Chia sẻ 7+ kỹ năng quản lý kho cần có để có mức lương hậu hĩnh

[eurorack]

Quản lý kho là công việc đem lại nguồn thu nhập ổn định, nhưng mức độ cạnh tranh cao. Để “sống lây” với nghề, đòi hỏi các nhà quản lý không chỉ vững vàng kiến thức chuyên môn còn trang bị đầy đủ kỹ năng quản lý. Bài viết dưới đây chúng tôi chia sẻ đến bạn 7 kỹ năng nhất định phải có ở nhà quản lý kho để sở hữu mức lương hậu hĩnh.

1. Sắp xếp kho hàng chuyên nghiệp
Dù kho hàng sở hữu diện tích rộng bao nhiêu thì khả năng sắp xếp hàng hóa bên trong rất quan trọng. Sắp xếp có trật tự và logic không chỉ cam kết chất lượng cho hàng hóa. Còn góp phần cải thiện, gia cố lưu lượng hàng hóa chứa trong kho một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tính chất các loại kho hàng trong logistics là khác nhau, và tất nhiên chúng cần phương án bố trí hàng riêng biệt. Tại đấy, đánh dấu số ngày nhập kho, tên hàng, hạn lưu kho…

2. Kỹ năng ghi nhớ đánh dấu hàng hóa
Có kho hàng chỉ chưa một hay một số sản phẩm nhất định, nhưng cũng có kho hàng có đến hàng trăm, hàng nghìn mặt hàng khác nhau. Kỹ năng ghi nhớ đánh dấu hàng hóa giúp nhà quản lý kiểm soát chính xác quy trình tiếp cận, xuất kho nhanh và hiệu quả.

Và nếu khả năng định vị vị trí tốt, chúng ta có thể hoạch định chiến lược quản lý kho bằng nghiệp vụ thủ công, thay vì tiêu tốn chi phí cho các hạng mục quản lý tự động. Tuy nhiên, chỉ nên áp dụng trong mô hình kho hàng vừa và nhỏ, lưu trữ ít mặt hàng.

3. Kỹ năng kiểm tra hàng hóa
Kỹ năng ghi nhớ thôi là chưa đủ, hãy tận dụng thật hoàn thiện kỹ năng đó nếu bạn là nhà quản lý kho thông minh.

Kiểm tra hàng hóa là hạng mục được tiến hành để chắc chắn kho hàng trong trạng thái tốt và ổn định. Kỹ năng kiểm kê kho tốt khi thực hiện các thao tác nghiệp vụ trong thời gian ngắn mà vẫn đem lại hiệu quả tuyệt đối.

4. Kỹ năng điều phối nhân sự
Có khả năng quan sát tốt, định hướng công việc rõ ràng từ đó cân nhắc lựa chọn nhân sự nhân sự phù hợp là một trong những kinh nghiệm quan trọng của nhà quản lý kho trong quá trình điều tiết mạch làm việc bên trong kho hàng.

5. Kỹ năng cập nhật báo cáo kiểm kê kho
Khi có đầy đủ thông tin xác định số lượng hàng hóa, thời gian nhập kho, khâu tra cứu và tiếp cận ngay đến vị trí các lô hàng trong điều kiện nhanh nhất.

Báo cáo không đạt tiêu chuẩn dẫn đến cập nhật sai lệch thông tin. Phản ảnh sai thực tế hoạt động khiến các chương trình, kế hoạch quản lý kho hoạch định sai. Hệ lụy làm tiêu tốn ngân sách, thời gian lẫn nguồn lực.

Tìm hiểu thêm: 4 điều tối kỵ trong quản lý kho chuyên nghiệp

6. Kỹ năng lập kế hoạch tồn kho định kỳ
Trữ tồn kho hiệu quả là một trong những chiến thuật quan trọng giúp nhà quản lý "ghi điểm" trong mắt nhà quản trị. Tồn kho thích hợp đảm bảo đầu ra ổn định, doanh nghiệp tối ưu tối đa khả năng sản sinh lợi nhuận.

Để đảm bảo nguồn cung ứng ổn định, không phát sinh những bất ổn trong chuỗi hoạt động cung ứng, kế hoạch trữ tồn kho định kỳ cần được triển khai với loại hàng, số lượng hàng chính xác. Những không được vượt mức cho phép, dễ rủi ro ứ đọng.

Nên theo dõi cập nhật số lượng hàng tồn, kết quả hoạt động cung ứng để đảm bảo quá trình diễn ra một cách trơn tru.

7. Kỹ năng quản lý kho bằng phần mềm
Không còn là các nghiệp vụ xử lý thủ công, ngày nay quản lý kho được tối ưu hóa bằng hệ thống xử lý thông tin, công nghệ hiện đại. Đây cũng chính là bài toán khó nhằn đối với đội ngũ quản lý kho, bởi không chỉ vận dụng hiệu quả những kỹ năng hiện có, còn phải chủ động trang bị kiến thức và học hỏi kinh nghiệm vận hành kho bằng phần mềm quản lý hiện đại.

Trên đây là 7 kinh nghiệm cần có ở đội ngũ quản lý kho chuyên nghiệp. Hy vọng những kiến thức chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn định hướng nghề nghiệp vững vàng hơn, cải thiện thu nhập tốt hơn.