Chia sẻ Quy trình xuất hàng lẻ (CFS) kho 5 - Cát Lái

Mình xin phép được chia sẻ bài viết của anh: Lam Van Ha. Các bạn tham khảo nhé

QUY TRÌNH XUẤT HÀNG LẺ (CFS) KHO 5 - CÁT LÁI

• Chuẩn bị: (Hàng hóa đã đủ số lượng)

- Booking: 02 bản,

- Tờ khai đã thông quan: photo 01, mã vạch: 02,

- VGM 01 bản chính có đóng dấu cty.

(LƯU Ý: PHOTO TỜ KHAI, BOOKING và CÁC GIẤY TỜ KHÁC (NẾU CÓ) Ở kế bên THƯƠNG VỤ, DƯỚI KHO KHÔNG CÓ CHỔ PHOTO)

• Quy trình:

Bước 1: Mang 01 booking đến thương vụ cảng – cổng C, lấy số thứ tự

Bước 2: Đến lượt (tới số) vô bàn đưa booking cho nhân viên in phiếu yêu cầu nhập kho và phiếu cân trọng lượng (trên booking ghi số tờ khai xuất (nếu có) và số xe chở hàng vô kho.

Lưu ý: Nếu xe vô lần đầu, chưa có số xe trong dữ liệu cảng nhờ tài xế mang giấy tờ xe, và giấy đăng kiểm còn giá trị đến cổng đăng ký với nhân viên kiểm soát cổng. Sau khi tài xế đăng ký xong, nhân viên thương vụ mới in phiếu tải trọng được)

Bước 3: Cho tài xế chở hàng vô cửa kho theo như in trên phiếu làm hàng

(Lưu ý: Cửa kho trên phiếu làm hàng có khi không giống như cửa kho ghi trên booking- nên theo cửa ghi trên phiếu làm hàng)

Mang phiếu Tải trọng, Phiếu làm hàng, phiếu yêu cầu nhập kho + booking xuống cửa kho ghi trên phiếu.



Bước 4: Chờ đến lượt cho xe để vô cửa kho cho nhân viên bốc xếp hoặc xe nâng bốc hàng xuống:

A/ Nếu hàng thuộc tờ khai đã thông quan, sau khi bốc hàng xong , đưa tài xế Phiếu cân tải trọng, xe ra cổng, xóa đăng ký khi vô, làm tiếp bước C/

B/ Nếu tờ khai chưa thông quan – tức có kiểm hóa, cho hàng vô tạm ở cửa kho – gọi cho Hải quan kiểm hóa xuống kiểm (đối với hàng đăng ký tờ khai tại cảng, hoặc HQ Cát Lái kiểm hộ, hoặc HQ Gia Công, HQ Đầu Tư TP.HCM), cũng có khi kiểm lúc hàng còn ngoài kho tức hàng còn trên xe) sau đó đưa tài xế Phiếu cân tải trọng làm như bước 4A.

C/ Sau khi hàng hóa được thông quan cho xuất, nhân viên kho nhận hàng (kiểm đếm đúng số lượng, số khối (CBM)) và ghi trên booking , mang booking này xuống văn phòng kho để thanh lý hải quan kho, in phiếu nhập kho cho lô hàng (Biên bản nhập kho CFS xuất).

LƯU Ý:

- Kiểm tra số khối giửa thực tế và tính theo kích thước bao bì, tránh có sự chênh lệch quá lớn do đo không chính xác, hoặc bao bì bị phù, móp, méo! Nếu hàng xuất đi các nước xa như châu Âu, hay Mỹ thì phí sẽ đội cao do số khối lớn. Nhân viên giao nhận hay bị phàn nàn chổ này.

- Ghi shipping mark của lô hàng lên booking – hàng lẻ bắt buộc phải có shipping mark. * chuẩn bị thanh lý HQGS, in phiếu nhập kho (Biên bản nhập kho CFS xuất): a/ 02 booking mà nhân viên ở cửa kho nhập hàng đã ghi thông tin hàng nhập kho, tên nhân viện nhập kho b/ VGM 01 bản. c/ Tờ khai hải quan đã thông quan 01 bản d/ Mã vạch tờ khai đủ điều kiện qua giám sát: 02 bản

Bước 5: Thanh lý Hải quan giám sát kho: chứng từ gồm hồ sơ bấm thành 02 bộ : Mỗi bộ gồm: (sắp xếp như hình)

- 01 booking có ký tên nhân viên nhập kho, ghi số kiện nhập như trên tờ khai, 01 mã vạch.

- Mã vạch, tờ khai. Hải quan GS sau khi ký , đóng dấu trên mã vạch, tờ khai sẽ trả lại cho chủ hàng 01 bộ tức bộ B.



Sau khi thanh lý giám sát xong, mang 01 tờ khai photo có ký +đóng dấu tên hải quan, VGM, booking có ký tên kho mang qua nhân viên kho làm phiếu biên nhận nhập hàng vô kho (như hình), kết thúc việc giao hàng.\