Help Vấn đề hủy tờ khai do không đúng hàng

Chào anh, chị webxuatnhapkhau.com,

Em có lô hàng đã đăng ký tờ khai rồi, mặt hàng thuộc hàng thực phẩm chức năng, phải kiểm hóa ,nhưng khi khui hàng ra thì bên phía kiểm nghiệm thấy mặt hàng của em đúng nhưng hàng tồn tại 2 lô khác nhau không đúng với giấy công bố đăng ký bên phía kiểm nghiệm, nên họ không chịu lấy hàng em kiểm nghiệm, nên thùng hàng được niêm phong lại lúc đó cũng có hải quan kiểm hóa, em nói khéo là do trục trặc phía kiểm nghiệm nên tạm thời em chưa lấy mẫu kiểm nghiệm được, sáng hôm nay em có lên chổ Thăng Long gặp người khai tờ khai của em em trình bày thì họ nói việc đó bên kiểm hóa phải hướng dẫn nhiệm vụ của họ tới đây đã hết. Bây giờ em không biết giải quyết sao? Gì em muốn hủy tờ khai nhưng nếu hủy trong 15 ngày quá hạn tờ khai rồi gửi biên bản giải trình đúng như vậy được không? Còn nếu hủy tờ khai thì hàng của em bị tái xuất về nước xuất khẩu vậy có phải bị phạt gì không? Hàng của em chưa đóng thuế gì hết chỉ mới đăng ký tờ khai thôi.Em rất mong anh, chị hỗ trợ giúp em làm cho xong gì em mất ăn mất ngủ mấy ngày nay.Em chân than cám ơn!

1. Giờ em muốn hủy tờ khai nhưng nếu hủy trong 15 ngày quá hạn tờ khai rồi gửi biên bản giải trình đúng như vậy được không?
Trường hợp của bạn không thuộc trường hợp được hủy tờ khai do đó giải trình sẽ không được chấp nhận:
Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC:
a) Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai, hàng hóa được miễn kiểm tra thực tế nhưng không có hàng nhập khẩu đến cửa khẩu nhập hoặc hàng xuất khẩu chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất;
b) Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai mà người khai hải quan không xuất trình hồ sơ hải quan trong trường hợp phải xuất trình hồ sơ hải quan để cơ quan hải quan kiểm tra;
c) Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai mà người khai hải quan chưa xuất trình hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra thực tế để cơ quan hải quan kiểm tra;
d) Các trường hợp hủy tờ khai theo yêu cầu của người khai hải quan:
d.1) Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng chưa được thông quan do Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có sự cố;
d.2) Khai nhiều tờ khai cho cùng một lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu (khai trùng thông tin tờ khai);
d.3) Tờ khai hàng hóa xuất khẩu đã có hàng hóa đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng thực tế không xuất khẩu;
d.4) Tờ khai hàng hóa nhập khẩu đã được đăng ký, nhưng thực tế hàng hóa không nhập khẩu hoặc hàng hóa chưa đưa qua khu vực giám sát;
d.5) Khai sai các chỉ tiêu thông tin không được khai bổ sung quy định tại điểm 3 Phụ lục II Thông tư này.

2. Còn nếu hủy tờ khai thì hàng của em bị tái xuất về nước xuất khẩu vậy có phải bị phạt gì không?
Trường hợp bạn muốn tái xuất vì lý do không có công bố (không xin được công bố) thì theo khoản 7 điều 14 nghị định 45/2016/NĐ-CP về phạt vi phạm trong lĩnh vực hải quan sẽ bị xử phạt như sau:
"Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục phải có giấy phép mà không có giấy phép; xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không đáp ứng yêu cầu về điều kiện, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật; xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không có nhãn hàng hóa theo quy định pháp luật thì bị xử phạt như sau:
a) Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng trong trường hợp tang vật vi phạm có trị giá dưới 30.000.000 đồng;
b) Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng trong trường hợp tang vật vi phạm có trị giá từ 30.000.000 đồng đến dưới 50.000.000 đồng;
c) Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng trong trường hợp tang vật vi phạm có trị giá từ 50.000.000 đồng đến dưới 100.000.000 đồng;
d) Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng trong trường hợp tang vật vi phạm có trị giá từ 100.000.000 đồng trở lên mà không phải là tội phạm."
=>> Sau khi nộp phạt xong bạn sẽ được hủy tờ khai và cho xuất trả.

3. Hướng giải quyết khác thích hợp hơn?
Theo mọi người có cách nào tốt hơn cho bạn ấy không? Theo mình là chịu phí lưu kho và xin tiếp công bố cho mặt hàng kia.

Oscar le,
Nếu xin tạm lưu kho thi mình sẽ làm biên bản như thế nào? Trường hợp mình đã đăng ký tờ khai rồi,Nếu qúa hạn tờ khai sẽ bị hủy k oscar le?

Mình làm mặt hàng này nhiều rồi nên theo mình đọc hiểu thì thì vấn đề là bạn đã đăng ký Tờ Khai cho 1 mặt hàng(thực tế là 2 mặt hàng) và đã tiến hành kiểm hoá xong và đợi kết quả kiểm tra chất lượng, vì thế việc bạn muốn huỷ Tờ Khai là không thể, vì ko thuộc tiêu chí cho huỷ Tờ Khai và trong vòng 30 ngày bạn phải bổ sung kết quả ktra chất lượng(không là bị phạt và bắt tái xuất)
Theo mình chỉ có 4 cách để giải quyết trong trường hợp này:
1. Bạn làm cách nào đó(....)để bên kiểm tra chấp nhận là 1 mặt hàng(bên kiểm tra chất lượng là bên nào?)
2. Bạn phải mượn lại (hay bắt tay với mấy bác kiểm hoá) bộ hồ sơ Hải Quan kiểm hoá đang giữ (thay đổi Invoice, Packing list) đổi từ 1 mặt hàng sang 2 mặt hàng, số Invoice và Packing ko đổi), sau đó làm công văn gửi Hải Quan đăng ký là mình phát hiện ra có nhầm lẫn trong quá trình khai báo so với chứng từ thực tế và khai chỉnh sửa 2 mặt hàng(cái này sếp phải duyệt vì Hái Quan đăng ký đã chuyển qua bước kiểm hoá thì Hái Quan đăng ký không được quyền sửa nữa),(chắc tốn chi phí, bạn phải có Công Bố cho mặt hàng kia), sau đó đi đăng ký lại với bên kiểm tra là xong.
3.Bạn chấp nhận bị phạt hành chính và Công ty vào diện rủi ro Hải Quan để làm Công Văn giải trình xin sửa hoặc huỷ Tờ Khai để khai lại Tờ Khai mới(trường hợp này bạn phải có 2 Công Bố cho 2 mặt hàng).
4.Bạn nói bên xuất khẩu gửi Email xác nhận gửi hàng nhầm sản phẩm.....và làm công văn lên hải quan để huỷ Tờ Khai và tái xuất để tránh bị phạt nhé!

Chúc bạn may mắn!

Hi Bạn,

Còn 1 vấn đề ở đây bạn nói là phải kiểm hóa, nhưng Hải quan kiểm hóa phát hiện hay là bên Kiểm nghiệm lấy mẫu phát hiện.

Nếu HQKH không phát hiện mà kiểm nghiệm lấy mẫu mới phát hiện thì theo cách bạn @phuongdang trên là ok nhất rùi.

Bạn nói là 2 lô hàng khác nhau hay là 2 mặt hàng khác nhau là khác nữa. Mặt hàng đúng nhưng là 2 mặt hàng khác nhau??? Bạn phải hiểu rõ nếu là mặt hàng đúng nhưng bạn đã có công bố cho tất cả hết rùi thì làm giải trình cho bên Kiểm nghiệm và khai bổ sung lại TKHQ. sau đó bổ sung hồ sơ cho cơ quan kiểm nghiệm để ra chứng thư.

Nếu là 2 lô hàng khác nhau thì bạn muốn nhận hàng hay không??? Nếu không nhận hàng thì làm công văn trình lên CCHQ nơi xử lý TK để trình bày sau khi kiểm tra hàng thì Supplier đã gửi nhầm lô hàng khác. 1 là xin tái xuất trả lại cho Supplier (Trường hợp này phải có BB thỏa thuận 2 bên mới tái xuất được) 2 là xin HQ cho lưu kho và chờ xin công bố sản phẩm sau đó bổ sung cho HQ kiểm hóa để thông quan TK. Việc này chắc chắn sẽ trễ 30 ngày rùi và DN phải chịu nộp phạt chậm bổ sung (Trường hợp này HQ phải chấp nhận công văn giải trình của DN)

Vừa rùi mình có 1 lô TPCN tương tự nhưng sai thời hạn sử dụng và kiểm nghiệm họ cho giải trình và điều chỉnh công bố sau đó bổ sung cho TT Kiểm nghiệm.

Việc bổ sung điều chỉnh công bố thì mất từ 7 đến 15 ngày, việc xin mới công bố thì mất từ 30 đến 45 ngày.

Good Luck!!!

hằng nói:

Oscar le,
Nếu xin tạm lưu kho thi mình sẽ làm biên bản như thế nào? Trường hợp mình đã đăng ký tờ khai rồi,Nếu qúa hạn tờ khai sẽ bị hủy k oscar le?

Nhấn để mở rộng...

TKHQ chỉ hủy khi sau 15 ngày:
a) Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai, hàng hóa được miễn kiểm tra thực tế nhưng không có hàng nhập khẩu đến cửa khẩu nhập hoặc hàng xuất khẩu chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất;
b) Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai mà người khai hải quan không xuất trình hồ sơ hải quan trong trường hợp phải xuất trình hồ sơ hải quan để cơ quan hải quan kiểm tra;
c) Quá thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai mà người khai hải quan chưa xuất trình hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra thực tế để cơ quan hải quan kiểm tra;

TKHQ của bạn đã được xử lý, kiểm hóa và đang chờ chứng thư để thông quan nên không bị hủy TK do quá hạn 15 ngày nữa nhé. Nếu trễ thời hạn bổ sung chứng thư là 30 ngày thì chịu phạt VPHC thôi.

Dear Oscar Le,
Nếu em buộc tái xuất thì báo với hải quan Kiểm Hóa trình trạng là hàng cùng 1 mặt hàng nhưng thuộc 2 hạn dùng khác nhau không đúng với giấy công bố như vậy phải không anh? Em sẽ chuẩn bị những thủ tục gì để tái xuất hàng? Hiện tại em còn 1 lô hàng khác nữa nhưng chưa mở tài khai gì hết nếu không nhận hàng nữa thì phía bưu điện EMS sẽ tự trả hàng về phía người gửi không anh?hay em cần làm thủ tục gì nữa?

hằng nói:

Dear Oscar Le,
Nếu em buộc tái xuất thì báo với hải quan Kiểm Hóa trình trạng là hàng cùng 1 mặt hàng nhưng thuộc 2 hạn dùng khác nhau không đúng với giấy công bố như vậy phải không anh? Em sẽ chuẩn bị những thủ tục gì để tái xuất hàng? Hiện tại em còn 1 lô hàng khác nữa nhưng chưa mở tài khai gì hết nếu không nhận hàng nữa thì phía bưu điện EMS sẽ tự trả hàng về phía người gửi không anh?hay em cần làm thủ tục gì nữa?

Nhấn để mở rộng...

Hi Bạn,

Nếu hàng hóa bạn đúng như khai báo như có 2 hạn dùng (HSD) khác nhau thì bạn chỉ cần làm công văn giải trình với bên Kiểm nghiệm do Khi làm công bố không hiểu ý giữa Supplier và Cty bạn nên dẫn đến nhầm lẫn là cùng 1 HSD, và xin điều chỉnh bổ sung Công bố thêm 1 Lot nữa cho cái HSD còn lại (Cái này mất tối đa 15 ngày) và bổ sung cho cơ quan kiểm nghiệm thì 3 ngày sau sẽ có chứng thư và có thể thông quan TKHQ rùi.

Bạn tham khảo công văn giải trình với Viện kiểm nghiệm nha.

Good Luck!!!

Dear Trần Anh Trang,
Nếu vậy bên phía Kiệm Nghiệm sẽ lấy 2 lô khác nhau điều đi kiểm nghiệm hết phải không Anh Trang?

hằng nói:

Dear Trần Anh Trang,
Nếu vậy bên phía Kiệm Nghiệm sẽ lấy 2 lô khác nhau điều đi kiểm nghiệm hết phải không Anh Trang?

Nhấn để mở rộng...

Đúng rùi bạn, vì đây là 1 SP nhưng 2 HSD thì phải lấy 2 mẫu rùi......

Dear anh Trang,
Em hiểu rồi, còn 1 lô hàng hiện tại đang nằm ở EMS nhưng em chưa khai tờ khai gì hết nếu em không nhận hàng thì bên phía bưu điện có chuyển hàng về phía người gửi không anh? và em sẽ phải làm thủ tục gì với bưu điện không?

hằng nói:

Dear anh Trang,
Em hiểu rồi, còn 1 lô hàng hiện tại đang nằm ở EMS nhưng em chưa khai tờ khai gì hết nếu em không nhận hàng thì bên phía bưu điện có chuyển hàng về phía người gửi không anh? và em sẽ phải làm thủ tục gì với bưu điện không?

Nhấn để mở rộng...

Hi Bạn,

Hàng TNT, DHL, EMS sau 15 ngày nếu đã nhận A/N rùi mà không nhận hàng thì bạn nên thông báo cho họ biết hàng này sai hay gì đó bằng mail cho họ và sau đó họ sẽ trả về lại cho Supplier.

Dear anh Trang,
Nếu trường hợp đã trình tờ khai cho HQ rồi, nhưng chưa kiểm hóa mà có công văn bên nước ngoài phía nhà cung cấp báo là hàng bị lỗi nên thu hồi lại hàng thì doanh nghiệp có bị phạt gì không và cách sử lý bằng công văn như thế nào?Mong anh hỗ trợ giúp em.

hằng nói:

Dear anh Trang,
Nếu trường hợp đã trình tờ khai cho HQ rồi, nhưng chưa kiểm hóa mà có công văn bên nước ngoài phía nhà cung cấp báo là hàng bị lỗi nên thu hồi lại hàng thì doanh nghiệp có bị phạt gì không và cách sử lý bằng công văn như thế nào?Mong anh hỗ trợ giúp em.

Nhấn để mở rộng...

Bạn trình CV đó cho HQ và yêu cầu ngưng xử lý TK đó. Sau đó Hủy TKHQ đã mở là OK. Yêu cầu EMS trả hàng và trình công văn từ chối nhận hàng nhé.