Help Cấu trúc viết mail book tàu cho hàng xuất khẩu và báo giá

[An Nhiên]

Anh chị có thể giúp e về cách viết mail book tàu cho hàng xuất khẩu đơn giản không ạ? Em mới là sinh viên ra trường, lại khác ngành nên e hơi mơ hồ, mong anh chị giúp đỡ.Và cho em hỏi thêm là khi nào mình book tàu là hợp lý sau khi có đơn hàng rồi ạ.

 

[Harry Nguyen]

Cứ theo cách em viết bình thường thôi. Chứ văn vở cao siêu quá họ lại không hiểu đâu

 

[Smile]

Bên mình Book như sau:
Dear All!
Please send us 01 booking note with the shipment details as below:
- ETD (ngày tàu chạy) :...................
- Type of container (số lượng cont và loại cont),Vd: 01 x 40 HC
- Commodity (tên hàng) : ...................
- Pick up empty container (lấy rỗng), Vd: Tan Cang Suoi Tien
- Full container returns at (hạ cont), Vd: Cat Lai HCMC.
- Route (tuyến), Vd: HCMC port - Belize City,.
- Ref no: (hợp đồng với hãng tàu) .......................
- Consignee (người nhận): ......................
- Weigh (trọng lượng hàng), VD: 16.000kgs

Thanks & best regards
Tên bạn
Công ty
SDT liên hệ.

Bạn căn cứ vào khoản thời gian có hàng sẵn sàn để đóng vào cont (cùng các bên liên quan: nhà xe, kho bãi, công nhân), thời gian yêu cầu giao hàng hoặc cam kết giao hàng với khách hàng, thời gian hoàn thành làm thủ tục hải quan, thời gian closing time, thời gia miễn phí lưu cont, lưu bãi của hãng tàu và của cảng.
Nói chung khi làm 1 ,2 lô gì đó bạn sẽ biết book khi nào là hợp lý

 

[An Nhiên]

em cảm ơn ạ

 

[Phuong Thanh]

Bạn chỉ cần thông tin cho hãng tàu bạn muốn đi ETD nào, số lượng bao nhiêu cont, loại nào là được.

Còn việc chọn ETD nào phụ thuộc vào lịch tàu, lịch hàng nhà bạn và các thông tin DEM, DET, bạn có thể yêu cầu hãng tàu gửi lịch tàu và bảng báo giá các chi phí để chọn được ETD phù hợp nhé.

 

[Donald]

Hi An Nhien,

Dear Booking,

Please provide a Booking as below info :
- Service contract : WLA18-221N
- CNEE : agent oversea or Buyer
- POL : VICT, HCM
- POD : LONG BEACH, CA
- Place of Delivery : CHICAGO, IL
- Commodity : Foodstuff
- Volume : 1x40'HC
- Cargo cut off : next Friday Aug 03 2018
- Export ref #
Best regards
Your signature

Thông thường Hãng tàu sẽ chỉ định Empty P/U and Return Full in Yard.
Bạn nên tham khảo lịch tàu trên website of Hãng trước khi book. Chọn chuyến tàu có thời điểm Cargo cut off phù hợp. Vẫn biết bạn có thể yêu cầu Late gate nếu bạn không thể Return Full in by Cargo Cut off ( xác suất late gate approval chưa bao giờ là 100%).
Best regards