Chia sẻ 7 sai lầm cần tránh trong quản trị kho hàng chuyên nghiệp

[eurorack]

Quản trị kho hàng tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nhưng để đi đến thành công, đòi hỏi ở tổ chức không chỉ nỗ lực mạnh mẽ về đầu tư, công sức mà còn là một quy trình thực hiển liên tục được giám sát chặt chẽ và linh động điều chỉnh trong trường hợp xảy ra sai số. Trong bài viết viết này, chúng tôi sẽ chỉ điểm 7 sai lầm thường gặp trong quản lý kho nhất định phải tránh.

• Dư thừa tồn kho

Dư thừa tổn kho là lỗi phổ biến quản lý kho cần tránh. Chúng dẫn đến nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Tồn kho quá nhiều sẽ chiếm diện tích, tốn thời gian sắp xếp và quản lý. Nghiêm trọng hơn, với một số ngành hàng đặc thù dư thừa dễ dẫn đến tình trạng sản phẩm lỗi thời, không tiêu thụ được dẫn đến thiệt hại về kinh tế.

Phần lớn nguyên nhân đến từ khâu hoạch định không chính xác nhu cầu thị trường dẫn đến rủi ro cung vượt cầu.

• Không có kế hoạch thực thi hoàn chỉnh

Không ít doanh nghiệp gặp phải tính huống "dở khóc dở cười" khi hoạt động xuất nhập diễn ra theo quy trình thiếu trình tự khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro cho khâu thực hiện sau đó.

Một kế hoạch hoàn thiện giúp quản lý hàng hóa tốt hơn dễ dàng. Đây là cơ sở quan trọng để tổ chức chủ động theo dõi và ngăn chặn tình trạng tồn kho.

• Quy trình quản lý thủ công hiệu quả kém

Các phương pháp quản lý thủ công có thể gây ra nhiều sai lầm cho hoạt động quản trị: cập nhật thiếu sót, xáo trộn hệ thống dữ liệu, …

So với việc giải quyết hậu quả của chúng, đầu tư vào vào quy trình quản lý tự động sẽ cải thiện tốc độ và độ chính xác của việc quản lý kho.

• Thiếu cơ sở thông tin Danh mục hàng hóa

Tem nhãn không đơn thuần là ký hiệu để phân loại hay nhận diện hàng hóa, tem nhãn còn trực tiếp can thiệp vào hoạt động quản trị. Chất lượng nhãn dán không đảm bảo thể hiện lỗ hỏng trong hoạt động quản trị kho.

Tem nhãn bị hư khiến dữ liệu thông tin cập nhật thiếu cơ sở chính xác hạn chế tối đa việc tem nhãn hư hỏng

• Không đo lường và đánh giá hiệu quả công việc

Kho hàng không thể phát triển hơn nếu không đo lường hiệu suất công việc, đánh giá và đúc kết bài học để hoạt động sau đó diễn ra trơn tru hơn.

Giám sát và đo lường thường xuyên hiệu quả hoạt động giúp bạn biết mình làm tốt ở đâu để tiếp tục phát huy và chưa hiệu quả ở đâu để khắc phục nhược điểm, tránh tình huống tiếp tục lặp lại. Tất nhiên, công tác đo lường chỉ thực sự hiệu quả khi chúng được áp vào hệ quy chiếu là bộ tiêu chuẩn đánh giá hoàn chỉnh, cụ thể là KPIs quản lý kho.

• Yếu kém trong đội ngũ nhân sự quản lý

Trong bất kỳ hoạt động quản trị chuỗi cung ứng, con người là nhân tố quan trọng quyết định thành công trong kinhd doanh

Thực tế phản ảnh, hầu hết các sai lầm trong quản kho xuất phát từ mấu chốt do sự yếu kém trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực. Do đó, mỗi nghiệp vụ đòi hỏi trình độ chuyên môn lẫn kỹ năng nghiệp vụ riêng biệt, đòi hỏi công tác đào tạo phải được thực thi hoàn thiện và thường xuyên.

• Quản lý kho thiếu an toàn

Nhân viên chỉ tập trung làm việc tốt hơn khi vào chỉ khi điều kiện kho bãi trong trạng thái tốt nhất, an toàn nhất.

Bài toán đặt ra khi xây dựng nhà kho, nhà thầu cần chú ý đến cách bày trí tránh trường hợp hàng hóa rơi rớt ảnh hưởng đến độ an toàn của kho.

Xem thêm: Tips giúp kho hàng hoạt động hiệu quả và an toàn

Trên đây là 7 sai lầm phổ biến trong quản trị kho cần tránh. Nếu bạn đang gặp vấn đề này, hãy điều chỉnh chúng càng sớm càng tốt nhé! Chúc bạn ứng dụng quản trị kho hàng thành công!