Chia sẻ Theo dõi lịch hàng của một nhân viên hàng nhập

Bài viết
30
Reaction score
19
THEO DÕI LỊCH HÀNG VỀ CỦA MỘT NHÂN VIÊN HÀNG NHẬP
(Lại là chút kinh nghiệm nhỏ nhoi của mình dành cho các bạn chẻ chẻ)
Đây là một trong những việc rất quan trọng của một nhân viên chứng từ trong cty dịch vụ, cty xnk, cty khai thuê Hải Quan …
Là việc theo dõi sát sao lịch tàu cập của tất cả các lô hàng.
Vậy, làm sao để có thể theo dõi nhanh và chính sát nhất lịch về của một lô hàng nhập khẩu?
Chỉ cần đọc, lụm và xài thôi các bạn nhé.
----------------
Một ngày đầu tuần, tại một công ty Dịch Vụ XNK Xịn ( tên cty vậy cho oách.hii)
Và đây, là những câu nói kinh điển của Boss.
- Đẹp (là tên của tôi - tên giả dụ cũng phải đẹp mới chịu ) in cho anh lịch về của các lô hàng trong tuần này.
- Lô hàng của chị Giỏi trong cty Siêu Sao sao rùi em, khi nào về?
- Lô nàng A delay mấy ngày, khi nào về đến Cát Lái?
- Lô hàng B về cảng nào vậy em?
- Hôm nay có mấy lô cập cảng rồi?
- Hôm nay làm lô hàng nào vậy em?
- ….
Quá quen thuộc phải không các bạn?
Gay hà ,
* Điều này không mấy khó khăn cho các bạn đã có kinh nghiệm, nhưng ....
* Hơi chua với các bạn mới.
* Vậy,
➡
Để trả lời được các câu hỏi đó, bạn là một nhân viên hàng nhập, bạn phải làm gì???
Dễ lắm, cứ làm theo các bước sau nhé, một, hai, ba … lần là nhuần nhuyễn hà, đừng lo lắng nhé.
✅
Trước tiên,
- Cầm bộ chứng từ trên tay,
- Bốc ngay cái Bill ra cho tôi nhé,
✅
Xong, bạn phải nhìn và kiểm tra tính chính xác của bill.
✅
Tiếp là làm theo các cách sau nhé:
1️⃣
. Kiểm tra trên website của hãng tàu: (cách này hay áp dụng lúc ta còn rủng rỉnh thời gian ngen)
- Xem bill là của hãng tàu nào, thường nhìn vào mõi cái bill có logo hoặc có tên hãng tàu luôn.
- Lên google search tên hãng tàu đó ra, chọn web chính của họ.
- Tìm trên Web chữ :
“Cargo Tracking”
- Đánh vào đó số Bill hoặc số container hoặc tên tàu.
Lúc này thông tin của lô hàng, lộ trình đi của tàu sẽ hiện rõ chi tiết.
2️⃣
. Gọi điện hoặc email. (Cách này áp dụng khi Sếp cần gấp hoặc muốn biết chính xác thông tin, và dĩ nhiên khi bạn có rủng rỉnh thời gian xài cách này vẫn tốt).
- Kinh nghiệm của tui: lưu vào 1 file riêng 1 mớ thông tin điện thoại và địa chỉ email của các hãng tàu hoặc forwarder mà cty mình thường xuyên đi hoặc của mỗi lô hàng.
- Có thể nhìn trên bill cũng có thông tin của FWD.
- Khi có thông tin rồi, lúc này bạn hãy email hoặc bốc máy lên gọi thôi.
⚡️
Nói gì ta????
Cứ lụm thông tin bên dưới mà áp dụng cho mọi lô hàng nhé.
“Dạ, chị ơi, em là Đẹp, bên cty Xịn, em có một lô hàng qua bên mình, nhờ chị kiểm tra (hay gọi là chét
đó các bạn) dùm em khi nào tàu cập cảng và về cảng nào được không ạ?”
Quan trọng: trước khi gọi điện nhớ cầm Bill trên tay, quánh highlight vàng khè lên số bill và số cont nhé,
Vì mấy chị xinh xẻo ấy sẽ hỏi lại như sau:
“Em đọc cho chị số bill”.
‼️
Xương máu: nhớ hỏi tên của người bắt máy, nhớ hỏi cảng đích, nhớ cho họ thông tin của mình để có thông báo hàng đến họ sẽ gửi cho mình nhanh và chính xác nhất.
3️⃣
. Tra trên trang web Saigonnewport (cách này áp dụng cho hàng chuẩn bị cập 2 ngày hoặc đã cập cảng) - vì hàng chưa cập là chưa có thông tin.
- Không cần nhớ nhiều đâu các bạn, các bạn cứ lên google search “tra vị trí container”
- Xong, chọn vào trang web của saigonnewport, chọn cảng mà cont của mình dự kiến về (lưu ý chỉ có một số cảng có trên hệ thống), sau đó đánh số container vào và tìm.
____________
Thế là xong, nhanh, gọn, lẹ NÈ

Sếp còn khen, con bé này vậy làm cẩn thận.


Đối với tui
Theo dõi lịch tàu về, là một việc đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng,
Vì từ lịch này, chúng ta mới biết sắp xếp công việc, phân chia các công đoạn khác, sao cho có thể lấy được lô hàng trong thời gian sớm nhất có thể và hạn chế phát sinh các phí lưu cont, lưu bãi.
Đó cũng là kinh nghiệm của tui trong mỗi buổi sáng bước vào cty cách đây mấy năm.
Hy vọng một chút ít kinh nghiệm nhỏ nhoi có thể giúp cho các bạn "chẻ" dễ hình dung hơn trong việc theo dõi lịch hàng về của một nhân viên bộ phận hàng nhập.
Chúc mụi người ngủ ngon ạ.
Thân.
 
Top