Chia sẻ [Case study] Sai sót cơ bản đối với hình thức thanh toán L/C

Thảo luận trong 'Tâm sự chuyện nghề' bắt đầu bởi Smile, 22/10/18.

  1. Smile

    Smile Active Member

    Tham gia ngày:
    16/5/17
    Bài viết:
    163
    Đã được thích:
    207
    Điểm thành tích:
    43
    Giới tính:
    Nam

    Lượt xem: 232

    Một khách hàng của Protrans từng xuất khẩu tinh bột đi Trung Quốc. Với thị trường mặt hàng này, giá thành bán không cao, vì vậy cước vận chuyển và chi phí thủ tục xuất khẩu ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm.

    Hình thức thanh toán là của lô hàng này là L/C bởi có giá trị lớn. Đối với những lô hàng giá trị như thế này thì vòng quay tài chính rất quan trọng đối với doanh nghiệp, chỉ cần tiền về chậm là ảnh hưởng đến lợi nhuận. Vì vậy bắt buộc:

    - Không để hàng lưu kho quá lâu
    - Lưu hàng tại cảng cũng không quá nhiều
    - Bộ chứng từ phải hoàn thành trong thời gian ngắn nhất, tối đa 3 ngày sau tàu chạy để xuất trình ngân hàng.

    Tuy nhiên, họ đã không gửi bộ chứng từ nháp để ngân hàng kiểm tra trước khi phát hành bản gốc, dẫn đến:

    - Bộ chứng từ xuất trình gốc bị sai, trong khi thời gian xuất trình đã hết. Việc chỉnh sửa chứng từ gốc mất 2-3 ngày, phải đề nghị bên nhập điều chỉnh thời gian xuất trình L/C, mất chi phí tu chỉnh L/C.

    - Thời gian lấy tiền bị chậm, trong khi lãi suất tính theo ngày, dẫn đến doanh nghiệp bị thiệt hại về tài chính.

    - Thậm chí, nếu doanh nghiệp đang trong tình trạng cần tiền; chỉ còn cách chiết khấu bộ chứng từ với ngân hàng, phát sinh chi phí chiết khấu, chi phí đầu vào gia tăng và lợi nhuận lại bị giảm xuống.

    - Nếu đối tác thuộc đối tượng "khó xơi", họ sẽ lợi dụng chúng ta đang vào thế kẹt để chèn ép giá hay giảm giá, gây thiệt hại cho doanh nghiệp chúng ta.

    Để tránh mắc phải sai sót này, bạn cần phải:
    • Kiểm tra kỹ các chứng từ L/C yêu cầu
    • Chuẩn bị bộ chứng từ nháp theo L/C để gửi ngân hàng
    • Chỉnh sửa bộ chứng từ theo phản hồi của ngân hàng
    • Khoan lấy bộ chứng từ gốc về vì khoảng cách xa
    • Gửi bộ chứng từ gốc scan để ngân hàng kiểm tra lần nữa
    • Sau khi ngân hàng gửi bản kết quả, bạn cần kiểm tra lại. Lúc ấy, nếu có sai sót, thì chỉnh sửa cũng nhanh hơn.
    • Sau khi chỉnh sửa thì mới gửi bộ gốc cho ngân hàng. Sau khi gửi xong, có thể chiết khấu với ngân hàng để có tiền nhanh hơn nếu cần.

    David Nguyen (Mr.) - Nguyen Thanh Duy
    Operation Manager
    Protrans Coporation
    Add
    : 66C Pho Duc Chinh, Nguyen Thai Binh Ward, Dist 01, HCMC., Vietnam
    Tel: (84) 28 36 36 14 41 – Fax: (84) 28 3822 7607
    Cell: (84) 97 431 9575 – (84) 91 268 4144
    Email: david@protrans.com.vn
    Skype: protrans.david
     
    RosyLe thích bài này.

Chia sẻ trang này