Chia sẻ 6 lỗi Incoterms phổ biến cần tránh

[David Lê]

Dưới đây là 6 lỗi phổ biến khi sử dụng Incoterms mà bạn nên tránh:

1. Không hiểu rõ các điều khoản Incoterms: Incoterms có nhiều điều khoản và mỗi điều khoản đề cập đến các trách nhiệm và rủi ro khác nhau giữa người bán và người mua. Đảm bảo bạn hiểu rõ từng điều khoản để tránh hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình giao hàng.

Ví dụ: Người mua và người bán không thống nhất về nghĩa của thuật ngữ "FOB" (Free On Board). Người mua có ý định ngầm rằng người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ nhà máy của họ đến cảng xuất khẩu, trong khi người bán cho rằng trách nhiệm của họ chỉ kéo dài đến khi hàng hóa được chuyển giao cho nhà vận chuyển tại cảng.

2. Sử dụng các Incoterms không phù hợp: Mỗi Incoterms phù hợp với một loại giao dịch và loại hàng hóa cụ thể. Đảm bảo bạn chọn đúng Incoterms phù hợp với tình huống cụ thể của bạn để tránh sự mâu thuẫn và tranh cãi sau này.

Ví dụ: Một doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa qua biên giới giữa Mỹ và Canada sử dụng điều khoản "EXW" (Ex Works), trong khi điều khoản "FCA" (Free Carrier) hoặc "DAP" (Delivered at Place) có thể phù hợp hơn. Sử dụng sai Incoterms có thể dẫn đến sự mâu thuẫn và khó khăn trong quá trình giao hàng.

3. Không đưa ra các điều khoản rõ ràng: Khi sử dụng Incoterms, quan trọng là phải đưa ra các điều khoản rõ ràng và chi tiết. Điều khoản cần phải bao gồm các thông tin về địa điểm giao hàng, trách nhiệm và phân chia rủi ro, chi phí và các yêu cầu về bảo hiểm. Điều này giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình giao hàng.

Ví dụ: Bên mua và bên bán không thống nhất về điều khoản thanh toán. Bên bán cho rằng thanh toán sẽ được thực hiện trước khi hàng hóa được chuyển giao, trong khi bên mua kỳ vọng thanh toán sẽ được thực hiện sau khi hàng hóa đã được nhận và kiểm tra.

4. Không kiểm tra quy định pháp lý và thuế: Khi sử dụng Incoterms, quan trọng là kiểm tra các quy định pháp lý và thuế trong quốc gia của bạn và quốc gia đối tác thương mại. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng các quy định và tránh phạt hoặc vấn đề pháp lý không mong muốn.

Ví dụ: Một doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang một quốc gia mà có các quy định ràng buộc về xuất khẩu và thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, họ không nắm rõ những quy định này và không chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết, dẫn đến việc hàng hóa bị tạm giữ tại cửa khẩu và phải chịu mất mát về thời gian và tiền bạc.

5. Không xác định rõ trách nhiệm vận chuyển và bảo hiểm: Incoterms 2020 chỉ định rõ trách nhiệm vận chuyển và bảo hiểm giữa người bán và người mua. Đảm bảo rằng bạn đã xác định rõ trách nhiệm và bảo hiểm cho từng phần của quá trình vận chuyển và đảm bảo được bảo hiểm đầy đủ cho hàng hóa.

6. Không thỏa thuận về điều kiện thanh toán: Incoterms không đề cập đến điều kiện thanh toán. Đảm bảo rằng bạn đã thỏa thuận rõ ràng về điều kiện thanh toán với đối tác thương mại của mình, đồng thời xác định rõ thời điểm thanh toán và các yêu cầu liên quan.

Để tránh các lỗi này, hãy nghiên cứu kỹ về Incoterms, tham khảo các nguồn tin cậy và thảo luận với chuyên gia hoặc luật sư thương mại quốc tế để đảm bảo quá trình sử dụng Incoterms diễn ra một cách chính xác và suôn sẻ.