Thảo luận Hợp đồng đại lý - Agency Agreement

Chào anh chị trong ngành,
Bên em là forwarder, nên ký kết hợp đồng đại lý các nước khác, nhưng chủ yếu là bản scan qua lại, dùng làm chứng từ thanh toán ngân hàng
Như thế có rủi ro gì về thuế và các rủi ro khác không ạ?

Theo mình thấy thì việc ký hợp đồng, thỏa thuận hay các văn bản khác qua fax/email là bình thường. Các bên thường thòng câu "Faxes/Emails are deemed originals" là OK. Ngân hàng chấp nhận việc đó.

Tuy nhiên, theo cá nhân mình lưu ý vài điểm để tránh rủi ro:
1. Gửi văn bản qua email thì phải dùng email có tên miền hoặc email công ty rõ ràng.
2. Nên kiểm tra bản scan có phải là bản in ra ký rồi scan hay không ? hay là bản dán dấu. Đối với mình dùng phần mềm solid mà convert file là biết liền. Tất nhiên chỉ là biện pháp bổ sung thôi chứ người ta có thể để định dạng file ảnh rồi convert sang pdf thì cũng chả ai biết.
Hy vọng bạn có thể tham khảo được.

Cám ơn anh rất nhiều,