Giải đáp Chứng từ làm thủ tục hải quan bằng tiếng Việt có được không?

Hỏi: Như các bạn thấy, hầu như các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan như: hợp đồng, Invoice, Packing list đều được thể hiện bằng tiếng Anh.
Vậy trong trường hợp được thể hiện bằng tiếng Việt thì hải quan có chấp nhận không?

Giải đáp:
Điều này được quy định Khoản 4 Điều 3 Thông tư 38/2015/TT-BTC: Quy định về nộp, xác nhận và sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, hồ sơ thuế.

"Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, hồ sơ hoàn thuế nếu không phải bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh thì người khai hải quan, người nộp thuế phải dịch ra tiếng Việt và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch."

Vậy nếu bộ chứng từ hải quan được thể hiện bằng tiếng Việt thì hoàn toàn hợp lệ. Ngoài ra, trong các trường hợp khác nếu ngôn ngữ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Việt (ví dụ như tiếng Nhật, tiếng Trung...) các bạn phải nộp cho Hải quan bản dịch các chứng từ đó qua ngôn ngữ Việt hoặc Anh. Đồng thời đóng dấu và ký tên người có quyền hạn lên để chịu trách nhiệm cho nội dung bản dịch.

(Bài viết tham khảo thông tin từ anh Lâm Văn Hà)