Quy trình 5 bước của dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

[Haohaohao]

Hiện nay, Trung Quốc là thị trường béo bở với nguồn hàng đa dạng. Do đó, dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy nên, cần phải nắm rõ các quy trình thực hiện nhập khẩu ủy thác với những thông tin hữu ích dưới đây.
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì?
Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc (Import Agency) là thực hiện các hoạt động mua bán, vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc qua một bên trung gian thứ 3.

Công ty ủy thác nhập khẩu đóng vai trò là người đại diện cho khách hàng. Công việc chính là xử lý các thủ tục hải quan, giấy tờ và các yêu cầu liên quan khác. Hàng hóa được đảm bảo nhập khẩu vào quốc gia một cách hợp pháp và hiệu quả.

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam​

Tại sao nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu
Xu hướng chung của các doanh nghiệp hiện nay là lựa chọn dịch vụ ủy thác hàng hóa. Thay vì phải loay hoay tìm hiểu, thực hiện hoạt động nhập khẩu ủy thác thì việc lựa chọn dịch vụ bên ngoài có chuyên môn sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều.
Kiến thức chuyên môn
Công ty ủy thác sẽ hiểu rõ quy trình, quy định và yêu cầu pháp lý liên quan đến nhập khẩu hàng hóa. Điều này giúp đảm bảo rằng các giao dịch tuân theo các quy định pháp luật và tránh được các sai sót tiềm ẩn.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Quá trình nhập khẩu có nhiều bước phức tạp như xử lý giấy tờ, thông quan hải quan, thanh toán thuế... Sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Doanh nghiệp tập trung dồn công sức vào hoạt động kinh doanh chính của mình.
Giảm rủi ro
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu đã có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp hàng hóa từ khắp nơi trên toàn cầu. Họ biết cách đánh giá và chọn lựa những nhà cung cấp uy tín và đảm bảo chất lượng hàng hóa.

Điều này giúp giảm rủi ro về việc mua hàng không đạt tiêu chuẩn hoặc gặp phải các vấn đề khác liên quan đến hàng hóa.

Dịch vụ ủy thác giúp tăng lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh ​

Tiết kiệm chi phí
Một dịch vụ ủy thác nhập khẩu có thể có quyền truy cập vào các nguồn cung ứng toàn cầu. Ngoài ra, họ có thể tìm kiếm được những nguồn hàng tốt nhất với giá thành hợp lý.

Đồng thời, bên nhận ủy thác sử dụng mối quan hệ để đàm phán được điều khoản với điều kiện tốt hơn giúp giảm thiểu chi phí tối đa.
Tăng tính linh hoạt
Sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu cho phép linh hoạt trong việc xử lý các giao dịch nhập khẩu khác nhau. Đơn vị ủy thác không bị ràng buộc bởi quy trình khắt khe.

Hiện tại có nhiều đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín. Họ sẽ hỗ trợ tối đa trong các mọi vấn đề hàng hóa, giấy tờ một cách gọn lẹ, nhanh chóng.
Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam​

Để quá trình dịch vụ ủy thác hàng hóa diễn ra thuận lợi thì bên ủy thác cần nắm rõ các thủ tục dưới đây.
Bước 1: Chuẩn bị hợp đồng và ký kết
Hợp đồng được chuẩn bị kỹ lưỡng với đầy đủ các thông tin bao gồm

• Tên hàng hóa, số lượng hàng
• Tổng tiền hàng
• Thời gian vận chuyển
• Quyền lợi và nghĩa vụ của 2 bên
• Phí nhập khẩu

Bước 2: Thực hiện thanh toán tiền hàng
Khi nhận được đặt tiền hàng của khách, bên ký gửi sẽ thanh toán tiền hàng ngay rồi gửi lại hóa đơn chuyển tiền để khách kiểm tra.
Bước 3: Chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Sau khi bên Trung Quốc nhận đủ tiền thì họ sẽ báo lại thời gian giao hàng cụ thể. Công ty ủy thác sẽ nhận hàng và làm việc với bên hải quan để vận chuyển hàng về.
Bước 4: Kê khai hàng hóa nhập khẩu
Đơn vị nhận ủy thác sẽ kê khai đầy đủ chi tiết về hàng hóa như số lượng, tình trạng hàng hóa,... theo đúng quy định của hợp đồng 2 bên đã ký kết.
Bước 5: Dịch vụ ủy thác kết thúc
Sau khi kết thúc kiểm tra hàng hóa thì bên dịch vụ ủy thác có trách nhiệm giao hàng lại toàn bộ các giấy tờ đến lô hàng cho bên ủy thác.
Trách nhiệm của người ủy thác
Người ủy thác có trách nhiệm phải đảm bảo công việc được hoàn thành chính xác cho bên nhận ủy thác.

Ngoài ra, người ủy thác cần theo dõi tiến trình làm việc của người được ủy thác. Kiểm tra tiến độ làm việc cũng như kết quả dự án. Nếu phát sinh vấn đề thì cần hỗ trợ và giải quyết kịp thời.

Cuối cùng, bên ủy thác có trách nhiệm giữ bí mật thông tin liên quan đến công việc và bảo vệ quyền riêng tư của bên được ủy thác. Cần tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách liên quan để đảm bảo sự an toàn và tin cậy trong quá trình làm việc.
Một số phí ủy thác nhập khẩu mà bạn nên biết

Hàng hóa chờ thông qua tại các bến cảng ​

Tùy thuộc vào các loại hàng hóa, giá trị hàng hóa, quy mô dự án và nhà cung cấp dịch vụ,... để tính phí khác nhau. Dưới đây là một số phí ủy thác nhập khẩu thông thường:
1. Phí xử lý tài liệu: Đây là phí được tính cho việc xử lý các giấy tờ liên quan đến quá trình nhập khẩu, bao gồm việc chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ.

2. Phí vận chuyển nội địa: Nếu hàng hóa của bạn cần được vận chuyển từ nhà máy hoặc kho hàng tại Trung Quốc đến cảng xuất phát.

3. Phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam: Đây là phí được tính dựa trên khối lượng hoặc kích thước của hàng hóa. Ngoài ra, cộng thêm khoảng cách từ cảng xuất phát ở Trung Quốc đến cảng nhập khẩu ở Việt Nam.

4. Phí xếp dỡ và bốc xếp: Đây là phí để tiến hành quá trình xếp dỡ và bốc xếp hàng hóa tại cảng nhập khẩu.

5. Thuế và lệ phí nhập khẩu: Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam sẽ chịu thuế và lệ phí theo quy định của Nhà nước.

Nếu đơn vị ủy thác nắm rõ được 5 bước nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam thì sẽ hạn chế những rủi ro, tiết kiệm thời gian, chi phí. Đặc biệt, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.