Hướng dẫn Điền ô 4. For official use như thế nào khi xin C/O bị mất hoặc cấp thay thế C/O

Vì lý do không mong muốn nào đó, chúng ta bị mất C/O phải xin lại hoặc có trường hợp xin cấp thay thế 1 C/O đã được cấp trước đó.
Thì Ô số 4. For official use sẽ phải điền như sau:

• Mất không thay đổi nội dung:

Ô số 4. For official use: THE ORIGINAL OF C/O NO.......... ISSUED ON ..... WAS LOT.

Lưu ý:
- Số và ngày cấp C/O mới sẽ trùng với C/O đã mất.
- Không đóng dấu ORIGINAL lên bản chính mà đóng dấu DUPLICATE
- Các bản copy vẫn đóng dấu COPY.

• Cấp thay thế (có C/O gốc)

Ô số 4.. For official use: THIS C/O REPLACE THE C/O NO.......... ISSUED ON .....

Lưu ý:
- Số C/O mới và ngày cấp mới.

• Cấp thay thế một phần (có C/O gốc)

Ô số 4. For official use: THIS C/O REPLACE A PART OF C/O NO.......... ISSUED ON ........ FOR......

Lưu ý:
- Số C/O mới và ngày cấp mới.

• Cấp vừa thay thế vừa mất

Ô số 4. For official use: THIS C/O REPLACE THE C/O NO.......... ISSUED ON ......... WAS LOST

Lưu ý:
- Số C/O mới và ngày cấp mới.