Chia sẻ Bí quyết quản lý kho thông minh: So sánh với phần mềm quản lý kho truyền thống - Sự khác biệt bất ngờ!

[SmartBiz]

Bạn đang tìm hiểu về bí quyết quản lý kho thông minh và muốn so sánh với phần mềm quản lý kho truyền thống? Hãy chuẩn bị bị "đánh gục" bởi sự khác biệt bất ngờ và những ưu điểm vượt trội mà quản lý kho thông minh mang lại.

Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện đại, việc áp dụng công nghệ và quy trình quản lý thông minh sẽ là lựa chọn thông minh cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội khám phá những bí quyết và sự hấp dẫn của quản lý kho thông minh - một cách hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động kho hàng và đạt được sự cạnh tranh tối đa. Bằng cách kết hợp công nghệ tiên tiến và quy trình thông minh, bạn sẽ tận dụng tối đa nguồn lực, tăng cường hiệu suất và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt đáng ngạc nhiên này, chúng tôi muốn chia sẻ một video thực tế từ Hệ thống điện máy Bigmi. Video này sẽ cho bạn cái nhìn trực tiếp về các tính năng và lợi ích vượt trội của quản lý kho thông minh.

Khám phá [Video] So sánh Phần mềm quản lý kho truyền thống và quản lý kho thông minh

Khám phá [Video] So sánh Phần mềm quản lý kho truyền thống và quản lý kho thông minh

Bảng so sánh Phần mềm quản lý kho truyền thống và quản lý kho thông minh

Sự khác biệt bất ngờ và ưu điểm vượt trội​

Quản lý kho thông thường	Quản lý kho thông minh
1. Nhập hàng và xuất hàng Trong quản lý kho, việc nhập hàng và xuất hàng là hai hoạt động cơ bản và rất quan trọng
Với phần mềm quản lý kho thông thường, việc nhập hàng thường được thực hiện bằng cách tiếp nhận hàng vào kho sau đó cập nhật thông tin hàng hóa vào phần mềm. Việc giao/nhận hàng và nhập liệu không đồng thời dẫn đến độ trễ trong việc cập nhật thông tin hàng tồn kho trong kho. Điều này có thể gây ra khó khăn trong việc kiểm soát số lượng hàng tồn kho, dẫn đến rủi ro về quản lý kho.	Phần mềm quản lý kho thông minh sử dụng công nghệ quét mã vạch hoặc RFID để quét mã vạch trên hàng hóa cần nhận sau đó xác nhận trên thiết bị, số lượng và tình trạng hàng hoá sẽ tự động cập nhật vào phần mềm. Công việc nhận hoặc xuất hàng và nhập liệu được thực hiện đồng thời. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình xử lý đơn hàng, dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực và tăng độ chính xác, độ tin cậy lên đến 99%
2. Điều chuyển kho Đối với các doanh nghiệp có nhiều kho hoặc điểm lưu trữ, bán hàng việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho là một phần quan trọng trong quá trình quản lý kho.
Việc điều chuyển hàng hoá từ kho này sang kho khác với phần mềm quản lý kho thông thường đòi hỏi quy trình thủ công và có thể gặp phải sai sót, tốn thời gian và khó khăn trong theo dõi và quản lý như: không hỗ trợ tự động điều chuyển hàng, tự động tạo các yêu cầu báo giá, đơn đặt hàng khi hết hàng hoặc số lượng hàng tồn dưới mức tối thiểu…	Với phần mềm quản lý kho thông minh khi bất kỳ tại một điểm bán hàng nào của Bigmi hết hàng và trong hệ thống kho lưu trữ của Bigmi vẫn còn hàng Phần mềm cho phép bạn thiết lập điều chuyển (hay còn gọi là tuyến cung ứng) hàng hoá sẽ được điều chuyển từ kho có hàng sang kho hết hàng theo quy tắc ưu tiên. Trường hợp các kho của Bigmi đều hết hàng, phần mềm có thể tự động tạo ra Yêu cầu báo giá của hàng hoá hết hàng tới nhà cung cấp để bổ sung hàng hoá. Ngoài ra phần mềm quản lý kho thông minh cũng có thể cung cấp tuỳ chọn tạo lệnh điều chuyển hàng hoá từ kho này sang kho khác theo sự điều động của nhân viên kho một cách linh hoạt, nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp tăng tính sẵn sàng của hàng tồn kho lên đến 99% và Giảm tỷ lệ hàng tồn kho không cần thiết lên đến 50%.
3. Kiểm kê hàng hoá Chúng ta tiếp tục đề cập đến một công việc không thể thiếu để loại bỏ nguyên nhân gốc rễ của sai sót đó là Kiểm kê.
Với phần mềm quản lý kho thông thường, việc kiểm kê hàng tồn kho bằng cách tạo ra danh sách các mặt hàng có trong kho và thực hiện đếm bằng tay. Người kiểm kê phải lặp lại quá trình kiểm kê nhiều lần để đảm bảo độ chính xác. Quá trình kiểm kê này thường tốn nhiều thời gian, công sức và có thể dẫn đến sai sót.	Tuy nhiên việc kiểm kê đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn không cần đếm hàng tồn kho bằng tay nữa thay vào đó áp dụng công nghệ máy quét mã vạch để đếm sản phẩm. Bằng cách quét mã địa điểm như vị trí giá kệ để hàng, quét mã vạch trên hàng hóa, thông tin số lượng tồn kho sẽ được tự động cập nhật trực tiếp vào phần mềm theo thời gian thực, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp tính năng hiển thị số lượng hàng tồn kho kiểm kê trên phần mềm. Khi kiểm kê, nếu số lượng kiểm kê thiếu hoặc thừa so với số lượng trên phần mềm, hệ thống sẽ cảnh báo để bạn có thể xử lý kịp thời và giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình kiểm kê. Khám phá: Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả và chính xác
4. Quản lý kho theo Layout: sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm quản lý kho hoàn toàn mới mẻ với tính năng độc đáo là Quản lý kho theo Layout.
Với phần mềm quản lý kho thông thường chưa cung cấp tính năng này.	Đây là một tính năng vượt trội mà phần mềm quản lý kho thông minh. Tính năng này cho phép người dùng quản lý vị trí, tự động đưa ra các nhận biết, chỉ dẫn về nơi lưu trữ hoặc cần lấy hàng và trạng thái của hàng hoá bằng cách sử dụng một bản đồ tương tác trực quan. Điều này này sẽ mang lại hiệu quả rất lớn đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều kho, địa điểm lưu trữ. Theo thống kê của chúng tôi, nó có thể giảm thời gian tìm kiếm hàng hoá từ 1~2 giờ xuống còn 10~15 phút.
5. Dự báo hàng tồn kho: Tính năng dự báo hàng tồn kho là một phần quan trọng trong các hệ thống quản lý kho hiện đại. Nó giúp doanh nghiệp ước lượng lượng hàng cần được nhập hoặc sản xuất trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố khác
Với phần mềm quản lý kho thông thường chưa cung cấp tính năng này.	Phần mềm quản lý kho thông minh cung cấp một phương pháp phân tích thông minh để ước lượng lượng hàng cần được nhập hoặc sản xuất trong tương lai, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho. Điểm mạnh của những phần mềm này là khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu hàng tồn kho từ nhiều nguồn khác nhau. Sử dụng các phương pháp dự báo tiên tiến như dự báo theo xu hướng, dự báo chu kỳ, và dự báo theo mô hình để xác định mức độ chính xác cao nhất. Thông qua việc phân tích lịch sử bán hàng, xu hướng tiêu thụ và dữ liệu khách hàng có thể tạo ra dự báo hàng tồn kho chính xác và tin cậy.
6. Cảnh báo tự động hàng tồn kho: là một công cụ quan trọng nó giúp doanh nghiệp nhận biết và giải quyết các vấn đề hàng tồn kho kịp thời thông qua việc cung cấp cảnh báo tự động khi có sự thay đổi không mong muốn trong mức tồn kho để giảm thiểu rủi ro.
Phần mềm quản lý kho truyền thống, người quản lý kho sẽ phải thực hiện công việc cảnh báo một cách thủ công. Điều này tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót và đôi khi cảnh báo cũng không được xử lý kịp thời, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.	Nhưng bạn đừng lo, phần mềm quản lý kho thông minh cung cấp cho bạn một cách chính xác và tự động Cảnh báo các vấn đề kho chẳng hạn như: khi số lượng hàng hoá trong kho giảm xuống dưới mức tối thiểu định trước hoặc khi hết hàng, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo tới người quản lý kho qua email, tin nhắn hoặc thông báo trên ứng dụng di động. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho, từ đó giảm thiểu rủi ro và chi phí không cần thiết. Nó cũng giúp cải thiện hiệu suất hoạt động, tăng tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
7. Tích hợp và linh hoạt tuỳ chỉnh phần mềm Khả năng tích hợp và tuỳ chỉnh của phần mềm quản lý kho mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian trong việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Dữ liệu có thể được truy cập và cập nhật một cách dễ dàng và nhanh chóng, từ phòng kinh doanh, quản lý sản xuất, đến bộ phận giao nhận và dịch vụ khách hàng.
Đối với phần mềm quản lý kho thông thường nền tảng của phần mềm thường là Kế toán, hoặc các phần mềm quản lý bán hàng tích hợp quản lý kho nên hạn chế trong việc tuỳ chỉnh hoặc tính năng không đáp ứng yêu cầu quản lý khi doanh nghiệp mở rộng.	Phần mềm quản lý kho thông minh với khả năng tích hợp và tuỳ chỉnh cao, đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Tích hợp linh hoạt với các hệ thống và ứng dụng khác trong doanh nghiệp, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hoá quy trình. Đồng thời, khả năng tuỳ chỉnh linh hoạt cho phép điều chỉnh giao diện và cấu hình theo yêu cầu kinh doanh cụ thể, mang lại trải nghiệm sử dụng tốt nhất và hiệu quả nhất.

​

Bảng so sánh giữa Cách quản lý kho thông minh và quản lý kho truyền thống, chúng ta đã thấy rõ sự khác biệt đáng kể giữa hai hệ thống này. Sự khác biệt không chỉ nằm ở công nghệ, mà còn ở cách tiếp cận quản lý.

Bằng việc áp dụng công nghệ tiên tiến như internet vạn vật (IoT), phần mềm quản lý kho thông minh đã thay đổi cách chúng ta quản lý và vận hành kho hàng. Nó không chỉ là một công cụ giúp lưu trữ thông tin, mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong quá trình ra quyết định, dự báo và tối ưu hóa hiệu suất kho hàng giúp tối ưu hoá quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất làm việc.

Vậy, hãy chọn quản lý kho thông minh và khám phá những ưu điểm vượt trội mà nó mang lại cho sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nguồn: SmartBiz (sbiz.vn)