Chia sẻ Cách thức khai báo và kiểm tra C/O mẫu D điện tử thông qua cơ chế một cửa ASEAN

Ngày 05/01/2018, Tổng cục Hải quan có công văn số 78/TCHQ-GSQL hướng dẫn cách thức khai báo và kiểm tra C/O mẫu D điện tử thông qua cơ chế một cửa ASEAN. Theo đó, căn cứ quy định tại Thông tư số 22/2016/TT-BCT ngày 03/10/2016 của Bộ Công thương, trên cơ sở xác nhận của 05 nước ASEAN tham gia triển khai C/O điện tử thông qua cơ chế một cửa ASEAN (gồm Indonesia, Malaysia, Singapore, Thái Lan và Việt Nam), Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể việc khai báo, tiếp nhận và kiểm tra C/O mẫu D điện tử được cấp kể từ ngày 01/01/2018.

Về nội dung của công văn số 78/TCHQ-GSQL, hướng dẫn 02 nội dung chính:

• Cách khai báo C/O trên tờ khai HQ điện tử và tờ khai giấy (mình chỉ quan tâm đến cách khai báo trên tờ khai điện tử).
• Cách thức công chức HQ tiếp nhận và xử lý kiểm tra C/O trên hệ thống E-Cus.

Trường hợp hệ thống gặp sự cố không nhận được C/O mẫu D điện tử từ nước cấp thông qua cơ chế một cửa ASEAN, khi có xác nhận của Tổng cục Hải quan, cơ quan Hải quan chấp nhận cho người khai hải quan sử dụng C/O bản giấy theo quy định tại Thông tư số 22/2016/TT-BCT ngày 03/10/2016 của Bộ Công thương.

Chi tiết nghiệp vụ (Tham khảo thêm):

1. Cách thức khai báo C/O trên tờ khai hải quan.

* Cấu trúc chung khai báo số tham chiếu và ngày cấp C/O điện tử: ##DDMMYYYYZZZZZZZZZZ##.

Trong đó: DDMMYYYY(8 ký tự) là ngày cấp C/O (DD: Ngày, MM: Tháng, YYYY: Năm); ZZZZZZZZZZ (không giới hạn ký tự) là số tham chiếu C/O.

* Trường hợp có nhiều C/O thì nhập thông tin liên tiếp của các C/O theo cấu trúc: ##DDMMYYYYZZZZZZZZZZ####DDMMYYYYZZZZZZZZZZ##.

1.1. Đối với tờ khai hải quan điện tử.

- Người khai hải quan khai cấu trúc như trên tại chỉ tiêu 1.68 (Phần ghi chú) trên tờ khai hải quan (lưu ý khai đầy đủ, đồng thời cấu trúc và chọn mã biểu thuế B04).

- Trường hợp người khai chưa có C/O tại thời điểm làm thủ tục hải quan và muốn bổ sung sau thời điểm làm thủ tục hải quan thì khai báo “Nộp bổ sung C/O” hoặc “Nợ C/O” tại chỉ tiêu 1.68 (Phần ghi chú) trên tờ khai hải quan tại thời điểm làm thủ tục hải quan (lưu ý nếu không khai tại thời điểm làm thủ tục hải quan sẽ không được xem xét để chấp nhận khai bổ sung C/O trên tờ khai AMA sau này).

Khi khai bổ sung C/O, người khai hải quan thực hiện nghiệp vụ AMA (khai bổ sung sau thông quan) và khai thông tin C/O tại chỉ tiêu 1.68 (Phần ghi chú) theo cấu trúc như trên.

1.2. Đối với tờ khai hải quan giấy.

- Người khai hải quan khai cấu trúc như trên tại chỉ tiêu 32 (Chứng từ đi kèm) trên tờ khai hải quan.

- Trường hợp người khai chưa có C/O tại thời điểm làm thủ tục hải quan và muốn bổ sung sau thời điểm làm thủ tục hải quan thì khai báo “Nộp bổ sung C/O” hoặc “Nợ C/O” tại chỉ tiêu 32 (Chứng từ đi kèm) trên tờ khai hải quan tại thời điểm làm thủ tục hải quan. Khi khai bổ sung C/O, người khai hải quan thực hiện khai thông tin C/O tại mục 4 văn bản đề nghị khai bổ sung theo Mẫu số 03/KBS/GSQL Phụ lục V ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC theo cấu trúc như trên.

2. Cách thức tiếp nhận và kiểm tra C/O của công chức Hải quan (trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan E-customs).

2.1. Bước 1 - Tiếp nhận C/O.

- E-customs → IX. Kết nối hệ thống → 7. Một cửa quốc gia → D. Một cửa ASEAN → Tiếp nhận C/O để xử lý → Nhập thông tin C/O đã khai báo trên tờ khai để tìm kiếm C/O → Màn hình hiển thị thông tin C/O với các tiêu chí tương tự như C/O bản giấy (trừ ô số 11- Dấu, chữ ký của người xuất khẩu và ô số 12- Dấu, chữ ký của cơ quan cấp).

- Thông tin đầy đủ: Chọn “Tiếp nhận xử lý” → Chọn “Ghi lại” để thực hiện tiếp Bước 2.

- Thông tin không đầy đủ hoặc bị lỗi kỹ thuật không thể xem được thông tin: Chọn “Không tiếp nhận xử lý” và ghi rõ lý do không tiếp nhận.

2.2. Bước 2 - Kiểm tra C/O.

- E-customs → IX. Kết nối hệ thống → 7. Một cửa quốc gia → D. Một cửa ASEAN → Ghi nhận và phản hồi kết quả xử lý C/O mẫu D → Nhập số tham chiếu C/O điện tử → Màn hình hiển thị thông tin C/O.

- Công chức kiểm tra nội dung, hình thức, tính xác thực của các thông tin khai báo trên C/O, sự phù hợp giữa thông tin khai báo trên C/O và các chứng từ khác thuộc hồ sơ hải quan, kết quả kiểm hóa (nếu có) theo hướng dẫn tại Thông tư số 22/2016/TT-BCT ngày 03/10/2016 của Bộ Công thương và Quyết định số 4286/QĐ-TCHQ ngày 31/12/2015 của Tổng cục Hải quan.

a. Trường hợp chấp nhận: Tại Mục “Kết quả xử lý → Chọn “Được ưu đãi thuế”.

b. Trường hợp từ chối:

Đề xuất, báo cáo Lãnh đạo Chi cục → Sau khi Lãnh đạo Chi cục phê duyệt, tại Mục “Kết quả xử lý → Chọn “Không được ưu đãi thuế” và ghi rõ lý do từ chối C/O → Chọn “Gửi sang ASEAN” (ghi lý do từ chối bằng tiếng Anh).

c. Trường hợp có căn cứ nghi ngờ về tính hợp lệ của C/O nhưng chưa đủ căn cứ để từ chối:

* Đề xuất, báo cáo Lãnh đạo Chi cục → Sau khi Lãnh đạo Chi cục phê duyệt, tại Mục “Kết quả xử lý → Chọn “Không được ưu đãi thuế” và ghi rõ lý do chưa đủ cơ sở chấp nhận C/O hoặc lý do nghi ngờ tính hợp lệ của C/O; ghi “Đề nghị tiến hành xác minh” → Chọn “Gửi sau”.

→ Chi cục Hải quan gửi công văn báo cáo việc xác minh lý do nghi ngờ tính hợp lệ của C/O đến Cục Hải quan để được hướng dẫn.

* Cục Hải quan:

- Xác định đủ căn cứ chấp nhận C/O → Chỉ đạo Chi cục thực hiện chấp nhận → Công chức thao tác: tại Mục “Kết quả xử lý → Chọn “Được ưu đãi thuế”.

- Xác định đủ căn cứ từ chối C/O → Chỉ đạo Chi cục thực hiện từ chối → Công chức thao tác: tại Mục “Kết quả xử lý → Chọn “Không được ưu đãi thuế” và ghi rõ lý do từ chối C/O → Chọn “Gửi sang ASEAN” (ghi lý do từ chối bằng tiếng Anh). - Xác định cần phải tiến hành xác minh → Gửi công văn báo cáo Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về hải quan).

* Tổng cục Hải quan:

- Xác định đủ căn cứ chấp nhận C/O → Hướng dẫn Cục Hải quan chỉ đạo Chi cục thực hiện chấp nhận → Công chức thao tác: tại Mục “Kết quả xử lý → Chọn “Được ưu đãi thuế”.

- Xác định đủ căn cứ từ chối C/O → Hướng dẫn Cục Hải quan chỉ đạo Chi cục thực hiện từ chối → Công chức thao tác: tại Mục “Kết quả xử lý → Chọn “Không được ưu đãi thuế” và ghi rõ lý do từ chối C/O → Chọn “Gửi sang ASEAN” (ghi lý do từ chối bằng tiếng Anh).

- Xác định cần phải tiến hành xác minh: Tổng cục Hải quan thực hiện xác minh với cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu theo Quyết định số 4286/QĐ-TCHQ ngày 31/12/2015 của Tổng cục Hải quan (thực hiện thủ công).

Trên cơ sở kết quả xác minh, Tổng cục Hải quan thông báo cho Cục Hải quan chỉ đạo Chi cục thực hiện thao tác chấp nhận hoặc từ chối như trên.

Cũng theo hướng dẫn tại công văn số 78/TCHQ-GSQL, trường hợp hệ thống gặp sự cố không nhận được C/O mẫu D điện tử từ nước cấp thông qua cơ chế một cửa ASEAN, khi có xác nhận của Tổng cục Hải quan, cơ quan Hải quan chấp nhận cho người khai hải quan sử dụng C/O bản giấy theo quy định tại Thông tư số 22/2016/TT-BCT ngày 03/10/2016 của Bộ Công thương./.

Ps - Nguồn: http://quangninhcustoms.gov.vn/Lists/TinHoatDong/ViewDetails.aspx?ID=3361

Anh chị nào đã khai rồi. Cho em xin cách thức khai vào ghi chú ntn được không ạ? Hay chỉ cần ghi theo như trên HD ạ?