Hướng dẫn Cách thức khai báo Số quản lý hàng hóa (Số định danh) mới tại Cảng HK Nội Bài.

Cơ sở pháp lý: QĐ 2061/QĐ-BTC

Nguyên tắc khai: vẫn dựa trên cấu trúc Năm của MAWB + HAWB nhưng thay đổi khai chi tiết

Hướng dẫn khai:

1. Trường hợp gửi hàng qua forwarder (có phát hành HAWB)

- Tại ô “1.26 số vận đơn”: Khai Số vận đơn thứ cấp.

- Tại ô “1.30 Ký hiệu và Số hiệu”: Khai thông tin cho từng Vận đơn chủ theo cách thức như sau: ##XYYYYNNNNNNNNNNN##. Mỗi vận đơn chủ khai cách nhau dấu “;”

Trong đó:
(1) ##: Là ký hiệu bắt đầu cho 1 thông tin Vận đơn chủ
(2) X: Là số thứ tự tương ứng với thứ tự của Số vận đơn thứ cấp thuộc Vận đơn chủ này đã khai ở Ô số vận đơn
(3) YYYY: Là năm phát hành Vận đơn chủ
(4) NNNNNNNNNNN: Số của Vận đơn chủ
(5) ##: Là ký hiệu kết thúc cho 1 thông tin Vận đơn chủ

Ví dụ: Trường hợp có 3 vận đơn thứ cấp với số lần lượt là:
VANDONTHUCAP1, VANDONTHUCAP2, VANDONTHUCAP3 và 2 vận đơn chủ VANDONCHU1, VANDONCHU2. Trong đó VANDONCHU1 sẽ bao gồm VANDONTHUCAP1, VANDONTHUCAP2, VANDONCHU2 bao gồm VANDONTHUCAP3 thì khai báo như ảnh:



2. Trường hợp gửi hàng trực tiếp hãng HK (không phát hành HAWB)

- Tại ô “1.26 số vận đơn”: Khai số Vận đơn chủ

- Tại ô “1.30 Ký hiệu và Số hiệu”: Khai thông tin cho từng Vận đơn chủ theo cách thức như sau: ##XYYYY##. Mỗi vận đơn chủ khai cách nhau dấu “;”

Trong đó:
(1) ##: Là ký hiệu bắt đầu cho 1 thông tin Vận đơn chủ
(2) X: Là số thứ tự của Vận đơn chủ (tương ứng với số thứ tự của Vận đơn chủ đã nhập ở ô “1.26 số vận đơn”)
(3) YYYY: Là năm phát hành Vận đơn chủ
(4) ##: Là ký hiệu kết thúc cho 1 thông tin Vận đơn chủ

Ví dụ: Trường hợp có 3 vận đơn chủ, VANDONCHU1, VANDONCHU2 phát hành năm 2016, VANDONCHU3 phát hành năm 2017 và không có vận đơn thứ cấp thì khai báo như ảnh:



Trên phần mềm ECUS thì phần mềm sẽ tự sinh nội dung vào chỉ tiêu 'Ký hiệu và số hiệu bao bì' theo chuẩn khi người dùng nhập thông tin vận đơn ở trên. Cần update phiên bản mới nhất để có chức năng này.





Bản update này trên phần mềm ECUS tích hợp luôn chức năng khai báo Dịch vụ công trực tuyến cho DN sử dụng.



Nguồn: Vnaccs Vcis