì sau đó gửi vào Amazon. Trong trường hợp này, chi phí gửi từ Mỹ vào kho Amazon thì các bạn nên mua tem trả trước của Amazon, in ra dán lên thùng hàng và chuyển ra bưu điện, như thế là cách rẻ nhất để chuyển hàng lại Amazon.

4, Trong trường hợp hàng bên thị trường mỹ không bán được, các bạn có thể chuyển sang các thị trường khác để bán FBA nhưng chú ý, khi gửi hàng sang thị trường khác phải ghi tên người gửi hàng là tên chủ tài khoản tại thị trường bạn muốn gửi đến. Ở mỹ khác với việt nam và các nước khác, nếu bạn lấy tên một công dân mỹ đứng tên gửi hàng sẽ rất phức tạp, vì luật của Mỹ và Canada gần như nhau, họ đòi hỏi xác minh các thong tin của người gửi và nhận hàng, hỏi cả giấy phép kinh doanh để thu thuế hai đầu, ai không cung cấp đủ những giấy tờ các nhân kinh doanh cần thiết đó, hàng sẽ bị gửi quay đầu về Mỹ hoặc lưu tại nơi gửi đến, mất rất nhiều time và công sức mà không giải quyết được việc như mong muốn.

Nguồn :
Phạm Minh Phương
Đỗ Xuân Trường
Thông quan hải quan, vận tải quốc tế
Xuất nhập khẩu qua Alibaba.com
Hotline,whatapps,zalo: +84973815338
Skype : xuantruongpru2