Cách quản lý kho hàng Logistics hiệu quả

[eurorack]

Quản lý kho Logistics là tập hợp các công việc liên quan đến kiểm soát tất tần tật hoạt động bên trong kho. Cách quản lý hiệu quả luôn là đề tài ghi nhận nhiều sự quan tâm, nhất là đối với người mới. Bài viết dưới đây chia sẻ cho bạn 5 cách quản lý kho Logistics đạt hiệu quả cao nhất.

1. Quy hoạch kho theo từng khu vực
Kho hàng nói chung, kho Logistics nói riêng đều là nơi tập hợp lưu trữ, bảo quản số lượng lớn hàng hoá trong quy trình cung ứng. Nơi đây diễn ra liên tục hoạt động xuất hàng, nhập hàng.
Theo đó để đạt hiệu quả cao, tránh lẫn lộn nguồn hàng cũng như thuận tiện cho việc di chuyển, phân loại hàng hoá đưa vào hoặc đưa ra, nhà kho nên được phân loại thành từng khu vực nhất định.
Cụ thể có 3 khu vực chính:

• Khu tập kích hàng hoá nhập kho: khu vực này nên được thiết lập ở gần ở ra vào nhất.
• Khu lưu trữ hàng tồn kho: đây là khu vực chiếm nhiều diện tích nhất trong kho xưởng.
• Khu tập kích hàng xuất kho: nếu được hãy thiết lập ở gần ở ra vào và gần kho lưu trữ nhất có thể.

2. Sắp xếp hàng hoá thông minh
Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp không chú trọng, đó là một sai lầm lớn gây lãng phí thời gian và công sức lao động vận hành kho.
Để đơn giản hoá công tác vận hành kho, hãy bố trí lại cách sắp xếp hàng hoá sao cho đáp ứng 3 tiêu chí:

• Dễ nhìn thấy
• Dễ tiếp cận
• Dễ quản lý

Tiếp đến định vị chúng bằng mã SKU hoặc tách chúng thành từng nhóm hàng dựa trên các tiêu chí: mẫu mã, thời gian nhập kho hay xuất kho dự kiến, hoặc có thể là cùng đặc tính (nếu kho hàng của bạn đang lưu trữ nhiều loại hàng hoá khác nhau)...
Trong một khoảng không gian nhất định tại kho bãi hay nhà xưởng, cách sắp xếp hàng hoá thông minh chính là điều kiện then chốt quyết định đến hiệu suất vận hành nguồn hàng đang lưu trữ.


3. Áp dụng phương pháp xuất nhập hàng phù hợp
Những ai đang hoạt động trong lĩnh vực Logistics nói chung, quản lý kho hàng nói riêng, ắt không còn quá xa lạ với thuật ngữ “phương pháp xuất nhập hàng” trong đó tiêu biểu nhất 2 cái tên: FIFO & LIFO.
FIFO là tên viết tắt của cụm từ First In First Out có nghĩa “Nhập trước Xuất trước”. Cụ thể phương pháp này áp dụng cho những kho hạn sử dụng ngắn, tốc độ xuất nhập kho diễn ra liên tục tránh để lâu ngày dễ phát sinh hỏng hóc như: thực phẩm tiêu dùng nhanh, đồ mỹ nghệ, mặt hàng thời trang, sản phẩm theo trend…
Ngược lại, LIFO là tên viết tắt của cụm từ Last In First Out có nghĩa “Nhập sau Xuất trước”. Theo đó công tác vận hành nhà kho ưu tiên những mặt hàng nhập vào sau. Phương pháp này được ứng dụng rộng rãi cho các kho xưởng công nghiêp các nhóm hàng còn lại.

Việc lựa chọn phương pháp xuất nhập hàng nào phụ thuộc hoàn toàn vào đặc tính hàng hoá, chiến lược lưu trữ nguồn hàng cũng như từng điểm biến động thị trường.

4. Vận hành hệ thống kệ chứa hàng chuyên nghiệp
Lựa chọn mẫu kệ kho thích hợp, một mặt tối ưu triệt để không gian trống để chứa hàng, một mặt tạo điều kiện thuận lợi tổ chức phân loại, quản lý hàng hoá cũng như vận hành phương pháp xuất nhập hàng FIFO/LIFO sao cho hiệu quả nhất.
Để vận hành hệ thống kệ kho chuyên nghiệp, bên cạnh chọn đúng thiết kế, công tác đào tạo con người được đánh giá là một phần cực kỳ quan trọng. Bởi chính người điều khiển xe nâng, xe đẩy hành quyết định đến mức độ (bao gồm tần suất) xảy ra va chạm giữa hệ thống với các thiết bị bổ trợ khác trong kho như xe nâng.

5. Kiểm kê hàng tồn kho
Kiểm kê hàng tồn kho cho người vận hành kho biết chính xác thời gian và số lượng hàng nhập/xuất kho, lượng hàng tồn kho hiện tại, đặc biệt nhanh chóng phát hiện hàng bị lỗi, hàng không đảm bảo chất lượng, từ đó đưa ra phương án xử lý kịp thời, tránh trường hợp giao hàng "dỏm" đến tay khách hàng.

Ngoài ra, thông qua việc kiểm kê hàng tồn kho, doanh nghiệp còn tránh được rủi ro hao mòn, mất cắp bởi các thông tin đều được cập nhật chính xác và liên tục.
Tối thiểu trong vòng 1 tháng, công tác kiểm kê hàng tồn kho nên được thực hiện.
Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết: http://eurorack.vn/en/quy-trinh-kiem-ke-hang-ton-kho.html

Hy vọng qua những chia sẻ trên, bạn đọc thông tin sẽ thu thập được nhiều thông tin bổ ích vận dụng vào thực tiễn.