Chia sẻ 7 thủ thuật quản lý kho nhỏ hiệu quả cho doanh nghiệp

[eurorack]

Quản lý kho là tổng hợp các công việc liên quan đến tổ chức, sắp xếp và giám sát các hoạt động diễn ra bên trong kho chứa hàng. Quản hiệu quả giúp doanh nghiệp chủ động nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh cũng như có những hướng đi đúng đắn trong việc điều phối hoạt động xuất - nhập. Bài viết dưới đây sẽ gửi đến bạn 7 thủ thuật quản lý kho hàng hiệu quả, đặc biệt với quy mô vừa và nhỏ.

1. Thiết kế không gian trong nhà kho hiệu quả

Cách tối ưu không gian nhà kho quyết định mật độ lưu trữ nhà kho có thể đạt được. Để làm giảm sự lộn xộn trong quá trình quản lý hàng tồn kho, hãy chắc chắn rằng từng mét vuông được tận dụng triệt để.

Kệ kho đa dạng kích thước, kết cấp phù hợp mọi nhu cầu sử dụng. Riêng bài toán kệ để hàng cho các kho hàng nhỏ có phần khó nhằn hơn. Bởi không chỉ đáp ứng yêu cầu công suất lưu trữ, còn phải linh hoạt ứng dụng trong phạm vi hẹp.

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu kệ để hàng cho kho nhỏ, chúng tôi với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực quản lý kho hàng gợi ý đến bạn kệ sắt trung tải eurorack. Một trong những phương án kệ để hàng tối ưu nhất cho các kho vừa và nhỏ hiện nay. Tuy nhiên, để có được thiết kế phù hợp, bạn nên tham khảo thông tin kỹ lưỡng cũng như yêu cầu thiết kế với đặc điểm kỹ thuật riêng.

2. Xác minh hàng nhập kho

Hàng hóa sau khi đưa về kho cần được kiểm soát kỹ lưỡng về mặt số lượng lẫn chất lượng, sao cho trùng khớp với yêu cầu của nhà sản xuất.

Để tránh những sai lầm không đáng có, trước hết cần ghi nhận số lượng ít chính xác tương ứng mốc thời gian cụ thể.

3. Lập mã vạch cho hàng tồn kho

Nhà kho là nơi chứa đa dạng hàng hóa nhiều chủng loại, mẫu mã đa dạng. Với cách phân loại thông minh, kho hàng được sắp xếp giúp tối ưu không gian

Theo đó, cách thức phân loại, đánh dấu vị trí và sắp xếp lên kệ cần được thống nhất từ trước, trên tiêu chuẩn sử dụng hiệu quả không gian sàn hiện có lẫn lẫn đáp ứng yêu cầu xuất - nhập kho hàng liên tục.

Sau khi kết thúc hạng mục phân loại, việc dán nhãn sẽ giúp quá trình tìm kiếm diễn ra dễ dàng hơn.

4. Theo dõi sát sao lịch trình quản lý kho

Chu kỳ vòng quay hàng tồn kho là một phần quan trọng giữ mức mức tồn kho cân đối bên trong các kho hàng.

Cập nhật số lượng hàng còn lại trong kho, đồng thời xác định sản phẩm bán chạy nhanh chóng hình thành cơ sở dữ liệu quan trọng thúc đẩy dự đoán tồn kho mang tính chính xác cao.

5. Nắm bắt tình hình tiêu thụ thực tại

Phân tích và đánh giá kỹ về tình hình tiêu thụ sản phẩm cho biết tồn kho có thực sự hiệu quả giúp việc xử lý đơn đặt hàng được tiến hành nhanh chóng ngay khi có yêu cầu.

Bằng cách làm như trên, nhà quản lý kho dễ dàng nắm bắt nhu cầu thị trường, cùng với định hướng tồn kho của doanh nghiệp đề xuất phương án lưu kho hàng hóa một cách hiệu quả nhất.

6. Phân công nhân sự hợp lý cho từng hạng mục

Việc giao trách nhiệm cho từng nhân viên gia tăng ý thức làm việc của nhân viên tốt hơn, kiểm soát công việc cùng thời gian xử lý công việc hiệu quả hơn. Lúc này, quản lý kho ắt hẳn đạt hiệu quả cao.

Xem thêm: Tự động hóa trong Logistics – Cơ hội hay Thách thức

7. Cần dọn dẹp lại kho hàng thông thoáng

Nhiệm vụ này cần tiến hành đều đặn tạo hứng thú làm việc bên trong môi trường chuyên nghiệp, giảm thiểu sai sót vận hành.

Hệ thống kho lưu trữ thông minh duy trì hoạt động bốc xếp, xuất kho một cách suôn sẻ và trơn tru. Rủi ro va chạm do yếu tố không gian kho không an toàn như sàn nhà trơn trượt bị cắt giảm đáng kể.

Để phương án tồn kho được thực hiện một cách chính xác, tồn kho không thể được quản lý và kiểm soát trên cơ sở ngẫu nhiên. Đổi lại, chúng phải được tiến hành kiểm soát.

Với các doanh nghiệp đang tìm kiếm phương án quản lý hàng tồn kho hiệu quả, có thể tham khảo và áp dụng 7 thủ thuật mà bài viết đã chia sẻ trên đây. Tùy vào định mức yêu cầu kho vận hành mà sau một thời gian nhất định, đó có thể là tuần/tháng hoặc quý công tác kiểm kê toàn bộ quá trình lưu kho sẽ được diễn ra.