Hướng dẫn Ký số điện tử các file chứng từ bằng phần mềm Ecustool - Ký số văn bản Ecus

heo điều 18a thông tư 39/2018/TT-BTC, DN phải nộp các chứng từ đính kèm như Bill, Invoice, Packing list, Giấy phép.... dưới dạng điện tử: bản scan có xác nhận bằng chữ ký số.

LƯU Ý QUAN TRỌNG:

• Việc ký số văn bản này chỉ thực hiện trên máy tính có gắn CKS Token (hoặc CKS File).
• Tên file văn bản và tên thư mục chứa file văn bản không đặt có dấu tiếng Việt (đặc tên file không dấu).

Bước 1: Sau khi download trương trình ECUSTOOL về, chạy file “ECUSTOOL SETUP.exe” để cài đạt trương trình.
- Mặc định sẽ cài đặt vào ổ “D:\” của máy tính (nếu máy không có ổ D sẽ cài sang các ổ còn lại E, G…).
- Sau khi cài đặt xong, trên ổ D:\ sẽ có thêm thư mục “ECUSTOOL”

Bước 2: Chạy trương trình ECUSTOOL.
- Chọn “Ký điện tử văn bản”.



Bước 3: Chọn tiệp văn bản cần ký số.
- Chọn “Thêm tệp cần ký”.
- Chọn đường dẫn đến tệp văn bản cân ký số.



Bước 4: thực hiện ký số điện tử file
- Chọn “Ký” bảng CKS sẽ hiện ra để DN chọn đúng CKS.



Bước 5: Thông báo ký điện tử thành công.
- Sau khi chọn CKS nhập mã PIN CKS sẽ hiện thông báo ký số thành công.
- Sau khi ký số thành công, file văn bản đã ký số sẽ được lưu mặc định: “D:\ECUSTOOL\TepDaKy”



Bước 6: xem file văn bản đã ký số
- Truy nhập vào ổ D:\ECUSTOOL\TepDaKy sẽ thấy các văn bản đã ký số.
- Open văn bản, sẽ thấy cks của công ty hiện thị ở phía cuối trang đầu tiên của văn bản.


Soạn thảo bởi:
Mr Ngô Hoàng Huy
Technician
Thai Son Technology Development Co.,Ltd
33A Cuu Long street, Ward 2, Tan Binh District
Phone: 0903.538.535
Email: [email protected] - [email protected]

Bên em lấy số invoice và packing list theo số hoá đơn. khi em đính kèm chứng từ thì phần mem chỉ chấp nhận một file. còn file sau thì thế này ạ. Em nên khai thế nào ạ
Invoive và packing list đều khai ở mục chứng từ khác của tab quản lý phải k ạ

minh minh nói:

Bên em lấy số invoice và packing list theo số hoá đơn. khi em đính kèm chứng từ thì phần mem chỉ chấp nhận một file. còn file sau thì thế này ạ. Em nên khai thế nào ạ
Invoive và packing list đều khai ở mục chứng từ khác của tab quản lý phải k ạ

View attachment 3538

Nhấn để mở rộng...

Bạn thử thêm dấu cách ở giữa các số xem được ko nhé, mình thì mình để là PKL "không số"

Hình như bây giờ doanh nghiệp đính kèm luôn ở cái mục cuối khi mở tờ khai rồi truyền cùng ecus luôn phải không nhỉ. Có cần ký điện tử như này nữa đâu

Trần Việt Anh nói:

Hình như bây giờ doanh nghiệp đính kèm luôn ở cái mục cuối khi mở tờ khai rồi truyền cùng ecus luôn phải không nhỉ. Có cần ký điện tử như này nữa đâu

Nhấn để mở rộng...

Bây giờ không cần ký theo kiểu này nữa bạn. Khai đính kèm chứng từ là đã yệu cầu ký số luôn rồi.
Trước đây hệ thống chưa cập nhật thì mới dùng cách này.