Thông báo TRIỂN KHAI BỔ SUNG CÁC THÔNG TIN HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TRÊN HỆ THỐNG XỬ LÝ DỮ LIỆU HẢI QUAN

Ngày 21/11/2016 Tổng cục Hải quan ban hành công văn số: 10983/TCHQ-GSQL và 10984/TCHQ-GSQL có hiệu lực từ ngày 01/12/2016 về việc tiếp nhận thông tin khai báo hải quan bằng điện tử: tức là thay thế cho việc nộp hồ sơ giấy như trước.

Công văn 10983/TCHQ-GSQL: do TCHQ gửi cho doanh nghiệp thông báo về việc tiếp nhận thông tin khai báo hải quan bằng điện tử.
Công văn 10984/TCHQ-GSQL: do TCHQ gửi cho các Cục hải quan tỉnh, thành phố về việc thực hiện và áp dụng điều này.

Các bạn lưu ý là hiện tại chưa bắt buộc. Hải quan đang khuyến khích thực hiện để nhằm giảm thời gian khai báo và làm quy trình khai báo gọn gàng hơn. Đồng thời chỉ được thực hiện ở một số quy trình thôi. Danh sách quy trình thủ tục được áp dụng:

- Gửi công văn xin thực hiện thủ tục hải quan ngoài giờ làm việc: Trước đây doanh nghiệp phải làm công văn và thường phải nộp trực tiếp trước 16h trong ngày làm việc. Thì giờ chỉ cần nộp thông qua hệ thống điện tử. Rất thuận tiện cho những doanh nghiệp ở xa Chi cục hoặc các mặt hàng phát sinh đột xuất làm ngoài giờ.

- Tiếp nhận hồ sơ hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu: Bạn không phải in chứng từ ra và nộp trực tiếp cho hải quan như trước, tất cả đều có thể nộp qua mạng.

- Áp dụng cho tờ khai vận chuyển độc lập.

- Áp dụng cho thủ tục kiểm hộ: Không cần vận chuyển hồ sơ giấy như trước. Chi cục kiểm hộ đã có thông tin về hàng hóa từ hệ thống và tiến hành kiểm hộ như thông tin trên hệ thống. Và 2 chi cục cũng không cần fax chứng từ kiểm hộ.

- Các chức năng phục vụ quản lý hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất: Các bảng giấy trước đây giờ đã được điện tử hóa: Thông báo cơ sở sản xuất của doanh nghiệp, Nộp báo cáo quyết toán, cập nhật kết quả kiểm tra cơ sở suất, kiểm tra báo cáo quyết toán.

Theo mình thấy việc thực hiện khai báo bằng thông tin điện tử như thế này là rất hay và cần thiết. Nếu thực hiện tốt chúng ta sẽ không phải trực tiếp đến chi cục hải quan để làm thủ tục, chỉ cần khai báo và đính kèm hồ sơ trên hệ thống là được. Điều này tránh được tình trạng nhũng nhiễu, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Việc thực hiện chi tiết như thế nào trên phần mềm các bạn có thể liên hệ với công ty dịch vụ cung cấp phần mềm khai báo hải quan của bạn nhé.

Một lưu ý quan trọng tới các bạn nữa là hiện tại quy trình và cách thức thực hiện chưa hoàn thiện nên khi thực hiện lần đầu các bạn nên thực hiện song song 2 kiểu mới và cũ nhé.

Các bạn tải công văn 10983/TCHQ-GSQL và 10984/TCHQ-GSQL ở cuối bài nha.