Giải đáp Quy định về ngày Invoice/ngày tờ khai/ngày xin CO?

[Pls__answer_me]

Các anh/chị cho em hỏi về quy định ngày trên các chứng từ thương mại với ạ. Cụ thể hàng nhà em term FOB, ví dụ đóng cont ngày 1/7/2020 và khai tờ khai luôn, đến 5/7/2020 tàu mới chạy. Như vậy:
-Ngày invoice và ngày tờ khai sẽ là ngày nào ạ?
-Ngày hiện trên form CO (phần cty đóng dấu) là ngày nào? Ngoài ra khi đăng kí CO trên hệ thống, có mục ngày PH CTVC sẽ là ngày nào ạ?
Lí do là vì nv cũ của công ty em xử lí vài lô trước đó thường để ngày tờ khai trùng với ngày đóng cont, sau đó ngày invoice và ngày trên CO thì trùng với ngày PH CTVC, cũng tức là khai tờ khai trước rồi mới xuất invoice. Em thấy có mấy anh/chị fwd bảo như thế là ko hợp logic.
Mong mọi người cho em xin ý kiến ạ.

 

[bloodr0se]

Theo như kinh nghiệm mình làm thì ngày invoice phải trước ngày khai HQ, hoặc cùng ngày với ngày khai hải quan.
Ngày khai hải quan trùng với ngày đóng hàng mình thấy cũng hợp lý, lý tưởng nhất. Khai sớm quá hay muộn quá đều có cái dở.
Còn về CO nếu bạn khai CO trên ecosys thì ngày in trên CO chính ngày Issuance date

 

[Pls__answer_me]

Theo như kinh nghiệm mình làm thì ngày invoice phải trước ngày khai HQ, hoặc cùng ngày với ngày khai hải quan.

chị ơi vậy term FOB có ảnh hưởng gì tới ngày invoice ko ạ? Kiểu có thể nv cũ nhà em nghĩ là hàng on board rồi mới hết trách nhiệm, mới tính là đã xuất nên cho ngày invoice trùng ngày tàu chạy.

 

[Từ Minh Trưởng]

Các anh/chị cho em hỏi về quy định ngày trên các chứng từ thương mại với ạ. Cụ thể hàng nhà em term FOB, ví dụ đóng cont ngày 1/7/2020 và khai tờ khai luôn, đến 5/7/2020 tàu mới chạy. Như vậy:
-Ngày invoice và ngày tờ khai sẽ là ngày nào ạ?
-Ngày hiện trên form CO (phần cty đóng dấu) là ngày nào? Ngoài ra khi đăng kí CO trên hệ thống, có mục ngày PH CTVC sẽ là ngày nào ạ?
Lí do là vì nv cũ của công ty em xử lí vài lô trước đó thường để ngày tờ khai trùng với ngày đóng cont, sau đó ngày invoice và ngày trên CO thì trùng với ngày PH CTVC, cũng tức là khai tờ khai trước rồi mới xuất invoice. Em thấy có mấy anh/chị fwd bảo như thế là ko hợp logic.
Mong mọi người cho em xin ý kiến ạ.

Ib zalo mình tư vấn cho bạn nhé: 0968140111.

 

[MrChanh]

- Ngày tk là ngày bạn truyền TK chính thức, còn bạn đóng cont khi nào đó thì đóng. thông thường khi đóng cont xong người ta mang cont hạ Cảng luôn, mà khi hạ phải có số TK nên khai luôn, do đó thông thường ngày tk và ngày đóng cont hàng là trùng nhau.
- Ngày Invoice trước hoặc trùng với ngày khai tk. ( hiểu vầy: phải có thõa thuận này nọ , phải có bằng chứng hóa đơn thì mới lên tờ khai hải quan khai báo hải quan, khi khai hải quan mọi chứng từ bạn đều phải có sẵn , đóng dấu đỏ up lên hệ thông v5 hải quan, nên ngày INVOICE sau ngày TK là không hợp lý.) Tương tự cho trường hợp DN hay "bùa chú" HỢP ĐỒNG cũng vậy, phải trước ngày khai TK.
- ngày phần cty đóng dấu, bạn cứ để là ngày bạn đi nộp thực tế là tốt , thường c/0 cũng 1 ngày có thôi. sau đó thường bên ô của Cán bộ c/o ký mình cũng để ngày đi nộp luôn cho nhìn c/o logic đẹp ( c/o trong vong 8 tiếng sẽ được duyệt nếu hợp lệ vẫn trong 1 ngày).
Hơi dài, đôi ý chia sẻ cùng bạn.

 

[Pls__answer_me]

- Ngày tk là ngày bạn truyền TK chính thức, còn bạn đóng cont khi nào đó thì đóng. thông thường khi đóng cont xong người ta mang cont hạ Cảng luôn, mà khi hạ phải có số TK nên khai luôn, do đó thông thường ngày tk và ngày đóng cont hàng là trùng nhau.
- Ngày Invoice trước hoặc trùng với ngày khai tk. ( hiểu vầy: phải có thõa thuận này nọ , phải có bằng chứng hóa đơn thì mới lên tờ khai hải quan khai báo hải quan, khi khai hải quan mọi chứng từ bạn đều phải có sẵn , đóng dấu đỏ up lên hệ thông v5 hải quan, nên ngày INVOICE sau ngày TK là không hợp lý.) Tương tự cho trường hợp DN hay "bùa chú" HỢP ĐỒNG cũng vậy, phải trước ngày khai TK.
- ngày phần cty đóng dấu, bạn cứ để là ngày bạn đi nộp thực tế là tốt , thường c/0 cũng 1 ngày có thôi. sau đó thường bên ô của Cán bộ c/o ký mình cũng để ngày đi nộp luôn cho nhìn c/o logic đẹp ( c/o trong vong 8 tiếng sẽ được duyệt nếu hợp lệ vẫn trong 1 ngày).
Hơi dài, đôi ý chia sẻ cùng bạn.

Em cảm ơn ạ!
Nhân tiện cho em hỏi ngày PH CTVC khi điền đơn xin CO sẽ là ngày ETD/ATD hay là ngày date of receipt (trên FCR, là ngày đóng cont luôn) ạ?

 

[MrChanh]

Em cảm ơn ạ!
Nhân tiện cho em hỏi ngày PH CTVC khi điền đơn xin CO sẽ là ngày ETD/ATD hay là ngày date of receipt (trên FCR, là ngày đóng cont luôn) ạ?

bạn có thể chụp hình được không. mục nào bạn. theo bạn nói NPHCTVT là ngày phát hành chứng từ vận chuyển ( ngày cấp bill). Trên bill of lading đều có 2 mục : ngày on boad và ngày cấp , bạn xem cho kỹ để điền nhé ( đa phần bill của mình 2 ngày này giống nhau, nhưng vẫn có nhiều trường hợp khác nhau).