Chia sẻ THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ HÀNG XUẤT TRẢ HÀNG NHẬP KHẨU

1. Giấy giới thiệu (ghi kèm số điện thoại liên lạc) về việc xin xuất trả hàng nhập khẩu.

2. Công văn xin xuất trả (2 bản chính) của người vận tải: Khi gửi hàng về nhưng chủ hàng thật sự không phải ở Việt Nam, hoặc công văn xin tái xuất của người nhận hàng: trong trường hợp không phải là gửi hàng không đúng, không đạt và người nhận hàng yêu cầu xuất trả.

Nội dung công văn cần nêu rõ:
- Tên, địa chỉ công ty, mã số thuế công ty.
- Thông tin của lô hàng xin xuất trả:
+ Tên tàu, số chuyến ngày cập cảng.
+ Vận tải đơn: Master Bill, House Bill...
+ Người gửi (shipper), người nhận (consignee).... ghi địa chỉ cụ thể.
+ Tên hàng hóa theo vận đơn và dịch ra tiếng việt, số lượng, trọng lượng.
+ Số cont/ seal, vị trí cont. Hoặc hàng lẽ đang để ở kho nào, có xác nhận của kho và hải quan kho.
- Lý do xin xuất trả, thời gian dự kiến xuất, cửa khẩu xuất (có thể xuất tại cửa khẩu hàng về hoặc khác), phương tiện vận tải xuất, các nội dung liên quan tới giấy phép, kiểm dịch nếu có...
- Lô hàng đã được mở tờ khai hay chưa, và nếu được hủy tờ khai (nếu có) thì kèm hồ sơ hủy tờ khai, xóa thuế, trong bộ hồ sơ: Nếu mở rồi phải khai báo rõ ràng nhé, vì hải quan có kiểm tra về việc này.
- Cam hết khai báo đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc khai báo và các khiếu nại về sau của lô hàng.

3. Điện, fax hoặc mail của shipper, đại lý hãng tàu nước ngoài (gởi cho hải quan và đơn vị xin xuất trả): Nêu lý do xin nhận hàng về, yêu cầu được nhận hàng lại tại địa chỉ nào (ghi cụ thể đầy đủ); thỏa thuận về chi phí xin xuất trả... (kèm bản dịch sang tiếng việt có dấu và chữ ký xác nhận của đơn vị xin xuất trả)

4. Công văn từ chối nhận hàng của người nhận (consignee): Trong căn bản gửi chi cục hải quan cảng (ghi địa chỉ công ty, mã số thuế công ty), ngoài việc ghi thông tin lô hàng, người nhận phải ghi rõ lý do không nhận hàng, đề nghị được tái xuất. Cam kết về nội dung khai báo, cam kết lô hàng chưa mở tờ khai hải quan và chưa bị lập biên bản vi phạm.

5. Bản sao vận đơn đã đối chiếu manifest (hàng cont) hoặc xác nhận của kho và hải quan giám sát kho (nếu hảng để lại kho) về tình trạng hiện tại của lô hàng, bảng khai chi tiết hàng hóa nhập khẩu (packing list)

6. Lưu ý: nộp 01 công văn xin xuất trả lên đội tổng hợp chi cục để lãnh đạo chi cục phê duyệt, sau khi công văn xin xuất trả được phê duyệt, toàn bộ hồ sơ được đóng dấu của đơn vị có công văn xin xuất trả, nộp cho công chức phụ trách giải quyết.

Thủ tục thực tế làm 1 lô hàng thường kéo dài từ 4-7 ngày: Trong đó quy trình như việc mở tờ khai, kiểm hóa, thanh lý như 1 lô hàng xuất luồng đỏ và hải quan phụ trách việc xuất trả sẽ hướng dẫn bạn cụ thể khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ như trên nhé.