Chia sẻ Lưu giữ chứng từ để chuẩn bị cho kiểm tra sau thông quan (nếu có)

Một lô hàng chỉ được xem là hoàn thành thủ tục hải quan khi đã qua được khoảng thời gian kiểm tra sau thông quan. Vì vậy không phải cứ lấy hàng về tới kho, xuất hàng xong ra nước ngoài, tờ khai đã thông quan là bạn có thể yên tâm. Suy nghĩ như vậy là chưa đúng

Hiện nay chính sách của nước ta ngày càng thông thoáng hơn ở giai đoạn thông quan hàng hóa nhằm giảm bớt chi phí và thời gian lưu kho bãi cho doanh nghiệp tại cửa khẩu cũng như giảm áp lực cho cơ sở hạ tầng. Vì vậy các cơ quan chuyên ngành sẽ chuyển và tập trung vào kiểm tra sau thông quan, để kiểm tra lại xem doanh nghiệp có tuân thủ và thực hiện thủ tục hải quan của bạn đã đúng chưa.

Vậy sau khi đã thông quan hóa doanh nghiệp phải lưu giữ lại những gì? và trong bao lâu?

1. Cần lưu giữ những chứng từ gì?

- Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hoá miễn thuế, hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế,

- Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế.

- Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa, hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế, hồ sơ nộp dần tiền thuế nợ, hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, hồ sơ đề nghị xoá nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp cho cơ quan hải quan.

- Chứng từ vận tải đối với hàng hóa xuất khẩu, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật, chứng từ, tài liệu liên quan đến định mức thực tế để gia công, sản xuất sản phẩm xuất khẩu.

- Sổ sách, chứng từ kế toán.

2. Lưu ý gì khi lưu giữ?

- Người khai hải quan phải lưu trữ các chứng từ khác liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong thời hạn 5 năm.

- Người khai hải quan phải lưu trữ bản chính các chứng từ nêu trên (trừ trường hợp đã nộp bản chính cho cơ quan hải quan),

- Trường hợp các chứng từ điện tử thì lưu giữ dưới dạng điện tử hoặc chuyển đổi ra chứng từ giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.