Chia sẻ Nhà quản trị cần làm gì để giảm áp lực về chi phí logistics

[eurorack]

Để gia tăng giá trị thương mại cũng như có cơ hội cạnh tranh với bạn bè quốc tế ngành logistics Việt Nam hiện đã và đang trên hành trình cải thiện hằng ngày để giảm đáng kể chi phí logistics. Nếu doanh nghiệp bạn cũng đang hoạt động trong lĩnh vực logistics thì bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin tổng quan về logistics và những việc cần phải làm để tối ưu mức chi phí.

Chi phí logistic Việt Nam đang ở mức cao và khiến các nhà quản trị phải đau đầu.​

Quản trị logistics là làm gì?
Trước khi trả lời các khoản phí trong logistics thì bạn cần hiểu rõ quản trị logistics cụ thể là làm gì? nó là một quy trình bao gồm các hoạt động như quả hoạch định, thực thi, giám sát và kiểm tra một cách kỹ lưỡng của toàn bộ quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng. Quá trình đó bao gồm:

• Nguyên vật liệu: Dù không ảnh hưởng đến người tiêu dùng nhưng đây là khâu mà nhà làm quản trị phải tìm kiếm các vật tư để chuẩn bị cho công đoạn sản xuất, đòi hỏi phải lựa chọn nhà cung cấp có vật liệu tốt để sản phẩm được làm ra có chất lượng cao.
• Sản xuất: Xử lý các nguyên vật liệu thô để sản xuất và đóng gói thành phẩm.
• Dự trữ: Khác với hàng tồn kho, dự trữ được hiểu là hàng hóa được sản xuất nhiều hơn so với lượng hàng được đặt nhằm bảo đảm cho dây chuyền cung ứng không bị đứt đoạn vì thiếu hụt hàng hóa. Thông thường người làm công tác quản trị sẽ phân tích và tính toán để xác định số lượng hàng dự trữ.
• Kho bãi: Là nơi để lưu giữ các thiết bị của công ty bao gồm các nguyên vật liệu đầu vào, thành phẩm chờ ngày xuất kho hoặc lượng hàng dự trữ, ngoài ra nhiều nhà kho được phân ra một khu riêng để chứa những phế phẩm.
• Vận tải: Hàng hóa được vận chuyển từ nơi cung cấp đến nhà sản xuất hoặc từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Hiện nay vận tải bằng phương thức đường bộ và đường thủy là phổ biến, ngoài ra cũng có thêm hình thức khác nhưng hoạt động không đáng kể như đường hàng không. Tốc độ giao hàng là tiêu chí nhà làm quản trị đặt biệt quan tâm, tùy vào thời điểm mà lựa chọn hình thức vận tải cho phù hợp.

>>> Xem thêm: Quy trình thu mua trong chuỗi cung ứng

Ngành vận tải hiện nay khá đa dạng nhờ hệ thống cơ sở tầng về giao thông thuận tiện.​

Chi phí logistics
Là tổng toàn bộ chi phí được tính bằng tiền phải trả cho cho nhà cung ứng từ những hoạt động logistics như khâu nhập nguyên liệu đầu vào cho đến khi hàng hóa đến được tay người tiêu dùng.

Theo cổng thông tin Chính phủ năm 2021 chi phí logistics của Việt Nam chiếm 16,8%, Mặc dù đã có sự nỗ lực nhằm thu hẹp mức chi phí trong logistics nhưng con số này vẫn còn khá cao so với thế giới là 10,6%.

Giải pháp tối ưu chi phí logistics cho doanh nghiệp.
Kế hoạch chi tiết
Có một kế hoạch làm việc cụ thể giúp nhà làm quản trị theo sát được quá trình vận hành của đơn hàng để từ đó đảm bảo chúng diễn ra 1 cách trơn tru và đúng thời hạn giao hàng.

Chọn đơn vị bán đa dạng hàng hóa
Việc bạn chọn một nhà cung cấp đa nhiệm, bán nhiều loại hàng và có dịch vụ vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp có thể rút bớt chi phí cho vận chuyển, giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra kiểm soát được thời gian giao hàng dễ hơn.

Tuyển chọn nhân lực
Chất lượng nhân lực và cấp quản trị logistics tại doanh nghiệp cũng là yếu tố gây ảnh hưởng đến chi phí cho doanh nghiệp, do đó những vị trí cao quan trọng cần phải có những vòng tuyển chọn khắt khe để loại bỏ các ứng viên thiếu kỹ năng trong quản trị, tránh tình trạng cờ cậy mối quan hệ.

Rà soát hệ thống
Nếu toàn bộ hệ thống nỗ lực làm việc nhằm đạt năng suất cao nhưng không may một khâu nhỏ trong số đó hoạt động chưa tốt, gây ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình, do đó cần có sự rà soát toàn bộ một thống và cơ cấu một cách thường xuyên để đảm bảo khả năng hoạt động.

Đầu tư
Tránh tình trạng ôm đồm tất cả mọi thứ để rồi phân chia nhiều nguồn lực và không có thời gian để tập trung vào thế mạnh của mình. Các doanh nghiệp cần xem xét để có thể thuê ngoài từ các công ty dịch vụ logistics 3PL.

>>> Xem thêm : Mô hình dịch vụ logistics 3PL.

Bài viết là những chia sẻ về cách giảm áp lực chi phí Logistics, hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích để bạn đọc có thể vận dụng hiệu quả vào trong thực tiễn công việc và đời sống.