Chia sẻ Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ kho bằng Excel

[eurorack]

Sơ đồ kho là bản vẽ thể hiện các khu vực bên trong nhà kho, bao gồm các khu vực xếp hàng, khu vực lưu trữ, khu vực đóng gói, khu vực xếp hàng. Có nhiều phương pháp vẽ sơ đồ kho. Trong đó cách vẽ sơ đồ kho bằng Excel là phổ biến nhất. Cùng tìm hiểu nhé!

Sơ đồ kho là gì?

Bước khởi đầu khi lên phương án lưu trữ thông minh nằm ở hoạt động thiết kế sơ đồ kho. Bố trí nhà kho chuyên nghiệp khi và chỉ khi thiết lập đầy đủ các khu vực tiêu chuẩn: xếp dỡ, tiếp nhận, bảo quản, chuẩn bị đơn hàng và gửi hàng.

Ngoài các khu vực chủ chốt, sơ đồ kho còn chú trọng phân bổ: Không gian dành cho máy móc thiết bị phụ trợ cho hoạt động lưu trữ trong kho; Cửa thông gió, lối đi hoặc hệ thống ánh sáng… Riêng đối với kho chứa hàng đặc thù, việc phân bổ từng khu vực bên trong kho sẽ thay đổi linh hoạt.

Tầm quan trọng trong thiết kế sơ đồ kho

Sơ đồ kho là cơ cấu tổ chức thu nhỏ từ các mô phỏng các hoạt động diễn ra bên trong nhà kho. Về nguyên lý, sơ đồ kho tạo điều kiện hợp lý hóa hoạt động diễn ra bên trong nhà kho, tăng năng suất và giảm chi phí.

Thông qua thao tác thiết kế sơ đồ kho, chủ thầu tính toán và xác định không gian hoàn hảo cho từng hạng mục bên trong kho. Lúc này, từng mét vuông đều được tận dụng triệt để.

Các tiêu chí khi thiết kế bố trí nhà kho

• Nhà kho cần tận dụng hiệu quả không gian hiện có

Sơ đồ kho phải được thiết kế kèm cách bố trí không gian hiệu quả, sao cho đạt công suất tối đa. Hàng tồn kho lưu chuyển một cách suôn sẻ nhất.

• Thiết kế nhà kho theo cách giảm thiểu quá trình xử lý cho hoạt động bốc dỡ

Nhà kho chứa càng nhiều hàng hóa, khả năng xảy ra sự cố càng cao. Điều cần thiết là phải giữ những trường hợp này ở mức tối thiểu. Phần lớn điều kiện phụ thuộc vào cách bạn bố trí không gian sàn kho. Đặc biệt là lối đi giữa các khu vực khác nhau.

• Khả năng tiếp cận là một yếu tố quan trọng

Hàng hóa của bạn liệu có dễ dàng lưu trữ và truy xuất không? Câu trả lời liên quan mật thiết đến cách bạn thiết lập chiến lược lưu trữ và nghệ thuật bố trí hàng hóa. Hơn nữa, nhà kho nên cho phép ưu tiên hàng tồn kho với tốc độ quay vòng nhanh bằng cách cho phép nhóm hàng này lưu trữ ở những khu vực dễ tiếp cận nhất.

Tóm lại, thiết kế sơ đồ nhằm phục vụ mục đích hàng đầu là để nhà kho của bạn tận dụng tối đa cấu trúc lưu trữ hàng tồn kho.

Xem thêm: 5 nguyên tắc quản lý kho đạt hiệu quả cao nhất

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ kho bằng Excel

Phương pháp vẽ sơ đồ kho bằng Excel cực kỳ phổ biến. Bởi đây là một công cụ miễn phí được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong thiết kế sơ đồ kho. Bạn có thể tự phác thảo và tinh chỉnh các khu vực cùng khoảng không gian nhất định bên trong kho nhu cầu của mình.

Dưới đây là quy trình 5 bước vẽ sơ đồ kho bằng Excel cực kỳ đơn giản:

Bước đầu tiên: Thiết lập không gian làm việc

Bước 2: Tạo tỷ lệ và tường.

Bước 3: Phân vùng diện tích sàn.

Bước 4: Tinh chỉnh sơ đồ mặt bằng.

Bước 5: Thêm màu sắc và những nét vẽ cuối cùng.

Cách thiết kế các khu vực cục bộ bên trong nhà kho:

Quyết định không gian làm việc cho từng khu vực. Trên khu vực làm việc có sẵn, bạn vẽ thêm đặc điểm nhận diện cho từng khu vực cụ thể. Lúc này, khoảng trắng sẽ đại diện cho không gian lối đi. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng các bức tường, cửa ra vào và đồ nội thất chính xác để sơ đồ mặt bằng chính xác nếu tòa nhà tồn tại.

Hướng dẫn cách lập sơ đồ kho sẽ giúp bạn trang bị thêm kiến thức bổ ích vận dụng vào thực tiễn. Chúc bạn sẽ thiết kế sơ đồ nhà kho một cách khoa học nhất!ến nhất. Hoạt động kinh doanh muốn tốt nhất khu vực trong kho hàng.