Chia sẻ KINH NGHIỆM XIN CẤP MÃ SỐ REX

luuvanbi

Well-Known Member
Bài viết
330
Reaction score
413
Lần trước mình có đăng bài khoe thành tích được cấp mã số REX sau 5 tháng vật vã, có nhiều bạn inbox hỏi thủ tục REX ra sao. Do mình không lên fb thường xuyên nên không trả lời rất nhiều tin nhắn chờ từ các bạn, mình soạn bài viết này hy vọng giúp được mọi người. Mong admin duyệt bài để các bạn thuận lợi làm hồ sơ

(1) Bạn nào đang xuất hàng mà dùng form A thì tranh thủ nộp hồ sơ xin REX ngay và luôn nhé. Phong phanh mình được biết có vài anh chị nghĩ rằng làm hồ sơ 3 ngày là có mã số REX. Xin thưa rằng " lầm to". Kể từ 30.06.2020 việc chấm dứt sử dụng form A nếu doanh nghiệp nào chưa có mã số REX thì nhà nhập khẩu phải đóng thuế nhập khẩu nhé, mà nhà nhập khẩu đóng thuế thì bạn hãy nghĩ đến việc mất mối mần ăn đi là vừa


(2) Thủ tục đăng ký gồm 2 bước
- Tạo đơn tiếng Anh đăng ký trên website dưới đây:
https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/
- Soạn đơn tiếng Việt theo mẫu có sẵn, nếu chưa có thì các bạn add zalo 0868 317 217 để mình tiện share file nha

(3) Sau khi làm đơn xong thì các bạn post hồ sơ lên http://comis.covcci.com.vn
Phần này các bạn lưu ý đăng ký đơn tiếng Anh câu chữ như nào thì post lên hồ sơ REX trên comis như vậy dùm nha. Sai chỗ nào so với đơn tiếng Anh thì đơn của các bạn đều bị bác bỏ

(4) Nộp 2 bản gốc tiếng Anh, 2 bản gốc tiếng Việt và 1 GPKD sao y lên VCCI

Phần này chia sẽ những điểm hay sai nhất trong quá trình xin MS REX:

- Phần 1 trong đơn tiếng Anh sai post code:
10 doanh nghiệp thì hết 9 doanh nghiệp bị sai nha các bạn, vì thế kiểm tra lại mã post code trên website mabuuchinh.vn mới ban hành năm 2019 để làm hồ sơ REX nha. Post code mới sẽ là post code tới phường nha các bạn, nên các bạn search đúng phường nơi cty các bạn hoạt động thì hồ sơ của các bạn chính xác.

- Phần 2 contact exporter trong đơn tiếng Anh: Phần này bạn điền thông tin từ hai người trở lên 1 người bắt buột là người đứng trên GPKD, người còn lại ai cũng được ( Trưởng phòng XNK)

- Phần 3 trên đơn tiếng Anh có 2 phần để stick đó là production và trading. Nhiều doanh nghiệp đang trading nhưng cũng tiện tay stick vô production luôn và ngược lại. Các bạn chỉ cập nhập status hiện tại của doanh nghiệp thôi nhé, đừng " tiện quá " rồi bị VCCI trả hồ sơ một cách zô ziên luôn nha.

- Phần 4 sai Hs code: Hs code trên đơn tiếng Anh chỉ yêu cầu 4 số, mình chỉ nhập 4 số đầu thôi. Nhiều doanh nghiệp nhập 6 số rồi phán rằng website không cho nhập thì không đúng nhé. Nhập 4 số chương sp xuất khẩu thì hệ thống tự xổ ra tên hàng bằng tiếng Anh, các bạn chỉ cần click chọn vô nó thôi chứ làm ơn đừng gõ theo ý cá nhân hoặc yêu cầu của công ty nhé. Vì gõ cũng có được đâu mà gõ :D

+ Nhớ là quý zị dùng HS code form A trước đây như nào thì giờ xin REX cũng chỉ xoay quanh những HS code đó thôi nhá. Ví dụ: xuất khẩu sản phẩm xe đạp thì show các HS code của xe đạp, lúc đăng ký REX làm ơn đừng bỏ HS code của xe hơi nha!. Lý do là nhiều doanh nghiệp " tiện mần luôn" haha. Các doanh nghiệp giải thích là dự kiến 10 năm nữa chuyển nghề sang xe hơi nên tiện đăng ký luôn. Uh thì đăng ký đi lên VCCI trả lại hồ sơ bảo sao tui không dặn trước. 10 năm sau là chuyện của 10 năm sau nhé quý zị.

+ Phần đơn tiếng Anh các bạn sẽ thấy lo lắng vì tên hàng trớt quớt so với tên mặt hàng các bạn đang xuất khẩu thể hiện trên invoice, nhưng cũng đừng quá lo lắng các bạn còn một đơn tiếng Việt mà, trong đơn tiếng Việt các bạn tha hồ hô mưa, gọi gió, sáng tạo các kiểu con đà điểu trong đây và VCCI sẽ phán " hồ sơ bị trả lý do quá sáng tạo" hehe. Phần đơn tiếng Việt thì xin góp ý là lấy diễn tả tên hàng trên giấy phép đầu tư nha nha quý zị, lấy chỗ nào có cơ sở thì mình ko lo VCCI từ chối hen. Nếu VCCI ko chịu thì nói ông VCCI xử ông cấp Giấy phép đầu tư :D

- Phần số 5 trong đơn tiếng Anh (Undertaking):
+ Place of signature: các bạn để tỉnh lị or thành phố nha. Ví dụ: Bình Dương, Bắc Giang, HCM, Hà Nội
+ Authorised signatory name: các bạn để tên người trên GPKD
+ Authorised signatory job title: các bạn để chức danh bằng tiếng Anh của người đứng trên GPKD. Ví dụ: President, General Manager...
+ Khi in đơn ra thì làm ơn ký tên đóng dấu phần này

- Phần số 6 trong đơn tiếng Anh (Prior specific...)
+ Đồng ý công bố dữ liệu thông tin công ty trên website. Phần này các bạn đồng ý thì stick vô ô góc bên phải rồi điền như phần số 5.
+ Khi in đơn ra làm ơn ký tên đóng dấu phần này, nếu ko stick chọn thì không cần
+ Chữ ký trên GPKD và trên 2 đơn khác nhau: Ông president nhà tui đi công tác cả tháng, gởi hồ sơ ra nước ngoài cho ổng ký chả hiểu ổng buồn thế nào cá đuôi chữ ký thì " rụng xún" còn trong giấy phép KD thì " ngoác lên". Ôi cuộc đời!!! Mọi người nhớ là dặn sếp ký như trên GPKD nha, ở phần này tiện nói luôn là ký hồ sơ REX phải do người đứng tên trên GPKD ký nha, người ủy quyền không có hiệu lực.
+ Nhớ in đơn tiếng Anh đóng giáp lai, có nhiêu tờ đóng hết nhiêu đừng thấy mấy tờ cuối lắm tiếng Anh đọc không hiểu gì rồi tự bỏ ra nha :D
+ Điền thông tin lên comis bằng cách nhanh lẹ chính xác là copy từ đơn tiếng Anh ra xong past lên

- Lỗi khác không ngờ đến đó là hồ sơ thương nhân trước đó để chữ ký ông trưởng phòng XNK, mà không thấy chữ ký ông trên GPKD đâu. Một là do doanh nghiệp lâu rồi không cập nhật hồ sơ thương nhân, lý do khác là vì chữ ký TP. XNK không có hiệu lực với REX. Phần này mình bày mọi người nha. Cho 2 chữ ký 2 ông đó lên luôn. Ông bự cho REX, ông nhỏ cho form B, X hehe. Nếu mà update lại hồ sơ thương nhân chịu khó update mấy thông tin cũ luôn nha. Ví dụ hình ảnh và số điện thoại người nộp hồ sơ hiện tạ :D

HỒ SƠ CHÍNH XÁC 100%, AUTO ĐƯỢC CẤP. Còn được cấp nhanh hay chậm thì do độ PUSH của doanh nghiệp đến người phụ trách hồ sơ REX.
Bài biết quá lòng thòng, các bạn muốn hỏi cụ thể thì add zalo 0868 317217
Nếu bài viết hữu ích cho mình 1 like nha
Cám ơn add cám ơn mn!

Nguồn: Ria Phan‎
88990130_2884897111571636_51875577073762304_o.jpg
 

MrChanh

Active Member
Bài viết
124
Reaction score
78
Cách điền chuyển thành file theo nội dung bạn Luuvanbi chia sẻ theo nguồn bạn Ria Phan
 

Đính kèm

Chaien

Administrator
Thành viên BQT
Bài viết
1,008
Reaction score
939

MrChanh

Active Member
Bài viết
124
Reaction score
78
thật ra có file của VCCI hướng dẫn, nhưng đọc của bạn ấy chia sẽ kinh nghiệm thấy hay nên rảnh rỗi điền vô cho các bạn tham khảo kaka.
 

Chaien

Administrator
Thành viên BQT
Bài viết
1,008
Reaction score
939
6F5CAA8F-C4A2-4B45-86C6-A51EA13D9B85.jpeg
 

KhoaiLang

New Member
Bài viết
19
Reaction score
2
Các bác cho em hỏi, nếu bên em chưa từng xin form A bao giờ thì có được cấp mã số REX ko ạ? Bên em hàng may mặc ạ.
 

MrChanh

Active Member
Bài viết
124
Reaction score
78
Các bác cho em hỏi, nếu bên em chưa từng xin form A bao giờ thì có được cấp mã số REX ko ạ? Bên em hàng may mặc ạ.
trên thông báo trên bác CHAIEN chia sẻ có đề cập DN chưa có hồ sơ thương nhân đó bạn, nghĩa là có thể chưa xin c/o luôn. Nên theo mình nghĩ trường hợp của bạn hồ sơ hợp lệ vẫn OK
 

KhoaiLang

New Member
Bài viết
19
Reaction score
2
trên thông báo trên bác CHAIEN chia sẻ có đề cập DN chưa có hồ sơ thương nhân đó bạn, nghĩa là có thể chưa xin c/o luôn. Nên theo mình nghĩ trường hợp của bạn hồ sơ hợp lệ vẫn OK
Bên mình vẫn đang xin CO form B ở VCCI Hải Phòng, như thế là đã có hồ sơ thương nhân ở trên comis rồi. Mà C/O form A lại được cấp ở VCCI Hà Nội, thì mã số REX sẽ được cấp ở VCCI Hà Nội phải không bạn nhỉ?
 

MrChanh

Active Member
Bài viết
124
Reaction score
78
Bên mình vẫn đang xin CO form B ở VCCI Hải Phòng, như thế là đã có hồ sơ thương nhân ở trên comis rồi. Mà C/O form A lại được cấp ở VCCI Hà Nội, thì mã số REX sẽ được cấp ở VCCI Hà Nội phải không bạn nhỉ?
theo mình biết, bạn muốn xin c/o ở đâu cũng được tiện cho doanh nghiệp thôi ( phải có công văn xin đổi chổ cấp c/o) và mỗi lần đổi như vậy là bạn phải up lại hồ sơ thương nhân. cho nên cuối cùng bạn muốn duyệt rex ở đâu thì ở đó phải có hồ sơ thương nhân. theo mình bạn muốn rex cấp ở HP hay HN đều được.
 

Thúy Dân

New Member
Bài viết
1
Reaction score
0
Dạ xin phép anh/chị cho e xin hỏi một xíu ạ.
Em có nộp hồ sơ xin cấp mã số Rex tại VCCI tp Hồ Chí Minh. Hồ sơ bị trả ra do không hợp lệ và yêu cầu bên em sửa hồ sơ thương nhân xóa các dòng trắng trên hồ sơ. Mà em không biết xóa các dòng trắng là như thế nào. Anh chị nào từng bị trường hợp giống em có thể vui lòng chia sẻ kinh nghiệp giúp em với ạ. Em cảm ơn nhiều.
 

JEN JEN

New Member
Bài viết
19
Reaction score
3
dạ anh/ chị cho em hỏi, DN được cấp REX rồi, vậy khi tự chứng nhận XX làm thế nào để mình được được Hồ Sơ của mình đã được duyệt hay chưa và người nhập khẩu làm thế nào để check được ở bên đầu nước ngoài ạ
 

Tìm thành viên

Top