Chia sẻ 5 thủ thuật củng cố hiệu quả quản trị kho vừa và nhỏ

[eurorack]

Các doanh nghiệp đang quan tâm nhiều hơn về năng lực cạnh tranh bằng cách hoàn thiện hoạt động logistics. Nhưng để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp buộc phải có sự khác biệt, tức tạo ra ưu thế chiếm lĩnh thị trường.

Quản trị Logistics hiệu quả là nhiệm vụ cấp thiết của các kho hàng hiện nay, đặc biệt là các kho hàng vừa và nhỏ. Những kho hàng bị giới hạn bởi lưu lượng hàng hóa. Trong khuôn khổ bài viết dưới đây, 5 thủ thuật dưới đây của chúng tôi chắc chắn sẽ giúp bạn quản lý kho bãi chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí thấp nhất.

1. Tối ưu bố cục nhà kho

Việc sử dụng hiệu quả mỗi mét vuông đều nắm giữ vai trò quan trọng về mật độ lưu trữ hàng hóa trong kho. Trong khi, diện tích mỗi kho hàng đều bị giới hạn bởi quy cách nhất định. Cũng chính vì thế mà yêu cầu tối ưu bố cục nhà kho trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Dù không gian mỗi nhà kho hữu hạn, nhưng về mặt kỹ thuật không gian kho để chứa hàng có thể được tối ưu đến mức tối đa.

Ngay cả nhà kho được quy hoạch tốt cũng sẽ trở nên khó quản lý nếu áp dụng cách bố trí hàng không phù hợp, dung tích vẫn có thể phục vụ tốt hơn cho nhu cầu lưu trữ. Dưới đây là 2 thủ thuật cơ bản để tối ưu bố cục kho hàng:

Tối ưu theo chiều dọc: Các kho hàng được tối ưu hóa tốt nhất sẽ được bố trí dựa trên khối lượng bán hàng. Tất cả sẽ hiệu quả khi lắp đặt hệ thống lưu trữ phù hợp.

Tối ưu bằng cách thu hẹp lối đi: Cắt giảm diện tích lối đi cũng là một trong những cách để mở rộng diện tích sàn để hàng.

Gợi ý kệ trung tải là một trong ứng dụng lưu trữ hiệu quả nhất trong các kho hàng vừa và nhỏ. Kệ sắt thiết kế đa tầng, hỗ trợ lưu trữ hàng hóa xếp hàng gọn gàng và chồng lên cao đến 4m tiện lợi. Khả năng chịu tải của loại kệ này cũng ưu việt hơn nhiều so với các giá kệ khác trong kho nhỏ. Trung bình mỗi mâm tole có thể chịu được sức tải 500kg.

2. Thiết lập phương án kiểm soát hàng tồn kho

Bố cục phù hợp thôi là chưa đủ để giải quyết các thách thức về tắc nghẽn tiếp nhận vận chuyển, thời gian lấy hàng kéo dài… Đây là những tác nhân khiến thời gian hoàn thành đơn hàng gặp trắc trở.

Theo đó, mỗi kho hàng nên thiết lập phương án kiểm soát tồn kho ngay từ đầu. Gợi ý 2 phương pháp hỗ trợ khu vực lưu trữ giám sát và quản lý tồn kho hiệu quả đó là FIFO và LIFO.

FIFO thích hợp hơn với các kho hàng có hạn sử dụng ngắn, cần ngăn chặn tình trạng tồn kho. Trong khi đó, LIFO lại cho phép kho bãi sử dụng triệt để mọi ngóc ngách để chứa hàng. Phương pháp ưu tiên xuất kho những mặt hàng nhập kho sau cùng, qua đó phản ánh sát sao hiệu quả kinh doanh. Từ đó, có những điều chỉnh phù hợp theo tiến độ của từng dự án.

Việc áp dụng mô hình FIFO hay LIFO vào kho hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố

3. Theo dõi tiến độ công việc

Các sản phẩm phải được vận chuyển và hoàn thành thời gian đặt hàng trong khoảng thời gian ngắn nhất với chi phí thấp nhất. Quy trình không quá phức tạp, nhưng chúng có vẻ không đơn giản. Bài toán theo dõi tiến độ công việc một lần nữa được đặt ra.

Theo dõi tiến độ công việc đảm bảo tính chính xác và hỗ trợ kịp thời về số lượng và cả chất lượng đơn đặt hàng.

4. Công nghệ là đòn bẩy

Thật khó để cải thiện công việc nếu không có dữ liệu để năm bắt tình hình hoạt động trong nội tại. May mắn thay, công nghệ cung cấp cơ sở thông tin sát sao với tình hình thực tế.

Lượng thông tin minh bạch, đầy đủ và khách quan từ nên tảng công nghệ quản lý giúp các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

Tuy nhiên, việc triển trai các công cụ quản lý trên nền tảng công nghệ hiện đại không phải là một hành động đơn giản vì chúng đòi hỏi nỗ lực bền bỉ về chi phí.

5. Hoạch định vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho sẽ đem lại hiệu quả cao khi và chỉ khi hoạch đoán chính xác nhu cầu và tồn kho một sản lượng nhất định.

Không ít nhà kho gặp phải trường hợp gặp khó khăn về tính hiệu quả khi tồn kho vượt quá nhu cầu thị trường, dẫn đến tình trạng thua lỗ do chi phí tồn kho cao.

Xem thêm hướng dẫn tồn kho hiêu quả nhất: https://eurorack.vn/vn/tich-tru-ton-kho-nhu-the-nao-moi-hieu-qua.html