Help Làm file cung ứng đính kèm hàng xuất khi khai báo hải quan điện tử

Mình mới học việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ở công ty gia công hàng may cho Hàn quốc. Mong mn giúp đỡ một số vấn đề:
1/ việc làm file cung ứng đi kèm khi xuất như thế nào a!
2/ cách tính định mức nguyên phụ liệu như thế nào cho hợp lý (để không bị âm khi thanh khoản)
3/ Khi bị âm NPL thì nên xử lý thế nào>
Có ví dụ cụ thể càng tốt
thanks all!