Hướng dẫn Khai báo thông tin HYS khi nhập khẩu phương tiện giao thông.

Oscar Le

Moderator
Bài viết
1,850
Reaction score
1,385
HƯỚNG DẪN KHAI THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN NHẬP KHẨU

1. Nhập dữ liệu vào file thông tin phương tiện

- Người khai hải quan tải file Excel mẫu và hướng dẫn nhập dữ liệu tại chức năng "Thông tin phương tiện nhập khẩu" của Hệ thống cung cấp DVCTT (địa chỉ http://pus.customs.gov.vn/faces/Home).
- Người khai hải quan nhập đầy đủ thông tin chi tiết của tất cả các phương tiện nhập khẩu của tờ khai hải quan vào file Excel theo mẫu như sau:
Lưu ý:
- Nhập dữ liệu tại Sheet1 của file (không thay đổi tên sheet);
- Khai lần lượt thông tin của mỗi xe trên một dòng cho đến hết danh sách xe nhập khẩu theo tờ khai;
- Khai các chỉ tiêu thông tin như Bản đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu và các tài liệu kỹ thuật có liên quan;
- Riêng cột "Tình trạng xe" khai "Chưa qua sử dụng" hoặc "Đã qua sử dụng" theo tình trạng thực tế của xe;
- Không thực hiện các thao tác làm thay đổi cấu trúc bảng dữ liệu của file Excel như đổi tên cột, nối ô, xóa cột hoặc chèn thêm cột...


2. Khai hải quan
2.1. Khai đính kèm file thông tin phương tiện lên hệ thống VNACCS/VCIS bằng nghiệp vụ HYS

- Người khai hải quan sử dụng nghiệp vụ HYS để đính kèm file thông tin phương tiện. Các chỉ tiêu được khai như sau:
+ Ô "Cơ quan hải quan": nhập mã cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan;
+ Ô "Phân loại thủ tục khai báo": nhập mã "A30".
- Sau khi người khai hải quan sử dụng nghiệp vụ này để đính kèm file thông tin phương tiện và gửi tới hệ thống, hệ thống tiếp nhận và phản hồi tới doanh nghiệp "Số tiếp nhận khai báo điện tử" do hệ thống tự động cung cấp.
2.2. Khai tờ khai hải quan nhập khẩu
Khi thực hiện nghiệp vụ khai báo nhập khẩu (IDA, IDC) hoặc khai sửa đổi bổ sung, người khai hải quan thực hiện như sau:
- Trên tab “General 2”: người khai hải quan nhập thông tin vào chỉ tiêu “Số tiếp nhận khai báo điện tử”, số thứ tự 1 như sau:
+ Ô 1: Nhập giá trị “ETC” (mã phân loại đính kèm khai báo điện tử);
+ Ô 2: Nhập "Số đính kèm khai báo điện tử" do hệ thống cấp tại nghiệp vụ HYS (như hướng dẫn ở điểm 2.1).
- Các chỉ tiêu thông tin khác: khai báo theo các quy định hiện hành.
Lưu ý: Việc khai thông tin đính kèm file thông tin phương tiện tại số thứ tự 1chỉ tiêu “Số tiếp nhận khai báo điện tử” là bắt buộc. Các chứng từ đính kèm khác (nếu có) được khai tại số thứ tự 2 và 3 của chỉ tiêu này.

3. Sửa thông tin phương tiện
- Trường hợp cần phải sửa thông tin chi tiết của phương tiện trước khi thông quan, ngoài việc thực hiện thủ tục khai bổ sung trong thông quan theo quy định hiện hành, người khai hải quan thực hiện việc khai và đính kèm file thông tin phương tiện như hướng dẫn tại khoản 1 và khoản 2 nêu trên. Lưu ý: Người khai hải quan phải nhập đầy đủ thông tin chi tiết của tất cả các phương tiện nhập khẩu của tờ khai hải quan trong đó bao gồm thông tin đã được sửa đổi của phương tiện.
- Trường hợp cần phải sửa thông tin chi tiết của phương tiện sau khi thông quan, Tổng cục Hải quan sẽ có văn bản hướng dẫn sau khi hoàn thành việc nâng cấp hệ thống thông tin.

4. Kiểm tra thông tin phương tiện
Vào ngày kế tiếp của ngày đăng ký tờ khai hải quan hoặc ngày sửa tờ khai trong thông quan, để kịp thời phát hiện và xử lý các vướng mắc phát sinh, người khai hải quan thực hiện ngay việc kiểm tra thông tin phương tiện trong CSDL PTGT, cách thức thực hiện như sau:
- Truy cập Hệ thống cung cấp DVCTT;
- Sử dụng tài khoản của Hệ thống VNACCS để đăng nhập vào Hệ thống cung cấp DVCTT (địa chỉ: http://pus.customs.gov.vn/faces/Login);
- Chọn chức năng "Thông tin phương tiện nhập khẩu";
- Nhập số tờ khai hải quan để tra cứu;
- Kiểm tra thông tin phương tiện đã được lưu trữ trong CSDL PTGT.
Trường hợp phát hiện thông tin phương tiện chưa được cập nhật vào CSDL PTGT hoặc đã được cập nhật nhưng chưa đầy đủ, chính xác thì người khai hải quan liên hệ ngay với Bộ phận hỗ trợ của Tổng cục Hải quan (điện thoại 19009299) để tìm hiểu nguyên nhân và xác định phương án khắc phục:
- Nếu lỗi phát sinh do khâu khai báo của người khai hải quan, Bộ phận hỗ trợ thông báo nguyên nhân, hướng dẫn người khai hải quan khai đầy đủ thông tin của phương tiện vào file đính kèm và thực hiện thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan theo các quy định hiện hành;
- Nếu lỗi phát sinh do yếu tố kỹ thuật, Bộ phận hỗ trợ liên hệ đơn vị chức năng của Cục CNTT & Thống kê hải quan để xử lý sau đó thông báo kết quả tới người khai hải quan.

Nguồn Tổng Cục Hải Quan
 

Đính kèm

Tìm thành viên

Top