Chia sẻ HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA MANIFEST HÀNG AIR (TRƯỜNG HỢP SAI THÔNG TIN SHIPPER TRÊN HAWB)

[QUYNH]

Dưới đây là các giấy tờ cần chuẩn bị trong trường hợp công ty mình là công ty forwarder nhé! Các bạn phải đảm bảo consignee chưa mở tờ khai nhé! Nếu đã mở tờ khai thì không thể chỉnh sửa HAWB được nữa nhé! Muốn sửa bạn phải hủy tờ khai thì mới sửa được nha!

1// Công văn xin điều chỉnh shipper trên HAWB (2 BẢN CÓ DẤU VÀ CHỮ KÝ của người có thẩm quyền)

- Thông tin công ty, địa chỉ,
- Thông tin lô hàng : Tên chuyến bay, ngày đến, MAWB, HAWB, Chi tiết hàng: số kiện, trọng lượng;
- Thông tin trước khi chỉnh sửa
- Thông tin sau khi chỉnh sửa
- Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật thông tin khai báo, cũng như tranh chấp nếu có sau này.

2// Điện điều chỉnh từ đại lý: (bản tiếng anh & bản dịch: hiện tại mình thấy bây giờ hải quan không yêu cầu bản dịch nữa). (2 BẢN CÓ DẤU VÀ CHỮ KÝ của người có thẩm quyền)

Nêu rõ thông tin cần chỉnh sửa (tham khảo file đính kèm)

3// Phiếu yêu cầu (phiếu trao đổi và cung cấp thông tin) (1 bản)
- Các bạn có thể xin form này ở bộ phần dịch vụ khách hàng, quầy chỉnh sửa manifest ở sân bay hoặc yêu cầu họ gửi qua email cho mình để điền trước thông tin cho nhanh chóng.

4// HAWB gốc

5// MAWB

6// Manifest (có thể có hoặc không)

Mang bộ hồ sơ này đến gặp bộ phận chỉnh sửa chứng từ ngoài sân bay để họ hướng dẫn, đóng dấu chấp nhận cho chỉnh sửa. Sau đó, trình bộ hồ sơ này cho hải quan.
Sau khi hải quan kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp và xác nhận chưa mở tờ khai họ sẽ đóng dấu và ký chấp nhận cho chỉnh sửa.
Mang bộ hồ sơ này quay lại bộ phận chỉnh sửa chứng từ để đóng tiền để chỉnh sửa chứng từ theo yêu cầu.

Lưu ý: mỗi công ty có một form mẫu khác nhau và tùy từng thời điểm khác nhau qui trình cũng sẽ có thay đổi. Các bạn có thể liên hệ đến quầy dịch vụ khách hàng ở bộ phận khai thác hàng hóa để hỏi rõ thêm nhé!

 

[Chaien]

Mình xin góp ý thêm là: Hải quan chỉ cần nhập số bill trên hệ thống là biết được bạn đã mở tờ khai hay chưa (biết cả số tờ khai của bạn luôn) vì vậy không thể qua mặt được chuyện đã mở tờ khai nhé.
Nếu đã mở tờ khai rồi mà vẫn muốn chỉnh manifest thì:
- Bạn phải hủy tờ khai rồi sửa manifest sau đó khai lại tờ khai khác.
- Tuy nhiên nhiều bạn đã lỡ mở tờ khai, nộp thuế hết rồi và sử dụng số tờ khai đó làm nhiều thủ tục khác... khi đó muốn hủy tờ khai cũng khó, vì vậy nên giải thích rõ và nhờ hải quan nhé. (việc sửa manifest sau khi mở tờ khai hải quan vẫn tác động được nhé)