Chia sẻ Nhiệm vụ của nhân viên hiện trường hàng air

Nhiệm vụ của Operation rất quan trọng
Chúng ta cần phải có một số kiến thức chuyên môn nhất định về làm hàng hàng không ( Handling facilities). Một sơ suất nhỏ của Operation sẽ trả giá bằng bằng tiền của chính nhân viên Operation và uy tín của công ty.

• Các công việc nên biết :

1. Biết tính chất mặt hàng
- Đối với hàng dễ vỡ phải chèn lót cẩn thận
- Đối với hàng súc vật sống (living animal) phải được nhốt , chứa trong chuồng thích hợp . Chú ý việc đảm bảo điều kiện sống và chăm sóc chúng trong suốt quá trình vận chuyển.
- Đối với hàng dễ hỏng, tươi sống (preshable goods): như rau quả , hàng đông lạnh phải có kỷ thuật và phương tiện chuyên dùng. Đối với hàng đông lạnh phải đặt đá khô đủ để đảm bảo chất lượng hàng trong khoảng thời gian hàng đến nơi đến, và trên MAWB,HAWB phải ghi rõ việc giữ độ lạnh thích hợp cho lô hàng.
- Đối với hàng nguy hiểm (Dangerous goods) như hóa chất, súng đạn, chất nổ thì phải có giấy chứng nhận được phép làm hàng nguy hiểm do IATA cấp.
- Đối với các loại hàng đặc biệt : đồng đen , vàng ,tín phiếu,thi hài phải dán nhãn đặc biệt phải chú ý nơi đặt hàng.
- Đối với những lô hàng có tỉ trọng cao (high density cargo) như vàng, thiết bị điện tử . Thì khối lượng thực tế cả bì (gross weight= GW), củng là khối lượng tính cước (chargeable weight).

2. Dán nhãn và đánh dấu các kiện hàng:
Mục đích của việc đánh dấu và dán nhãn các kiện hàng: Một lô hàng bắt buộc phải được dán nhãn đầy đủ tất cả các kiện hàng bởi người gửi hàng trực tiếp (hoặc đại lý giao nhận) với mục đích:

- Xác định tên của kiện hàng
- Tránh việc nhầm lẫn với các kiện hoặc lô hàng khác
- Dể tìm kiếm khi hàng ( một hoặc nhiều kiện ) bị thất lạc trong quá trình vận chuyển
- Đánh dấu các kiện hàng tùy theo yêu cầu cụ thể của các điều kiện áp dụng cho lô hàng mà người gửi sẽ đánh dấu các kiện hàng
- Đối với MAWB, HAWB sẽ giúp cho đại lý Ngôi Sao Logistics ở nước ngoài dễ dàng nhận diện hàng và có thể giao cho khách hàng kịp thời và chính xác.
- Nhản MAWB, HAWB cũng là chỉ dẩn và cung cấp thông tin làm hàng ( handling information intrustion) để người giao nhận biết lô hàng gửi đều chính xác an toàn,và bảo đảm hàng hóa.

Ngày nay , đối với các ticker này, các hãng hàng không đã dùng mã vạch (bar code) để tự động hóa cho vấn đề nhận biết lô hàng.Để làm hàng tuyệt đối chính xác như các hãng hàng không Korean Airline, Luffthansa. Trong tương lai gần không chỉ ticker của hãng hàng không mà các tiker HAWB của người giao nhận cũng làm bar code.

Ngoài những label thể hiện MAWB, HAWB còn có những ký hiệu đặc biệt được dán trên các lô hàng như ; hàng dễ vỡ - biểu tượng là cái ly, hải sản đông lạnh xuất khẩu – biểu tượng là con cá ..v..v. để lưu ý cho nhà vận tải phải hết sức cẩn thận để không làm thiệt hại hàng hóa

3. Chuẩn bị những chứng từ cần thiết để gửi theo lô hàng (attach document)

4. Nắm vững các mã hàng không ( airport code): để việc chuyển tải được chính xác như mã số của hàng không:
• Hàng không Việt Nam là : 738 ( VN)
• Cathay Pacific là : 160 ( CX)
• Malaysia là : 232 ( MH )
• Garuda Indonesia : 126 ( GA )
• Philippine Airline : 079 ( PR )
• Royal Brunei : 672 ( BI )
• China southern Airlines : 748 (CZ )
• Hongkong Airlines : 851 ( HX )
• Air Asia Indonesia : 975 ( QZ )
• Lion Air : 990 ( JT )…………
• ……………………………………………………

5. Hiểu về AWB
* Đối tượng vận chuyển hàng không:

Hành khách => vé
Hàng hóa => vận đơn hàng không AWB

* Hợp đồng chuyên chở :

AWB là bằng chứng của hợp đồng chuyên chở đường hàng không được lập giửa người chuyên chở và người gửi hàng. Hợp đồng được người gửi hàng hay đại lý của người gửi hàng . Cũng có thể do người chuyên chở và đại lý người gửi hàng ký.
Trong trường hợp một đại lý cùng một lúc vừa thay mặt người người chuyên chở và thay mặt người gửi hàng thì AWB phải ký hai lần.
• Bằng chứng việc nhận hàng
AWB là giấy biên nhận về hàng đả được giao cho người chuyên chở, chứng minh việc lô hàng được giao trong điều kiện hoàn hảo trừ khi có nhận xét khác và cũng chứng minh là những chỉ dẩn giao hàng trong nội dung mà thư chỉ dẩn của người gửi hàng đã được chấp nhận.
• Hóa đơn cước phí :
AWB là cơ sở cho việc thanh toán cước phí vì nó có thể chỉ ra những chi phí mà người nhận hàng cần phải thanh toán , những chi phí còn nợ đại lý của người chuyên chở.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm ;
AWB có thể được dùng như một giấy chứng nhận về mục đích bảo hiểm nếu người chuyên chở có khả năng bảo hiểm chuyến hàng và nhười gửi hàng yêu cầu
• Giấy Hải Quan
AWB được dùng như một chứng từ cơ bản dể xuất trình khai báo Hải Quan
• Là hướng dẫn viên đối với nhân viên hàng không
• AWB là một bản hướng dẫn đối với nhân viên của người chuyên chở vì nó tạo điều kiện thuận lợi cho người làm hàng, gửi và giao hàng. Bao gồm những chi dẫn :
- Hàng gửi đi đâu
- Cho ai
- Ai thanh toán tiền
- Nó đi kèm theo hàng hóa để nhận biết hàng
• Vận đơn hàng không, không thể chuyển nhượng được do nó không thể hiện hàng hóa mua bán.

6. Nắm quy trình xuất hàng tại các kho hàng sân bay:
Đưa hàng vào kho TCS => Tiếp nhận hàng => Xuống hàng => Cân hàng => Gặp tổ trưởng để ký tờ cân ( mổi tổ sẻ phụ trách một số hãng HK riêng) ( Riêng VN Airline phải ký riêng) => Đóng dấu tờ cân => Qua phòng tài liệu đóng tiền => Qua Hải quan giám sát thanh lý tờ khai => Soi chiếu An ninh => Lên hãng HK đánh bil

Lưu ý :
- Tại khu vực sân bay Tân Sơn Nhất có 02 kho xuất hàng TCS và SCSC chú ý hãng bay nào thì xuất kho đó ( thông tin trên booking).
- Đối với hàng thông thường HQ cho lệch ký 3%. Đôi với hàng giá trị cao phải chính xác 100%.
- Đối với siêu và niêm phong cùa HQ khi tiêp nhận hàng phải báo công chức HQ phụ trách kiễm tra. HQ phụ trách kiểm tra xong, đồng y mơi được phép cắt mở siêu, tem niêm phong.
- TK thanh lý HQ gồm 2 TK + 1 mã vạch + tờ cân xanh
- Trọng lượng quy đổi : (theo quy ước hàng không)
(Dài x Rộng x Cao x Tổng số kiện) : 6000 = ?
Trọng lượng quy đổi và trọng lượng thực tê sô nào lớn hơn sẻ lấy số đó.
- Chú ý giờ cắt hàng để làm hàng cho chính xác.
- Các chứng từ và hồ sơ HQ phải đúng và đầy đủ.

https://www.facebook.com/congtytnhhngoisaologistics/

Cảm ơn anh đã chia sẻ thông tin hữu ích cho mọi người