Chia sẻ Quy trình thủ tục nhập hàng container FCL tại cảng Cát Lái

Mình xin phép được chia sẻ quy trình này của bạn: Chang Trai Seoul trong Group Thủ Tục Hải quan - Xuất Nhập Khẩu.

Thông tin lô hàng trong quy trình này:

• Tên hàng: Máy phun thuốc trừ sâu và phụ tùng
• Nhập khẩu từ Trung Quốc
• Khai tại Hải quan Cát Lái
• Loại hình nhập kinh doanh A11, nộp thuế ngay
• Phương thức thanh toán: L/C
• Hàng được phân luồng đỏ
• Hàng nguyên container

Gồm 8 bước chính như sau:

Bước 1: Khai Hải quan điện tử, đóng thuế.

Sử dụng phần mềm ECUS5(VNACCS) để khai HQĐT tại doanh nghiệp.

Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ khai ra. (bộ này gồm 6 tờ)

Sau đó chuyển qua bộ phận kế toán làm thủ tục đóng thuế tại ngân hàng và nhận Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đã được đóng mộc.

Note: giấy nộp tiền là bằng chứng cty đã nộp thuế, Ko được làm mất. khi nộp vào hải quan mở tk chỉ nộp bản photo sao y.

Kiểm tra:

*Số tk trên giấy nôp tiền

*Loại hình nhập khẩu (a11)

* Và các thông tin cty

Bước 2: Lấy D/O tại hãng tàu

- Trước khi tàu cập cảng (hàng về) khoản 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi một thông báo hàng đến cho chúng ta, giấy thông báo như:

Chúng ta khi nhận được giấy này cần kt các thông tin: ngày đến, tên tàu, số chuyến, số cont, seal, và thông tin cty (người nhận)

- Để lấy được D/O, cần phải nộp những giấy tờ sau:

· + B/L gốc có ký hậu của ngân hàng (do phương thức thanh toan L/C)

· + Giấy giới thiệu

· + Giấy báo hàng đến

- Sau hàng kéo về kho cty để xuống hàng, nên ta phải mượn container, hãng tàu sẽ cấp cho 4 liên Giấy mượn cont (hạ rỗng), chức năng của nó là để giao cho tài xế thực hiện thủ tục trả cont khi cty đã xuống hàng xong. (trường hợp này hãng tàu gộp chung chức năng của giấy hạ rỗng vào giấy mượn container)

- Sau khi đã đóng tất cả các phí, nhân viên hãng tàu sẽ giao D/O gồm 4 bản, có đóng mộc ký phát của hãng tàu.Cần phải kiểm tra lại bộ D/O trước khi rời khỏi hãng tàu: xem lại nôi dung trên D/O đã đúng với B/L hay chưa, thời hạn hiệu lực của D/O, mộc của hãng tàu, dấu giao thẳng và các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O,CFS, phí chứng từ,..)

Bước 3: Đăng ký tờ khai tại cảng

- Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nôp bộ chứng từ.( ở cát lái có trang bị những máy tính để làm, màng hình như hình:

+ Ô nhập số tkhq: nhập số tk mình đã khai

+ Ô số thuế dn: nhập số 1 or mã số thuế cũng được

+ Sau đó bấm enter

Màn hình sẽ hiện thị lại số tk, và thông tin liên hệ.

- Để đăng kí tờ khai cần nộp những giấy tờ sau tại cửa HQ đăng ký tiếp nhận hồ sơ:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (bản chính)
• B/L
• Hợp đồng
• Hóa đơn thương mại
• Packing list
• C/O
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
• Giấy giới thiệu
• Giấy đăng ký kiểm hóa

- Đợi đến khi kiểm tra máy tính hiển thị tên, số điện thoại kiểm hóa viên thì gọi điện thoại nhờ họ xuống kiểm hóa.

Bước 4: Kiểm hóa (hàng kiểm hóa tại bãi -nếu có)

- Trước tiên, đăng kí chuyển bãi kiểm hóa tại điểm đăng kí chuyển bãi kiểm hóa- rút ruột (tại phòng thương vụ cảng): nộp một bản sao D/O trên đó có ghi tên, số điện thoại của mình, tên công ty.

- Sau đó nộp một D/O và giấy giới thiệu ở nơi đăng ký cắt seal, ta nhận lại một phiếu yêu cầu cắt/bấm seal.

- Tìm vị trí container của mình (trên phiếu yêu cầu cắt bấm seal), nếu container nằm trên cao thì nhờ đội xe nâng hạ cont xuống:

- Tiếp theo, đợi đến khi kiểm hóa viên xuống kiểm hóa thì nhờ người cắt seal cắt seal trước mặt kiểm hóa viên:

- Sau khi hoàn tất việc kiểm hóa, hàng hóa không có vấn đề gì thì chuyển sang bước 5.

Bước 5: Trả tờ khai

- Tới khu kiểm hóa tập trung viết số tờ khai vào giấy nộp cho hải quan, đợi đến khi họ đọc đến tên công ty thì lên nhận lại một tờ khai và list container đã đóng dấu thông quan, dùng tờ khai này để đi thanh lý cổng ở bước 7.

Bước 6: Đóng tiền thương vụ cảng

- Đến phòng thương vụ cảng nộp một D/O bên trên có ghi mã số thuế của doanh nghiệp và phiếu mượn container (hoặc phiếu hạ rỗng) để đóng tiền và lấy phiếu EIR.

Kiểm tra thông tin: số cont, số seal, vị trí, hạn, số kg cont trước khi rời quầy

Bước 7: Thanh lý tờ khai

Đến Văn phòng đội giám sát cổng nôp:
+ Tờ khai+list cont đã đóng mộc thông quan
+ Bản sao tờ khai+list cont
+ Phiếu EIR
+ D/O
+ Bản sao B/L
=> Nhận lại bản chính tờ khai, list cont được đóng mộc đỏ “đã qua khu vực giám sát” và phiếu EIR đã được Hải quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên để lấy container ra khỏi cảng.

Tk của chúng ta thế này là hoàn tất:

Bước 8: Giao cho người vận chuyển

- Giao phiếu EIR đã đóng dấu và phiếu mượn container (phiếu hạ rỗng) của hãng tàu cho tài xế để kéo container về kho.

Lưu ý nếu D/O sắp hết hạn nên báo cho tài xế lấy cont sớm trước giờ ghi trên phiếu EIR, nếu trễ, cảng không giao cont, phải đi gia hạn mất thời gian và trễ giờ giao hàng về kho

Bước 9: Trả container rỗng, nhận tiền cược container

- Sau khi lấy hàng về kho, người vận chuyển phải trả lại container rỗng cho hãng tàu tại đúng nơi quy định, trong khoảng thời gian quy định trên giấy mượn cont. Người vận chuyển sẽ nhận được giấy xác nhận đã trả container rỗng, đem giấy này cùng với giấy mượn container ra hãng tàu để lấy lại tiền cược.

Bài viết bổ ích quá mà vắng khách nhỉ. Thanks bạn nhiều.