Hướng dẫn Tờ khai hải quan (Customs declaration) là gì?

[Nguyên Đăng Việt Nam]

Tờ khai hải quan (Customs declaration) là gì?
Tờ khai hải quan hay Customs declaration. là một loại văn bản được Shipper hoặc CNEE (tùy thuộc vào Incoterms áp dụng) kê khai chi tiết, đầy đủ về thông tin hàng hóa xuất nhập khẩu để gửi cho cơ quan có thẩm quyền (Hải Quan) biết mỗi khi có lô hàng xuất nhập khẩu

Nhờ vào tờ khai và những giấy tờ khác, hải quan có thể đưa ra quyết định có cho phép lô hàng thông quan, kiểm tra hoặc không thông quan.

Chức năng

• Tài liệu dùng để khai những thông tin về chủ thể và đối tượng chịu sự kiểm tra giám sát hải quan
• Chứng từ pháp lí trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động hải quan
• Chứng từ kế toán của chủ hàng
• Cơ sở thống kê hải quan

Giá trị pháp lý
Nhờ vào tờ khai hải quan, giá trị pháp lý của bộ hồ sơ Hải quan khác biệt hoàn toàn so với các bộ hồ sơ thương mại khác.

Có thể nói, chứng từ này là trái tim của bộ hồ sơ Hải quan. Đây là văn bản cơ bản nhất và là bắt buộc đối với mỗi lô hàng XNK bởi vì

• Chức năng quan trọng (đã kể trên)
• Là nơi phản ánh, ghi nhận tất cả các thông tin, dữ liệu của lô hàng xuất nhập khẩu mà người khai hải quan cung cấp cho cơ quan hải quan (bao gồm các thông tin pháp lí và các thông tin nghiệp vụ)
• Là chứng cứ để ràng buộc trách nhiệm pháp lí của người khai hải quan và cán bộ công chức hải quan khi thực hiện các nội dung của thủ tục hải quan
• Là nơi phản ánh, ghi nhận kết quả kiểm tra của cơ quan hải quan đối với từng lô hàng cụ thể.

Do vậy, nếu trong bộ hồ sơ Hải quan mà không có tờ khai mà chỉ có hợp đồng thương mại (Contract) , vận tải đơn (B/L), hóa đơn thương mại (commercial Invoice)… thì chắc chắn lô hàng của bạn không thể được thông quan.

Cho nên tờ khai hải quan là chứng từ pháp lí bắt buộc và cơ bản nhất trong bộ hồ sơ hải quan.

Có được nợ tờ khai khi làm thủ tục hải quan?
Theo qui định của pháp luật Việt Nam, tờ khai hải quan là hồ sơ cơ bản còn các chứng từ khác chỉ là chứng từ đi kèm

Về mặt nguyên tắc, khi làm thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu, việc nợ tờ khai hải quan là không được chấp nhận.

Để sửa đổi, bổ sung, hoặc thay thế tờ khai đã khai, chủ hàng phải tuân theo qui trình thủ tục pháp lí chặt chẽ do pháp luật qui định.

Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng kí.

Đối với các lô hàng thương mại, tờ khai phải theo mẫu chuẩn do hải quan in ấn, phát hành và giữ bản quyền

Hướng dẫn khai tờ khai hải quan
Hiện nay, việc khai hải quan đã thực hiện 100% qua hệ thống khai hải quan điện tử. Để tiến hành khai, người thực hiện khai hải quan phải là người nắm chắc nghiệp vụ và tìm hiểu kĩ càng về thông tin lô hàng.

Bố cục của một tờ khai hải quan

1. Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai.
2. Tên và địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu.
3. Thông tin chi tiết lô hàng như B/L, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng…
4. Hóa đơn thương mại, trị giá…
5. Thuế và sắt thuế ( hệ thống tự động xuất).
6. Phần hệ thống hải quan trả về
7. Ghi chú
8. Danh sách hàng hóa

Hướng dẫn khai tờ khai hải quan chi tiết
Nguyên Đăng sẽ hướng dẫn các bạn khai tờ khai thông qua videos dược thực hiện bởi chính phòng Docs của chúng tôi dưới đây

Trong Video, chúng tôi sử dụng phần mềm Ecus của Thái Sơn, một trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay trong việc khai hải quan điện tử

——————————————
Nguyen Dang Viet Nam Co., ltd – First Class Freight Forwarder in Vietnam
Address: Room 401, No 1, 329 alleys, Cau Giay Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam
Website: https://nguyendang.net.vn/
TEL: +84-24 7777 8468